信息管理系统在建筑工程管理中的应用

【摘要】在大型建筑工程类企业的日常管理运营中充分应用管理系统，为企业建筑工程业务的开展与执行奠定坚实基础。本文从工程预算、物资采购等方面说明信息管理系统的应用效果，同时分析该类系统以后的前景方向。

【关键词】信息管理系统;建筑工程管理;应用

应用信息管理系统是建筑工程类企业发展步入新阶段的重要标志，建筑工程类企业将各项业务通过信息管理系统执行，显著提升建筑工程业务的执行效率和精细化程度，且信息管理系统的应用仍有广阔的前景。

1、信息管理系统應用特征

1.1在前期工作中的应用

在建设信息管理系统时需要明确功能体系，对建筑工程施工与管理中应用的各项数据和资料进行充分整合，在做好相关部署工作的基础上按照统一标准进行数字化处理，从而做好信息化管理系统的业务建模工作。建设项目前还需要对项目进行整体性把握，通过分析确定当前建筑工程建模中的疏漏之处并及时调整，保证信息管理系统业务模式的合理性好稳定性，通过深入掌握建筑工程管理工作的精髓确定信息管理系统的具体流程，帮助用户快速掌握使用信息管理系统的技巧。

信息管理系统的建设应遵循一定的技术标准和规范，通过集成化理念有效集成建筑企业各部门的软硬件设施，在建筑企业内部形成基于信息化的、统一规范性强的建筑工程业务标准，有助于企业高效、高质量落实各类建筑工程计划，对于开展建筑工作方案的实施工作也是大有裨益的。信息管理系统应当实现各类建筑工程图片资料的网络数字化处理，有效保证建筑工程资料的质量以及可靠性;在建设信息管理系统前需要考虑到各种格式文件的转化处理需求。

1.2在工程信息管理中的应用

信息管理系统的应用应当服务于建筑工程类企业的日常业务管理体系，通过信息化手段解决传统模式中建筑工程资料管理无序、精细化程度不足的问题，是全面提升建筑工程企业业务管理水平的重要保证。事实上对信息管理系统的探索早已开展，但是传统的信息管理系统在资料传输、保存、展示以及业务流程建设层面多有不足;后台体系性能偏弱，无法快速处理有关建筑工程的视频、图片或文档资料，导致建筑工程企业仍需要通过手工模式完成资料保管工作，管理水平难以真正提升;流程性不足的问题则严重影响建筑工程类企业正常业务的开展，不利于提升建筑工程企业的业务执行效率。建立健全信息管理系统则有效解决传统系统在应用层面的问题，通过提供标准规范的构建与支持帮助建筑工程单位完善管理体系。例如在建设信息管理系统的中应用Java、python等相对先进的开发语言并建立交互式系统体系，基于互联网技术建立不同角色工作人员之间的在线沟通交流，提升建筑工程单位整体的运转效率。通过建设信息管理系统为建筑工程企业用户快速检索业务信息提供快捷的手段，各种格式的建筑工程业务或资料信息保存在SQL Server、Oracle等分布式数据库中，工作人员操作信息系统能够快速检索资料信息，有效提升建筑工程业务的执行效率。

1.3在工程采购体系中的应用

工程采购是建筑工程类企业业务体系的核心所在，通过招标、评标、询标等环节确定供货渠道与供应商，保证工程物资采购质量并有效推进建筑工程进度。信息管理系统的建设可以充分采用电子商务的相关经验，将物资招标采购的相关要求标准通过信息管理系统公开清晰展示，在确保招投标信息共享透明的同时促进供需双方的交流。应用信息管理系统在简化传统招标采购体系中不必要环节的同时显著提升工程采购工作的效率，有效节省物资采购中的时间成本和工程成本。信息管理系统与企业财务系统的整合则提升工程采购财务模式的规范度和效率，确保企业物资招投标采购的财务体系顺畅运转，保证每一项事关采购招投标的财务支出有理有据。数字化时代的到来也对建筑工程企业的精细化管理提出更高要求，建筑工程企业应用信息管理系统提升工程采购信息的精准度。

1.4在工程预算体系中的应用

与建筑工程企业工程预算体系的结合也是信息管理系统的重要应用特征，众所周知工程预算在建筑工程业务体系中占据核心地位，预算人员需要投入大量时间精力完成繁重复杂的工程预算统计任务，在建筑工程量快速提升的背景下不仅处理效率低，且信息统计错误率高，对工程预算中的资金周转带来消极影响。将工程预算与信息管理系统整合则有效解决现行工程预算体系中的问题;工程预算人员通过信息管理系统实现对预算信息的监管与统计，在提升工程预算信息统计精准度与效率的同时起到缩短工期、提升施工效益的作用。

2、信息管理系统应用展望

2.1优化信息管理系统交互效果

信息管理系统未来的突破点之一在于优化交互效果，当前Bootstrap、Extjs等脚本技术的出现为界面交互效果的提升创造了契机;Mycharts、Funtioncharts等图表控件的出现则丰富分析图表的交互效果。在未来的研发工作中可以充分应用上述控件，扩展系统界面的交互效果，为建筑工程人员操作信息管理系统带来更优质体验。

2.2将该工作流模式与信息管理系统相融合

建筑工程业务本身具有流程性强且流程多变的特征，建筑工程企业需要根据实际情况频繁调整流程体系，事实上也对信息管理系统未来发展指明了方向。工作流（Workflow）技术提供了自主设计流程的功能，用户操作工作流面板中各种控件建立或更改流程，实现工作流程的灵活调整。完整的建筑工程业务体系包括施工安全保障、项目验收等多项环节，将工作流技术与信息管理系统整合则为建筑工程企业人员合理规划业务流程提供更便捷的手段，工作人员操作信息管理系统能够编撰更有效的施工工序或进度计划，同时充分借鉴雄厚的后台数据资源，进一步提升系统应用性能。

2.3丰富在线沟通模式

高质量的建筑工程体系必然与工作人员的高效沟通相关，与多种在线交流沟通手段相融合也是信息管理系统的发展趋势之一。在未来信息管理系统的开发工作中应当注重与在线沟通交流平台的融合，通过整合在线呼叫、语音沟通、视频沟通等多种技术为不同部门间的工作沟通交流提供多样化的选择。

结语：

信息管理系统的应用前景可谓十分广阔，建筑工程企业应充分意识到信息管理系统的作用，通过有效应用提升本企业的运营管理能力。

参考文献：

[1]王兮.探讨建筑工程管理及施工质量控制的有效策略[J].四川水泥，2020，22（15）：272-274.

[2]滕建萍.刍议如何强化建筑工程施工的精细化施工管理[J].建材与装饰，2020，31（11）：187+189.

作者简介：

高斌，1983年09月出生，男，汉族，山东青岛，本科毕业，中级工程师，建筑管理。