富安塞
(抚顺职业技术学院,辽宁 抚顺 113122)
管理会计具有长期的发展历程,其初期阶段是以标准成本和预算控制为理论,并且在后来不断引入差异分析以及本量利分析的方法,包括财务会计、财务管理以及成本会计等内容。管理会计在高校财务管理当中的应用,能够促进高校资源的配置,提升高校资金的使用效率,促进高校的整体发展。
高校成本构成可以按照经济用途和经济性质进行分类,例如高校中的教学管理成本、后勤管理成本、学生事务管理成本等等属于经济用途一支,而人力成本、固定资产成本以及材料消耗成本等等就属于经济性质一支。高校的成本能够准确地反应不同职能与部门发展所需要的资金,按照成本使用的规划提供一定的支持,同时也能够反应高校发展当中的资金建设重点,资金的消耗,能够为高校的资金规划提供更加准确的建设方案。
我国高校建设的规模不断扩大,而实际上在实施高校财务制度时会出现很多问题,不利于高校的进一步建设和发展。因此,做好高校财务的管理工作并且缓解高校资金的压力能够创造良好的高校建设环境。
在目前阶段,许多高校的财务制度都不够完善,出现所有者缺位的问题。国家是高校资金的所有者,也是高等教育的投资者,但是在实际的资金使用与投入的过程当中,缺乏严格的规划与控制,让资金的所有者出现缺位的情况。有关高校的资产没有得到严格的监督,财务的弹性较大,没有涉及到盈利方面的成本支出和亏损,无法将高校的财务管理功能发挥好。
在统一领导与集中管理的原则下,高校的校长直接领导财务管理的工作,而财务部门不需要对高校的实际情况负责,是对高层领导的直接负责。这样的情况,是一种财权的割裂状态,长此以往会造成一定的矛盾。并且在高校的财务统一领导下,还存在利益追逐方面的问题,财务的管理制度也不够完善,会造成一定的问题。学校的经济活动不仅仅需要相关的责任制度更需要经济责任制度发挥作用,而在实际的情况下,我国许多高校都是校长负责制,财政调配权力并没有相应的经济责任发挥作用,无法在考虑到支出后果以及学校的收入等因素之后再进行审批支出,权力的使用在大部分阶段都与高校的实际经济活动相分离,没有一个完善健全的高校财务运行与管理机制,无法更好为高校的发展提供保障。
高校是高等教育当中的磅礴力量,需要不断地扩大办学的规模,提高师资的力量。在国家的大力支持以及市场经济的支持之下,高校也逐渐融入了市场。但是,高校在丰富经济活动的同时也增强了自身存在的经济风险,高校的财务体制需要得到进一步的完善才能够适应时代的发展。在对经济业务进行财务分析时,由于缺少了实际的应用,没有将具体的高校发展规模以及效益和速度等方面考虑在高校财务的统一指标之中,影响了高校的发展需求。同时,目前的财务分析没有引起高校的重视,缺乏对财务数据的内在分析,没有对高校的未来发展进行预测,无法让财务分析发挥作用,财务管理的水平以及工作效率也受到了一定的影响。
财务业务核算与财务管理是财务部门主要的工作内容。而随着时代的不断发展和进步,传统的会计核算形式已经淘汰,高校与市场经济也有着更加深入的融合。管理会计在现在的高校财务管理当中还处于萌芽的阶段,未来阶段的利用将会对高校的资源管理和配置发挥积极的作用,使会计核算程序更加地规范科学。
管理会计在高校当中能够与财务会计共同发挥强有力的作用,提升高校经营管理水平。管理会计作为一种提供信息以及对内报告的会计,能够为相关的经营决策提供有效的依据。而高校的会计核算,需要管理会计提供相关的信息,对有关项目的经济效益以及社会效益的指标进行衡量,做出可实现度的报告。根据此,管理者才能够做出有效的决策,提供可实用性高的财务信息。并且在与财务会计的相互结合之下,能够有效地对高校的财务管理进行控制和规划。
高等教育的竞争也随着经济社会的发展越来越激烈,为了增强自身的核心能力,需要进行不断的改革,顺应时代的发展。利用管理会计进行科学的规划与预测,将整体的计划成本资料和实际成本资料进行规划,对未来的发展作出预算,并且要应对实际的风险,将教育成本与学生之间的关系做深入的研究,细化整体成本。为预算的编制提供科学有效的依据,能够提高高校的发展的质量。高校的在社会经济的发展当中,需要不断地扩大自身的规模,融入市场,做到筹资渠道的多元化,在研究项目、科研成本等方面也需要进行竞争和推广。为了节约高校的成本,减少财务的风险,需要发挥管理会计的作用,对整个学校的经营环节进行管理和控制,将预算与成本进行分析,并且根据分析与对比所得到的数据建立完善的系统进行控制,保证财务的核算与分析能够贯穿高校教学的各个方面,并且完善的体系必须要考虑到各方面的考核与评价,结合学校管理层对部门的监督和控制,为学校的决策提供科学的信息。
高校的投资项目一般风险较大,并且周期也比较长,涉及到非常多的环节。因此决策对高校的财务是十分重要的。在项目投资当中,应该按照管理会计的决策程序进行分析。在高校的投资项目提出之后,要考虑到货币的时间价值以及投资的风险价值,贯彻管理会计的核心,降低投资的成本提高资金的使用率。并且在进行实践的资金计算时要充分地运用管理会计进行决策,采用多元化的投资策略,平衡风险与收益之间的关系。在项目的实施过程当中,要严格地考虑工程的成本与质量,按照投资的决策和实施计划作出评估,并且要考虑到项目实施当中具体情况的变化,按照既定的规则与程序实施计划,并且做出合理的调整与改善。
高校的预算包括收入预算与支出预算,而在收入预算当中包括的范围比较广,例如教学科研活动,财政补助收入,经营收入等等。而支出的预算又包括基本建设与经营的支出,以及相关的补助预算。为了加强预算的合理性,平衡二者之间的关系,需要利用管理会计的内容,增强全面预算的编制以及实施。按照学校的整体发展规划以及年度的计划,利用零基预算与绩效预算的预算编制方式进行编排、并且在进行预算编制时要严格地按照实际的分析数据进行,总结相关的经验,才能够在实际的应用当中增强经验。同时要充分考虑学校的实际发展状况,将各院系与部门的资金分配合理的计算,以公平客观透明的方式来分配预算资金。并且在预算编排之后还要保障其有剩余的空间,既不能让资金浪费,也不能够缺少资金,严格地考虑资金的使用空间,并且在做数据的分析时需要协调高校各个院系之间的关系,通过院系之间的共同参与,合理地规划才能够达到资源优化的效果。
在管理会计当中,本量利分析方法能够有效地确定高校的年度利润,并且确定招生的保本点,对相关的费用进行预测。
在确定年度的招生规模时,首先要进行数据资料的收集和整理。要按照学生的具体人数进行成本的定量,利用本量利进行分析,以基本的假定为前提,按照成本性态划分固定的成本和变动成本。各学院需要支付的低值易耗品,还有教职工的基本工资、保险费用以及教工福利等等列入固定的成本。并且还要考虑到高校的间接费用,对每一个专项进行整理和分析。
将管理会计与战略管理进行有效的结合,能够扩展管理会计核算运用的范围。而如今市场的竞争也越来越激烈,因此高校必须要用战略性的眼光加强对市场、产品信息等的分析。在高校的财务管理当中,能够突破单一的会计主体,注重外部环境的竞争因素,并且能够为高校提供更加全面的财务信息。战略管理会计还能够为高校提供正确的非财务信息,优化高校的财务方针以及资金的配置,管理会计才能够发挥其独特的作用,对高校的长远发展也有着重要的影响,在毕业就业方面发挥关键的作用,提高市场对本校毕业生的满意度,也有利于高校自身的发展。
管理会计在高校当中能够使信息更加地全面,而科学技术与信息的发展,让管理会计的智能化更高。在全面提高会计信息化的同时,能够让高校会计的业务核算质量得到提升,同时也能够全面提高管理水平,让财务信息以更加快速、便捷、智能的方式对高校的项目工程发挥有效的作用。
图1 财务管理平台
要使管理会计在我国高校当中得到普遍的推广,就必须要改变某一些领导者落后的观念,加强先进理念的学习,运用正确的财务管理模式进行管理。并且,要全面提高管理会计人员的专业化水平与综合素养,积极鼓励财务人员进行决策,树立创新意识,鼓励财务人员提高自身的灵活性,打造一支全面扎实的队伍。并且要加大相关的实践,将相关的专业知识应用在实际的项目当中,坚持在实践当中提高自己解决问题的能力,提高整体的工作水平。
总而言之,我国应该完善高校财务中的管理会计体系,不断完善会计核算的方法体系,并且需要根据时代的发展克服外部因素的制约,加大高校中管理会计的推广,在实践的过程当中不断提高财务管理的水平,提高高校发展的整体水平。