信息化环境下企业财务共享管理模式研究

陈静

【摘  要】经济全球化时代中，企业在发展、进步的过程中为了提升企业内部工作效率，应用企业财务共享管理模式、提升自身的信息化水平已经是时代趋势。论文从企业财务共享背景着手，从组织结构、业务流程、绩效管控、信息化体系切入，对财务共享中心的设计展开剖析，同时对财务共享中心的财务会计审核、资金管控、税务平台管理职能进行论述，意在给信息化环境中的企业财务共享管理模式的运用带来一些参考。

【Abstract】In the era of economic globalization， in order to improve the internal work efficiency of enterprises in the process of development and progress， it is the trend of the times to apply the enterprise financial sharing management mode and improve its own informatization level. Starting from the background of enterprise financial sharing， this paper analyzes the design of financial sharing center from organizational structure， business process， performance control and informatization system， and discusses the functions of financial accounting audit， capital control and tax platform management of financial sharing center， aiming to bring some reference to the application of enterprise financial sharing management mode in informatization environment.

【关键词】信息化环境;企业;财务共享管理模式

【Keywords】informatization environment; enterprise; financial sharing management mode

【中图分类号】F275                                              【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）04-0032-02

1 引言

共享服务是Robert W.Gunn等人在1993年提出的一种概念，现阶段最被认同的定义是：财务共享服务是将已有商业模式凝聚至一种全新半自动化的商业单元中的一种联合性策略，从提高效果、提高效率、节约成本三个角度着手提高对企业的服务，其最终目的是提升企业在市场残酷竞争中的优势。

2 企業财务共享中心的设计

2.1 财务共享中心的组织构架

信息化环境中，但凡企业落实了财务共享管控模式，成立了财务共享中心，那么相关的组织结构必将要落实改革与优化。企业财务共享中心的组织结构设计主要囊括了“财务共享中心隶属于企业财政机构”“企业财务共享中心成为单独的个体”两种模式。

第一种模式中，仅仅给企业内部财政管理工作提供帮助，不对外经营，使得企业完成集中审核，财务管理效果有一个较大的提高。

第二种模式中，企业财务共享中心直接为企业总部服务，因此，能够直接对外经营。这种模式可以促使企业财政管理改革更加全面，使得企业财政管控更加集中化、标准化、规范化。但是通常会出现前期投入过大等情况。企业应当从实际情况着手，如果企业经营范围较为狭窄，且只需要提高工作效果，依据“成本效益”的原则，企业最优的选择是第一种模式。假如企业运营范畴较为全面，需要充分提升财政管控或者对外运营水平，则最合理的选择是第二种模式[1]。

2.2 财务共享中心的业务环节

财务共享中心的工作环节务必要根据“业务体系化、体系科学化、环节表单化、表单信息化”的准则开展业务环节革新、升级。并且，企业必须关注的是：

第一，企业在对业务环节落实升级、改革过程中，必须深入思考财务共享中心的运转环节与特点。例如，因为财政共享中心需要远程解决企业各种工作业务的问题，企业应当尽量挑选传递性较为突出的环节，以免出现传输数据失真的问题。第二，业务环节升级中，企业应当促使业务环节升级更加合理、有效，可以从会计集中审核着手，分层面、循序渐进地开展业务环节升级的同时构建财务共享中心。第三，企业在开展业务环节升级时，应当对业务进行集中，再与实际情况相结合对业务环节进行全面升级，同时构成合理的业务环节要求。此外，在业务环节升级时，对应付账款、应收账款、费用报销管理环节的升级至关重要[2]。

2.3 财务共享中心的绩效管控

在落实绩效管理制度规划过程中，企业应考量两个层面的情况：

第一，个人绩效管控制度的编制;第二，部门绩效管控体系的设计。在编制个人绩效管控制度过程中，企业应当完善个人绩效指标与内容，对于个人在一个季度内的工作情况落实评测与奖惩，在督促个人呈现自身价值的前提下，带动财务共享模式的有效运作，在设计组织绩效管理模式中，企业应当对部门在一个阶段内的经营状况、服务内容等进行评估，同时依据最终成果，对自身工作进行升级、改革，尽量节约部门运作成本、提升部门运作效果与效率。除此之外，企业在财务共享模式中开展绩效管控，为了确保绩效管理制度能够充分体现价值，还可以凭借信息技术构建绩效交流平台，将绩效管理制度与企业鼓励制度相结合，使得企业工作人员的行为、组织运作方面与企业发展方针高度一致。

2.4 财务共享中心的信息化系统

信息化系统是企业财务共享中心构建的核心所在，企业在开展信息体系构建时关键的点有：第一，企业财务共享中应当构建一致的信息化体系，保证基础信息标准一致、口径一致，给业务体系、财务体系传输统一的基础信息，从本质上解决基础信息不统一所引起的业务系统与财务系统无法沟通的情况;第二，企业财政统一建立，企业的业务机构在数据化系统建立中，必须统一设计、统一划分，促使企业业务与财政建立沟通交流，应当从业务方面着手加强与信息化系统的交流分享，打破各个系统的独立现状，开展整体规划，保证业务数据充分带动财政数据，确保业务体系与财政体系的合理沟通。

3 企业财务共享中心的职能定义

3.1 财务会计审计中心

财务会计审计任务在于将大量繁杂的财务审计采用规范化、统一化、系统化的业务流程改革后将其作为财务会计的集中审计环节，借此落实提高财务工作质量、节约管控资金的目标。因此，企业在财务共享中心的职能从以往针对企业经营活动中的会计审计工作与资产财政管控、提供真实可靠的会计统计信息、依据法律法规执行会计监督工作、管理与复印财政信息，拓展至互联网审计系统、资金管控系统、影像管控系统、薪资发放系统等新兴系统当中。财政会计审计中心流程的不断拓展，能够为业务部门带来真实可靠的财务数据[3]。

3.2 大数据管控决议中心

随着社会经济的持续发展，企业在多元化的经济发展环境中，遭受着诸多市场竞争，因此，企业应当落实财政革新升级。企业应当在财务分享趋势下增强财务预测、决议、管控与评估效果。通过对大量财务数据的全面解析，企业可以发掘自身存在的隐患并进行解决，企业也更加容易找出发展趋势，对自身决议进行优化改善，深入了解企业风险。

3.3 资金管控中心

在财政共享中心的支持下，企业能够实现统收统支、统存统贷、集中审核。关键的是还囊括了银行企业交流平台，能够尽可能地支撑企业落实资金汇总管控与分配，使得企业支出、转账、审核等工作更加快捷有效。企业采用财政共享中心来进行成本管控，主要具备两个方面的优点：第一，当采用财政共享中心来落实资源统一分配与调度时将一直处于系统监管范围内，提高资金安全性;第二，当采用财政共享中心对资源开展集中劃分时，企业能够充分运用资金储蓄、体现价值，合理降低资金无用的消耗问题。

3.4 税务平台管控中心

随着我国对依法纳税、从严纳税税务思想的提倡与推广，更加有利于企业落实资金管控与税后经济利益最大化。财政共享模式中可以履行纳税申报与纳税筹措等工作，运用互联网技术，及时发掘税务风险并进行管控。要求企业应用税务共享思想，最大化提升税务管控能力，不断升级管控环节、改革税收策划管控措施，为构建风险管控、效益突出的全新税务管控体系而不断深入探究[4]。

4 结语

企业在设计财务共享中心的过程中，除了综上所述信息之外，还应当对企业本身优势落实解析，总结归纳财政共享中心规划思路。另外，从企业战略目标、经济收益等方面着手，对财政共享管控模式的运用合理性落实深入解析，与企业内部工作分布情况、子公司的运营状况相结合，综合考虑挑选财务中心设计区域，使得财务共享管控模式合理运用至企业实际管控中，帮助企业发展。

【参考文献】

【1】张玉娜.信息化环境下企业财务共享管理模式研究[J].财会学习，2020（17）：15-16.

【2】林云帆.信息化条件下的财务共享实务探索——以德邦物流公司的财务共享为例[J].福建质量管理，2020（06）：64-67.

【3】王斌.企业财务共享模式下管理会计信息化发展路径探究[J].产业创新研究，2019（11）：67-68.

【4】黄文英.电力企业财务共享模式下的资金管控体系研究[J].财会学习，2019（35）：67-68.