ERP系统在中小企业成本核算中的应用

马静 陈冉

【摘  要】在我国经济体系中，中小型企业发挥着重要作用。相对于大型企业而言，中小型企业起步较晚，应用先进技术比较落后。论文主要对ERP系统在中小企业成本核算中的应用进行分析，主要分析了企业应用ERP系统的意义以及在中小企业应用ERP系统进行成本核算的方案，仅供参考。

【关键词】ERP系统;中小企业;成本核算

【Abstract】Small and medium-sized enterprises play an important role in China's economic system. Compared with large enterprises， small and medium-sized enterprises started late， the application of advanced technology is relatively backward. This paper mainly analyzes the application of ERP system in the cost accounting of small and medium-sized enterprises， mainly analyzes the significance of the application of ERP system in the enterprise and the cost accounting scheme of the application of ERP system in small and medium-sized enterprises， for reference.

【Keywords】ERP system; small and medium-sized enterprises; cost accounting

1 引言

任何一个企业发展都需要经过采购、成本核算、定价、销售环节，有些企业当场可以完成销售，有些企业则需采用订单式进行交易，对于交易成功与否具有重要作用，这就需要企业做好成本管理工作，为销售部门调整价格提供参考依据，进而保证企业在日常交易过程中不会出现亏损的问题，充分运用ERP系统开展成本管理工作，保证企业中各项信息数据的真实性、及时性，进而提升企业经济效益。

2 ERP系统应用意义

在信息技术快速发展的背景下，人们生活和工作更加方便快捷，对于信息化建设国家也给予了大量的支持，企业建设信息化管理可以起到推进企业发展的作用，优化资源配置，进而提升企业管理成果。对中小型企业而言，企业财务管理工作中，成本核算是基础工作，也是一项重点工作。成本核算在企业发展中具有重要作用，不仅可以为客户报价，提供一个参考价值，同时也是制定利润的一项指标，然而准确地完成成本核算工作，需要一定的时间，且工作流程也比较烦琐。然而利用ERP系统，可以帮助企业进行成本管理，ERP模式是一种现代化企业管理理论，ERP系统是为管理层和企业员工提供决策方式的一个平台，以此优化企业运营模式[1]。

3 企业成本核算分析

3.1 管理供应商体系不健全

企业供应商管理结构是建立在供应商信息基础上，可以根据供应商基本信息、往来记录、财务信息等方面对供应商进行考评，以此实现降低成本、优化管理的目标。中小型企业在与客户进行交易的过程中，应当在保证产品质量的前提下，满足客户使用要求。对于订单式企业，可以根据客户需求，结合自身材料制定材料购买计划，这就需要企业从材料、购进成本等多发面考虑，在众多的供应商中挑选出更加符合要求的商家，同时还需要保证采购的及时性，以此保证货品可以按时完成。但是如果没有完善的供应商管理体系，就很难保证采购材料的及时性，严重时也会出现违约的问题。另外，这个过程中若是临时换供应商，很有可能会增加企业成本，甚至对企业造成亏损。

3.2 资金占用和生产规模问题

对中小型企业来说，资金使用有限也是一个影响其发展的因素，一般企业生产产品都需要一定的周期，有的产品生产周期可以在半年以上，在企业生产周期内，产品材料在库房存储时间较长，会占用大量的资金，导致企业现金流动紧张的问题。就部分订单式企业而言，由于客户不同，交易要求也就不同，面对不同要求的客户，企业生产的产品也具有相应的差距，同时还需要具备一定的针对性，若是出现任何变化，企业中的产品和配件等材料将会变为废料，再利用率较低。因此在交易的过程中一定要保证与客户进行及时的沟通，以此保证交易效果[2]。

3.3 信息共享不健全

任何一个企业要想得到良好的发展，必然要保证各部门之间的良性沟通，促使各部门协调、相互合作，做到信息共享、相互联系。但是部分企业采用传统管理方式，在这种方式下各部门之间的沟通、交流不高，相对处于闭塞的状态，由于没有良好的沟通最终导致企业中材料和成品积压，或者是采购不及时的问题。在传统管理模式下，客戶订单若是出现问题，各部门之间没有及时进行沟通，生产部门就会继续按照原计划生产，导致完成品或者在产品不符合要求的问题，由此出现浪费现象，甚至还会发生返工的情况，致使产品成本增加。

3.4 企业成本预算管理意识不高

对于部分中小型企业来说，在发展的过程中，多数工作人员认为成本控制只是财务工作，与其他人没有关系，这种错误的认知导致企业员工缺少成本预算意识，这是影响企业成本核算的一个因素。一般情况下，企业都是根据财务报表来判断企业经营状况，财务报表是由多个订单收益共同组成的，对于每一笔订单具体情况没有明确的数据表示，也就不明确每一个订单的收益情况，企业获得的信息数据较为笼统。在这样的情况下，即使发现亏损也为时已晚，由此可知，企业财务预算工作对企业经营效益具有重要作用，企业可以根据成本预算执行状况来判断企业各部门的工作效益[3]。

4 在中小企业应用ERP系統进行成本核算的方案

一般中小型生产企业工序都是确定生产、材料采购、生产环节、销售等环节，也就是产品成本核算也需要经过这4个环节，甚至是更多环节。成本项目可以运用以往的财务管理方式，采用直接人工、材料、制造费用，直接材料又可以进行细致划分，如直接原材料、直接加工半成品、直接配套设施等。在成本核算中应用ERP系统需要的一个前提就是对基础数据进行设定，在此基础上采用品种法结合逐步结转法共同进行成本核算工作。相对于传统管理模式，ERP系统最大的优点是数据共享功能，可以将企业采购部门、技术管理部门、销售部门、生产部门进行有效的联系，并且实现这些部门的数据共享模式，为各个部门提供良好的沟通桥梁。

4.1 ERP系统在材料管理方面的应用

企业在传统管理模式中，经常会存在材料积压的现象，也存在一些原材料缺少的问题，导致生产不能够顺利完成，出现这种情况一般是因为没有对材料和产品进行及时管理，由于缺少关联性，管理过程也比较困难，甚至是对未来发生的事件出现错误判断，导致材料浪费。因此，需要仓管部门和生产部门以及运营部门之间建立良好的信息交流平台，ERP系统可以实现多个部门的良性沟通，在ERP系统下，可以针对不同订单、半成品，判断出原材料使用量，企业可以根据清单适当调整采购数量，这样在生产过程中，若是客户出现违约情况，生产部门可以及时收到信息，避免更多成本浪费，也可以避免人为因素造成成本增加的情况[4]。

4.2 ERP系统在财务信息方面的应用

传统中小型企业在经营中，一般不会将信息与财务指标相联系，这样很难发现企业经营中存在的潜在问题。另外，由于中小型企业发展中，资金占用率比较大，那么如何提升企业资金使用率也就成为企业发展过程中首要面临的问题。企业在进行信息管理时应用ERP系统可以实现客户、供应商、产品、材料等信息集中管理，通过建设信息共享平台加强各部门之间的互动，促进各部门良好合作，共谋发展的目标。在ERP系统应用下，可以有效地缩减企业生产周期，再加上良好的供应需求关系，能够最大化提升企业资金使用效果，为企业发展提供基础保障。

4.3 ERP系统在成本预算方面的应用

部分企业认为成本核算工作只是在月末之后进行核算，或者是按照批次进行核算。然而在每个生产环节都是需要进行核算的，就生产成本而言，通常是由直接人工、直接材料、制造费用组成，并且在生产过程中，每一个部分都会发生一定的增加或减少的情况，充分运用ERP系统，可以为企业生产周期、制定交易价格等方面提供依据。在ERP系统下，可以将生产进行合理的模块划分，对每个模块设计管理目标，并且整合模块中的资源，进而提升企业信息资源的使用效果。

5 结论

综上所述，随着社会发展为中小型企业发展带来较大的压力，节约成本成为中小型企业发展面临的一个问题。应用ERP系统可以实现将企业和部门连接起来，ERP系统功能包含了企业中的各个方面，在企业成本管理中应用ERP系统可以扩展供应链，实现企业数据共享，促进各部门之间的良性沟通，让企业成本核算更具有规范性、准确性，以此为企业发展方向提供准确数据，促进企业稳定发展。

【参考文献】

【1】陈殿根.“ERP”视角下的纺织企业缝隙成本管理[J].西部皮革，2021，43（01）：19-20.

【2】何雪锋，王若楠.解析基于ERP的企业外部坏境成本内部化约束机制[N].中国会计报，2020-12-18（011）.

【3】王金萍.新形势下机械制造类企业成本核算问题探讨[J].今日财富（中国知识产权），2020（12）：125-126.

【4】鲍宗业.浅谈ERP系统对工业企业成本核算的重要作用[J].中国产经，2020（22）：127-128.