论现代企业合同管理存在的风险以及如何做好合同管理

摘要：合同是企业经济活动中不可或缺的一部分，具有较强的法律效应，可以保护合同双方的合法权益，明确双方的权利与义务，是企业之间平等有效合作的契约保证。合同的签订关乎双方企业的切身利益，受到企业的高度重视。然而在经济发展过程中，合同中的格式条款也存在着各类陷阱和风险，合同签订的不当可能会给企业造成无法挽回的经济利益的损失。本文主要从企业合同管理过程，探究存在的风险因素并提出相应的解决对策。

关键词：现代企业;合同管理;风险;管理策略

引言：加强合同管理、准确识别并规避合同的相关风险，成为企业发展、提升市场竞争水平的重要命题。如何更好地认识并加强企业合同管理，也逐渐成为企业合理规避法律风险、减少合同纠纷、促进企业平稳有序发展的重要手段，完善的合同管理也帮助企业不断提升竞争实力，降低经营风险，获得更大的经济效益。

1 企业合同管理过程的风险因素分析

1.1 合同签订前的既有风险

在合同签订之前，企业必须确保对方企业具备相应的资质，通过收集对方企业信息、开展市场调研等，严格审查并判断对方是否有履行合同约定的条件和实力。如果对方企业并不具备相应的资质或履约能力，将会给企业造成巨大损失。合同相对方在与企业签订合同前，可能会对其公司的实际经营情况进行隐瞒，并夸大其生产经营能力，以获取企业的信任促成签约。但是企业要采取多种方式进行调研和判断，找到合同相对方可能存在的问题，以降低合同签订的风险。由此可见，不论是买方还是卖方，在合同签订前都应做好调查与审核工作，这样才能从源头上杜绝合同管理风险，从而为实现经济效益的最大化提供可靠的保障。

1.2 合同签订过程中的潜在风险

合同的效力受法律保护，但是也需要满足严苛的条件。在合同签订的过程中，包括合同谈判、协商、起草及审核签订等，每一个环节都存在一定的潜在风险，因此需要公司有经验的法务人员进行参与审查并给出指导意见，将合同条款中的问题尽早指出并明确权责，务必使合同的格式条款符合法律法规且流程不出现疏漏，保证双方对合同内容的一致认同，促使合同产生效力[1]。比如，过长的合同流程或业务员疏忽导致合同仅有法定代表人签字而未加盖正确的公司公章或合同专用章，一旦出现合同履行纠纷，合同的效力将首先受到质疑。如果合同双方对合同内容产生分歧，无法通过协商而保持意见统一，合同则有极大可能被判定为无效，那企业的权益将无法得到法律的保护。再如，合同中的格式条款约定双方“自双方签字起合同生效”或“自盖章之日起合同生效”等内容时，务必要严格按照合同生效条件来签订合同，只有当全部条件满足时，合同才能确定生效。若合同签订条件未全部满足，除非合同双方对合同内容协商同意并进行补充说明，一旦合同相对方对此签订条件产生质疑，合同的效力同样会受到质疑甚至否定，極有可能变为无效合同。

1.3 合同履行中存在的风险

合同履行中我们无法确保合同双方均能顺利开展生产经营活动，一旦遇到不可抗力或突发情况造成某一方无法继续履行合同时，即会给企业带来风险。合同履行中的风险主要包括以下几个方面：第一，双方均存在合同履行风险。一般来说，在受到不可控因素的影响下，合同双方均可能会出现无法履行或履行不当的合同风险，这都会给另一方造成一定的经济损失。第二，企业对合同管理不完善，未及时发现和采取法律手段规避风险。比如，合同双方应严格执行合同中的条款，避免因验收超期或延误造成合同履行纠纷。一般来说，合同双方会约定好某类产品的交付检验时间，买方应当在约定的期限内进行验收，在验收期限内未对卖方提出异议，通常认定为产品无问题或验收完成，合同完成履约;若对于部分特殊产品，合同双方未约定交付检验期限，则需要双方对提出异议的期限达成一致，如“自收到产品的两年内”，超期即视为验收完成。第三，企业对合同违约处理不及时，当合同一方违约，需要企业尽早采取法律手段进行追偿，维权的时间越晚或合同纠纷处理的时间越长，对企业造成的经济损失越大[2]。第四，在确定付款方式时，最好是通过银行进行结算，如果采用现金结算方式，不仅会增加结算难度，而且还会加大合同管理风险。此外，不论是支票还是现金，付款时都需要对方出具相应的票据，如果没有满足上述要求，将会增加付款方的经济风险。

1.4 预开发票造成的风险

销售发票是合同支付的重要依据，当出现合同纠纷时，一般情形下，法院会将发票作为付款证据。由当前的财务管理规定，收款方要先开具发票，付款方再进行相应的支付。因此，当付款方收到非增值税专用发票的普通发票后，由于赖账、倒闭等原因而无法支付时，而合同又没有明确规定时，付款方难以向法院主张权利。对于销售方来说，在预开发票之后，一旦对方没有履约，则需要面临一定的纳税风险。具体来说，销售方在开具增值税发票之时就产生了纳税义务，如果付款方未能及时付款，需要销售方自行承担纳税义务，从而给销售方造成一定的经济损失。此外，对于销售方来说，一旦对方没有履约，其应收账款无法处理，不仅会增加企业的运营资金压力，而且还会使企业因坏账而产生一定的财务风险。

1.5 合同被撤销造成的风险

在合同签订后，合同方可以根据一定的理由采取撤销合同来维护自己的权益。常见的理由包括：一是合同方当事人存在欺诈、胁迫等情节，造成合同相对方违背个人意愿，被迫签订合同;二是双方对合同内容存在重大误解;三是合同条款中规定的权责内容存在明显的不平等。利益受损的一方需要收集明确的证据，及时通过法律途径撤销合同，减少风险带来的损失[3]。

2 企业合同管理风险控制的对策

2.1 健全合同管理制度

要想确保合同管理工作的整体质量，完善的合同管理制度必不可少。因此，企业要围绕客观条件和企业经营模式，构建包括合同签订前注意事项、标准格式条款内容细则、合同履行监管要求、授权委托事项等制度。与此同时，加强合同风险控制制度的建立，打造专业化的法律队伍，促进公司法务部门和营销策划等部门的沟通和配合，加强对合同内容的审查与履行进展的监督，指导企业合理应对合同纠纷等问题，控制合同中的各类风险，实现经济效益的最大化。

2.2 加强合同流程管理，切实做到全程把控

要想最大限度的减少合同管理风险，相关管理人员必须要切实做到全程把控，争取在规范管理流程的同时，也能强化合同管理的整体质量。首先，在拟定合同中，要高度重视包括合同标的、数量、签字盖章、补充事项等重要条款，同时严格把关合同履行过程中关于验收条件、质保金额、违约责任、违约赔偿等规定，完善优化全过程管理体系。同时，为了更好地保障合同双方的合法权益，约定以银行账户转账交易的形式完成支付，減少现金收付造成的风险。其次，在审核合同的过程中，相关管理人员必须要对合同的合法性与合理性进行严格审核，对可能出现的风险进行总结和分析，并签署书面意见。对于重大合同的鉴定，需要在法律顾问审核的前提下进行鉴定。再次，在签署合同时，必须要由公司法定代表人或其授权的代理人进行签署，只有在签字并盖章结束后，合同才生效。最后，在合同管理的过程中，管理人员需要密切关注合同的生效条件及先关业务的开展情况，对于变更情况要及时审核和处理，从而强化合同管理的有效性。

2.3 实行合同战略化管理

现阶段，许多企业在进行合同管理时，主要将合同审查作为管理重心，这虽然强调了合同的合法性，但是却忽视了合同的经济性和管理性，这在很大程度上不利于合同管理工作的顺利实施。鉴于此，企业有必要对传统的合同管理模式进行创新，利用项目式管理模式取代专业化管理模式，通过构建多部门联合的合同管理体系，发挥各职能部门优势，统一协作共同商议，综合分析企业合同的条款和注意事项，从而使企业合同管理更加科学高效，最终提升企业的核心竞争力。

2.4 加强合同动态化监管

合同管理是为了保障合同的履行，但合同管理由于其专业化程度较高，其他部门难以发现合同管理部门存在的问题，因此对合同管理进行监管是提高合同管理水平的重要方式。在合同的拟定、履行等过程中，通过对合同管理的监管，可以帮助企业领导层掌握各类合同的进度，从而及时对发现的问题和隐患进行纠正，帮助企业控制风险。除此之外，在合同结算中，法务、财务部门要进行严格把关，结合实际情况细致填写各类合同履行进展表，并交由相关业务部门和上级领导审核签字，从而确保合同的履行符合款项结算条件。这样一来，即完成了合同履行的监管，也审查了合同的签订，防止合同纠纷的产生。

2.5 加强合同管理标准化和信息化建设

合同管理中的合同审查主要由公司的法务部门来完成，往往受限于法务部门的个人经验和主观判断，因而在合同审查等过程中存在一定的差异化，造成合同管理的缺陷和不稳定。为此，企业必须要建立科学的标准化体系，立足于合同管理的整个流程，针对不同环节的实施标准予以明确，促使合同管理人员能够有法可依、有据可循，从而最大限度的减少风险。与此同时，在科学技术不断发展的当下，企业还必须要充分发挥信息技术的应用优势，争取在减少管理风险的同时，也能促进管理质量和效率的提升。具体来说，企业可以从以下几个方面入手：第一，构建完善的网络管理平台，借助大数据技术做好前期调查审核工作，利用网络资源的海量优势强化调查审核工作的整体效果，从而为合同管理的顺利实施奠定良好的基础。第二，结合自身的实际情况建立完善的网络管理体系，确保审查、管理、考核等环节能够形成有机整体，以此强化合同管理的系统性和规范性，从而为减少管理风险创造良好的条件。第三，采用多样性的管理方式。在合同管理的过程中，管理人员可以立足于信息化管理的基本特点，采用电子化管理的形式对合同进行管理，同时借助网络评价丰富沟通渠道，确保合同信息能够及时、准确的分享给对方，从而提高信息共享的效率。

2.6 不断提高管理人员的综合素质

众所周知，合同管理工作涉及的专业知识众多，其中包括法律知识、经济知识、管理知识等等，要想将合同管理工作落到实处，企业必须要具备一支高素质的管理队伍，这样才能为合同管理工作的顺利实施提供可靠的保障。首先，企业必须要提高人才录用标准，优先录取专业人才，促使先进的管理理念和方法能够渗透到实际工作当中，从而更好地满足岗位需要。其次，企业必须要加强对合同管理人员的专业培训，从多个方面完善培训机制，促使管理人员能够掌握多样性的专业知识，从而提高管理人员的综合素质。此外，企业还需要建立健全相应的考核机制，定期对管理人员进行考察，以此强化管理人员的专业发展动力，进一步调动他们的工作积极性。

3 结束语

合同是企业开展经济合作、进行交易活动的重要方式，合同管理主要包括对合同签订、合同履行、合同结算等方面的监管，有助于帮助企业进一步提升企业竞争力。

参考文献

[1] 张承勤.企业合同管理风险及其防范措施分析[J].管理研究，2019，16（22）：15-16.

[2] 闫建伟.企业合同管理风险及其防范对策[J].中国集体经济，2020，9（16）：35-36.

[3] 罗世琦.企业合同管理风险与防范措施[J].中外企业家，2019，12（31）：11-12.

作者简介：韩彩霞，（1989.06-），女，山西怀仁，汉族，本科，经济师，企业经济管理。