大型仪器设备开放共享改革浅析

胡孝昀

摘 要

开放共享平台的建立提高了高校大型仪器设备的使用率，但仍存在一些需要改进的地方。明确设备共享的目标，才能发现现行体制出现的问题。进而从整体上提出仪器开放改革的措施，使设备的利用绿最大化，使设备带来最大的社会效益。

关键词

大型仪器设备;开发共享;改革措施;MES系统

中图分类号：  G647                     文献标识码： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.07.098

大型仪器设备，作为高校教学工作和科学研究的重要工具，是高校培养优质人才和实现社会价值的物质保障，是高校提升自身教学水平和增强科研能力的重要硬件保证，同时体现了一所高校的发展能力及其前景[1]。自高等教育不断扩招以来，国家越来越重视教育，对相应的硬件设备的投入也在不断的增加。到目前为止，高校所拥有的大型仪器设备的数量也在不断的增加。这一方面给高校科研和教学带来了巨大的方便，有利于提升高校整体质量，为社会各界培养优秀的人才。与此同时，逐年增多的仪器设备，也带来了诸多日益显现的问题，例如怎样充分利用设备的闲置时间，如何使设备的使用率最大化，等等。随着设备数量的变化，设备的管理模式也应该进行相应的改革，让这些设备能更好的体现其使用价值，让设备的性能发挥更大的作用，带来更多的利益。

随着时代的进步和科技的发展，互联网等许多高端先进的技术为高校大型设备的管理提供了很大的方便，同时为设备的开放共享实现资源充分利用带来了新的可能。在这些技术的基础上，已有智能化的设备共享平台应运而生[2]。如何改善和提高大型设备的开放共享，仍是一个值得思索和探究的话题。

1 大型仪器设备开放共享改革的目标

进一步强化信息化、智能化的大型仪器设备制造执行系统（MES）管理系统建设，有效规范实验室管理信息平台，构建较为完善的实验资源开放共享信息服务体系，解决好跨学科、跨院系的实验资源共享开放渠道不畅和管理不到位问题的基础上，针对大型仪器设备共享使用的主观意愿缺乏、专业人员分散，以及配套支持经费不足的问题，完善实验室开放的体制机制，并通过网络化的系统管理和专业技术人员的培训与配备，逐步实现大型仪器设备专人管理、共享使用体系完善的目标，统筹推进大型仪器设备向校内及校外开放，提升大型仪器设备的使用效率与效益，提高资源统筹与服务能力。可以总结归纳为以下几点：

（1）进一步强化信息化、智能化的大型仪器设备MES管理系统的建设，有效规范实验室管理信息平台。

（2）构建较为完善的实验室开放体制机制，逐步实现大型仪器设备专人管理、共享使用目标。

（3）统筹推进大型仪器设备向校内及校外开放，提升大型仪器设备的使用效率与效益，提高资源统筹与服务能力。

2 目前大型仪器设备开放共享存在的问题

目前高校仪器设备资源众多，高校要实现大型仪器设备的积极共享，大幅度提高仪器设备的使用率和效益，现阶段仍存在一些突出问题。

2.1 设备共享观念不够深入

因大型仪器设备的专用性强，对使用者专业素养要求高，操作复杂，维护工作繁琐，需要专业性技术强的专门人员进行管理，且操作、维护、管理工作量大。目前，校、院考核体系及相关制度对大型仪器设备共享使用有要求，但缺乏对大型仪器设备共享使用相关工作的认可、激励奖惩机制[3]。仪器设备开放共享一定得破除“封闭管理”的陈旧观念，以实际行动构建开放共享的理念，认真贯彻执行仪器设备开放共享的相关机制，切实做到“以机养机”[4]。

2.2 设备开放共享专业人员技能有待加强

设备技术人员的专业水准和操作素质是大型仪器设备开放共享顺利开展的关键因素之一[5]。大型仪器设备论证、采购、安装、调试工作量大，周期长，前期投入精力多，专业技术水准要求高，形成了大型仪器设备谁采购、谁使用、谁维护的现状，缺乏专人统一管理大型仪器设备，提高共享使用效益的基础。

2.3 开放共享配套经费仍需提高

大型仪器设备一旦发生故障，从检测故障源到排除故障需要很长周期。此外，需要聘请专业维修人员进行维修，维修经费开支大。若大型仪器设备共享使用的配套支持经费不足，将影响设备共享的效率和实行。由于大型精密贵重仪器设备是高校教学、科研装备中的精华，为了充分发挥这些仪器设备的作用，进一步提高使用效益，适应学校教学、科研工作发展的需要，高校应避免不必要的重复购置的为方针，充分发挥实验仪器设备的功能，提高大型仪器设备使用效益，提出大型仪器设备共享使用专项改革方案。

3 大型仪器设备开放共享改革举措

根据高校学科特点，以大型仪器设备实行专管共用为原则，在已有建设基础上继续推进实验室大型仪器设备MES管理系统的开发及开放工作，解决大型仪器设备共享使用中的主要矛盾，形成大型仪器设备共享使用的良性机制与体制。

3.1 建设完善的大型仪器智能制造MES管理系统

推进大型仪器信息共享的信息化平台建设，方便管理部门科学决策，实现仪器状态精准控制，提升设备使用效率，在MES系统上按仪器功能及需求分别开发开放院级共享和校级共享平台。针对现有实验室大型仪器设备MES预约管理系统，通过试运行进一步完善和优化功能，将高校所有在册大型仪器设备录入系统管理，包含设备图片及简介、规格参数、应用领域、样品要求、服务范围、存放地点、管理员及电话邮箱等信息，以便于用户（使用者和管理者）清晰直观了解到设备运行状态，并可以查询设备的预约使用情况，科学合理地安排管理大型仪器设备共享。

在逐步到位大型仪器设备管理专业技术人员的基础上，对现有大型仪器设备，逐步调整规范大型仪器设备使用管理权限，由大型仪器设备谁采购、谁使用、谁维护的现状，调整为统一纳入高校大型仪器设备MES管理系统的学院中心實验室统一管理模式。对新建大型仪器设备，从设备采购论证开始，即配备专业技术人员管理人，真正将大型仪器设备纳入学院中心实验室的大型仪器设备共享使用管理模式，实现大型仪器设备的专管共用。

3.2 集中整合明确功能区

依托高校中心实验室，将全院大型仪器整合并统筹规划场地，将设备根据其功能划分区域，按用途分别形成共享中心后录入大型仪器设备MES管理系统系统。根据使用者的需求可快速查询到设备情况，达到实验共享，提高利用率;也可通过查询大型仪器状态进行统筹采购，减少重复购置，降低仪器共享使用效率的现象。根据大型仪器设备各自的应用服务项目按功能进行集中整合，逐步调整大型仪器设备所在的实验室区域位置，实现相近功能设备相对集中，打破现有大型仪器设备安置按系级实验室安置的分散局面，进而将调整后的功能区逐步纳入高校中心实验室集中管理。并将大型仪器设备按用途录入大型仪器设备MES管理系统系统，形成按功能设置的大型仪器设备共享使用平台。

3.3 实行专业管理人员到位制

逐步到位大型仪器设备管理专业技术人员，打破谁采购、谁使用、谁维护的现状。加强大型设备管理团队人员队伍建设，制定大型仪器设备专用技术人员的聘用、培养与管理制度，激励专业技术人员提升技术能力，优化大型仪器设备共享平台队伍结构，提升工作效率，不断提高管理水平。在进行大型仪器设备功能区划调整的基础上，高校中心实验室根据仪器功能和使用需求，以每大类功能设备设置不超过若干名专用技术人员为原则，合理安排专人管理，实现1人多管的大型仪器设备管理格局。开展大型仪器设备先培训后使用试点工作。针对每台大型仪器设备制定培训教程，规定培训时数，设置培训合格考核规范，發放大型仪器设备培训合格证，取得培训合格证的使用者（教师或学生）可预约许可独立操作对应的大型仪器设备。该项内容由确定的大型仪器设备对应管理专人负责。

大型仪器设备对应管理人依托学院大型仪器MES系统，在资料库中逐步上传完善大型仪器设备培训资料，预约用户可下载自行学习，并通过在线考试后，由管理人进行实际操作培训考核，取得独立使用权限。大型仪器设备管理人区分对待预约使用人的服务与管理。对于取得独立使用权限的经常使用人，大型仪器设备管理人做好仪器的巡检与维护。对于未取得独立使用权限的使用人，提供仪器使用的全程服务。高校在年度考核中，按学院大型仪器设备MES系统中提供的统计数据，区分对待两类仪器服务考核工作量，并经一定时间的试运行，制定合理的工作业绩考核指标。加强对大型仪器管理人员的培训与培养，对专兼职人员，拟每年由设备提供厂家提供专业培训，不断提高管理人的操作、维护、保养技能。

通过上述措施，不断提高大型仪器设备管理专业技术人员的业务技能和工作效率，实现1人多管、管理职责明确、用管便捷的大型仪器设备共享使用管理模式。

3.4 设立大型仪器维护专项经费

大型仪器设备维护维修成本高，维修经费支出时间不确定。因此，高校拟设立大型仪器设备维护维修专项基金账户。经费来源拟以课题经费划拨、高校自筹和校拨三部分组成，经费额度根据大型仪器设备价值、使用年限和由高校大型仪器设备MES管理系统的统计数据确定的共享开放程度综合确定。经费支出由大型仪器设备管理人提出、经高校中心实验室和高校主管领导分级审批后支出。实行大型仪器设备维护维修专项经费后，制定大型仪器设备维修维护条例，规范考核大型仪器设备维修维护内容，提高高校大型仪器设备的完好率，保障大型仪器设备的共享使用效益。

4 结束语

国家对教育的重视程度与日俱增，大型仪器设备的数量也在不断攀升。这是我国教育水平提升的一种标志，同时也暗藏着设备高效利用的问题。现有的开放共享平台虽能提高设备使用率，但仍然存在一些需要解决的问题。对现有的大型仪器设备开放共享平台的改革，能进一步推进设备共享的发展，使仪器更加充分的得到利用，使设备发挥更大的使用价值带来更大的社会效益。

参考文献

[1].吴青凤.高校实验室设备管理的研究[J].实验科学与技术，2014，12（2）：164-166.

[2].殷凯，彭恬.高校大型仪器设备共享平台建设[J].实验技术与管理，2016，33（12）：271-274，278.

[3].赵玉茹，冯建跃，赵月琴.浙江省高校大型仪器设备开放共享现状调研与思考[J].实验技术与管理，2017，7，34（10）：255-258，266.

[4].薛志萍，姜峰，徐西鹏，等.共享理念下机械学科实验室管理机制的探索与实践[J].实验技术与管理，2019，36（2）：277-279.

[5].丁小丽.美国高校大型设备共享管理方式及启示[J].实验室研究与探索， 2017， 36（1） ：234-237.