检测检验机构仪器设备的综合管理措施分析

董乃君

摘要：检测检验机构的仪器设备管理是一项重要的管理工作，管理体制和管理办法的合理与否关系到检验结果、检测质量等各方面的数据结果，注重检测检验机构的仪器设备管理对维护检验环节公平公正，保障检测委托人利益起到至关重要的作用。本文基于此对检测检验机构仪器设备管理的管理方法、工作过程进行了具体说明，对如何做到更加科学管理检测设备，提高检测检验机构仪器设备管理水平，保证检测检验质量进行了说明。

关键词：仪器设备;设备管理;校准检定

有计划对仪器设备进行检查和维修，对机构管理人员进行定期培训，完善设备管理制度和方法，使仪器设备检验检测工作更加科学，结果更加准确、有效、公平、合理。注重仪器设备管理工作，确保仪器达到国家规定的标准和规范，满足实际检测工作和市场需求，确保质量监督的公正、合理、准确[1]。仪器设备管理的具体工作内容如下：仪器设备的采购和验收、仪器设备的存档管理、设备的日常保养、定期检查以及故障维修。

一、仪器设备的采购和验收

检测检验机构在对仪器设备进行采购时应结合检测业务量及风险评估、设备年限、设备功能、设备性价比等各方面的综合分析结果去选定仪器设备，并作出预算。

当所采购的设备送达后，检测检验机构应派遣相关专业人员与厂家的专业技术人员一同验货，验货时有以下注意事项：

1、首先检查仪器设备的外包装是否破损，确认外包装无破损情况后，方可开箱验货;

2、检查仪器设备是否配有相对应的说明书、出厂合格证，如配备齐全可进行下一步检验;

3、检查仪器设备的外观是否存在破损;

4、检查仪器设备配件是否齐全、是否存在破损;

5、厂家技术人员对仪器设备进行组装、调试，如有故障需即刻返厂进行退换货，如无故障，则对设备仪器性能参数和设备的技术指标等进行测试。

6、厂家技术人员对设备进行调试、校准，并对质检机构人员进行专业培训。

需要注意的是，厂家的专业技术人员必须对机构专业人员进行专业培训，在确保机构人员可以熟练掌握校准、操作、维护等方面的技术后，验收工作才可以算基本完成，接下来需要正常运行一段时间后才能确保仪器设备验收成功[2]。

二、仪器设备的存档管理

仪器设备采购完毕后，要及时根据相关资料建立设备档案，在设备验收及机构人员培训过程中，根据培训过程中的情况进一步完善相关资料。建立设备档案所需要材料如表1所示。

建立仪器设备档案时，应在档案第一页设置一张资料一览表，将仪器设备资料档案中包含的信息大致类别进行提取标注，以便后期工作人员进行查阅。对于仪器设备的说明书、操作规程、检定书、校准证书等日常需经常使用的材料，应复印多份，放置在相应仪器设备旁或设备室中显眼的地方，方便专业技术人员进行使用。

如有需要应在建立纸质档案的同时，建立易于保存、备份、查询的电子档案。完整的电子档案，可以为日常工作减少很多繁琐的程序，当检测机构在申请科研项目、检测项目投标或申请一些平台的运行补贴时可以灵活取用 [3]。

三、设备的日常保养、定期检查以及故障维修

仪器设备的日常保养、定期检查及故障维修工作是一个繁琐又复杂的过程需要检验人员和管理人员的共同配合才能顺利进行。

对于普通仪器设备的日常保养维护，我们需做到保持洁净、干燥、防止发霉，对于一些特殊仪器设备日常保养方法需更精细，比如有的怕高温或低温，有的怕潮湿或干燥，有的怕油污等等，我们可以把保养条件相同的设备放置在同一设备室，进行统一保养维护。

管理人员需对仪器设备的定期检查、维护和保养制定合理计划，检验人员对设备检验完成后，管理人员需按照计划严格执行，以保证仪器设备工作性能保持良好状态，检验结果公正、合理、准确。当然，日常的一些固定检查也必不可少，如零件是否松动、是否磨损、是否需要润滑等，做好日常检查工作，及时发现问题、解决问题也是仪器设备检查工作的重要一环。

当管理人员或检验人员发现仪器设备发生故障后，应即刻上报，由厂家专业人员进行维修，维修过程中管理人员需做好维修过程记录，待维修结束，设备可正常运行后将记录放进档案中封存。

综合上文所述，检测检验机构仪器设备的管理工作是一个过程繁琐但必不可少的工作，是检测检验机构是否能保证工作嚴谨进行，结果正确与否的重要环节。仪器设备的管理工作需要我们制定严谨、合理、科学的管理方法和制度，寻求灵活取用的方式。在仪器设备检验、检测、维护的过程中，我们更要保证完全严格遵守操作规范，认真进行各项工作，确保设备性能良好，使用安全，结果无误。

参考文献

[1]叶剑芝，陈珂，杨春亮.浅谈检验检测机构的仪器设备管理[J].广东化工，2016，43（23）：82+76.

[2]胡世玮.简析检验检测机构仪器设备管理[J].云南科技管理，2019，32（04）：60-61.

[3]陈梅.探析质量检验机构仪器设备管理工作[J].决策探索（中），2019，（02）：56-57.