基于财务共享模式的存货管理流程设计分析

王流清

摘 要：存货管理是企业管理基础内容，在企业生产、经营与发展中占据重要地位。基于近些年财务共享服务模式的提出和推广应用，存货管理发生改变。传统存货管理流程已经无法满足实际需求，加强存货管理流程设计成为必然趋势。鉴于此，文章从财务共享与存货管理概念出发，基于财务共享模式下存货管理发生的改变，就流程设计原则及要点进行了探讨，以促进企业存货管理质量和能力提升。

关键词：财务共享模式;存货管理;管理流程;流程设计

自社会进入信息化、大数据发展以来，企业财务业务管理发生巨大改变。立足市场需求，以促进企业创新与可持续竞争发展为目标，以信息技术、网络技术等科学技术为依托，实行分布式管理的财务共享模式得以提出和推广应用。随着财务共享中心的建立，企业其他管理不可避免受到影响，需要作出相应改变。存货管理则是典型代表。以下是笔者对财务共享模式下存货管理流程设计的几点认识，意在抛砖引玉。

一、对“财务共享模式”与“存货管理”的基本认识

（一）财务共享模式

财务共享模式是基于企业现代化、信息化、智能化发展下形成的一种管理模式，涉及组织管理、技术管理、服务管理、生产管理、质量管理、绩效管理、营销管理等多项内容和手段。财务共享模式强调以财务业务流程处理为基础，以信息技术、计算机网络技术等先进科学技术为支持，以客户需求为服务导向，以组织结构优化、管理流程规范、运营成本节约、综合价值提升、流程效率提高等目标，进行生产式、分布式、集约式管理。因此，财务共享模式的科学构建与合理应用对企业稳定与可持续竞争发展存在重要意义。

（二）企业存货管理

存货管理是企业管理体系中的重要组成部分，也是企业购销链管理核心内容。在实际工作中要求工作人员对存货信息进行管理，并能够根据存货信息，结合客户需求，以提高企业经济效益为目标，科学调整企业存货政策、方法等，实现存货合理、有效处置。在财务共享模式下，传统企业存货管理流程无法满足企业实际需求，加强存货管理流程优化设计势在必行。

二、财务共享模式下存货管理发生的改变分析

面对财务共享模式的推广应用，企业财务业务管理流程、内容以及方法均发生改变，企业存货管理受其影响，发生了如下改变。

（一）积极改变

基于财务共享模式应用，企业存货管理发生了如下积极改变：

存货管理成本节约。即财务共享模式构建后，企业可通过财务共享服务系统，对存货整个管理流程进行动态监控，包括存货采购、存货出入库、存货盘点等。保证了存货信息采集的时效性、准确性、完整性的同时，也提高了存货信息利用的正确性、合理性、有效性，便于工作人员更好进行存货政策决策，实现存货管理成本节约。与此同时，基于财务共享平台，财务部门、业务部门、生产部门、采购部门、仓储部门数据信息共享水平提升，能够根据自身工作要求针对性运用存货管理信息进行动态分析，制定出满足市场需求、符合企业能力的工作方案，提高存货利用率、周转率，促进企业经济价值提升。

存货管理效率提升。在财务共享模式应用下，企业财务业务流程得以优化，存货管理中一些重复、繁琐、复杂的内容得以整合和改进，同时存货信息呈现出标准化、规范化管理特征，这在一定程度上利于存货管理工作效率提升。与此同时，财务共享系统的应用提高了存货管理自动化、智能化水平，即存货下降到系统设定范围后，系统能够根据企业实际情况制定最佳存货调配方案，提出调拨申请。工作人员对申请进行审核，通过后由系统执行调拨任务，实现企业内货物科学流转，提高库房间货品的调拨质量与效率。

（二）消极改变

事物的双面性决定企业存货管理发生积极改变的同时，也陷入财务共享模式的消极影响，出现消极改变。例如，财务共享模式下需要对企业存货信息进行数字化处理，并根据财务共享平台掌握企业存货具体情况。如存货信息处理不及时或不到位，容易出现信息丢失、缺失问题，降低存货管理质量。又如，财务共享模式侧重于财务信息整合利用，容易使企业忽略其他业务流程管理，导致存货管理流程短缺，从而降低企业整体管理质量，制约财务共享模式应用作用最大化发挥。

三、财务共享模式下存货管理流程设计原则分析

面对财务共享模式下，企业存货管理发生的改变，加强存货管理流程优化设计势在必行。基于经验归纳总结与既有研究成果分析，可知财务共享模式下存货管理流程设计需遵循以下原则：

科学性原则：科学性原则是任何流程设计必须遵守的原则。尤其是在以先进科学技术为支撑的财务共享模式下，存货流程管理人员需要树立信息化意识，具备一定计算机应用能力，便于及时更新、存储存货数据，提高存货信息传递效率，避免信息管理与实物管理相脱节问题产生。同时，存货管理与物资采购、企业生产、产品销售等业务息息相关，只有保证存货管理流程设计科学、规范、有序，才能避免业务重复，提高企业整体工作效率。

可比性原则：存货管理流程设计的目的是提升存货管理质量，使其满足财务共享模式应用需求。对此，存货管理流程既需要优于企业传统存货管理流程，也需要在同类型企業存货管理效果比较上占据一定优势，使企业存货管理流程更具优越性。

灵活性原则：科技的创新速度与市场环境的变化速度，均对企业管理提出来更高要求，需要企业能够根据变化及时调整财务业务流程，以满足实际需求。在企业存货管理流程设计过程中，有必要遵循灵活性原则。

综合性原则：财务共享模式下，企业需对存货情况具有全面、准确、系统掌握。在综合性原则指导下进行流程设计，可实现在存货采购阶段，立足企业生产能力结合市场需求，制定科学合理存货采购方案，避免存货不足或闲置;在存货管理阶段，使信息管理与实物管理相统一，保证财务共享平台中存货管理信息的准确性、真实性、完整性，从而利于各部门利用信息开展业务，促进企业财务业务管理能力提升。

协调性原则：存货管理流程设计过程中，尽可能促进业务流程与财务流程协调统一，使企业各部门有效连接，保证存货信息沟通渠道的通畅性、完善性。

四、财务共享模式下存货管理流程设计要点分析

对于企业存货管理流程的优化设计和改造，需要明确认知以下工作的重要性和必要性。

（一）货物采购规划制定

企业存货管理流程需要将企业采购部门、企业财务部门、企业仓储部门、企业生产部门、企业销售部门等有效连接，构成完成企业管理体系，促进存货管理信息有效共享。由于存货管理需要按照市场需求量与产品生产能力，合理配置存货在渠道内分配、运输。因此存货管理首要任务是对物品采购进行合理规划。基于财务共享平台，企业可进行市场需求信息采集，并根据采购预算、企业生产能力确定采购物品的数量、类型、规格、渠道、时间等。采购部门根据这些信息以及存货管理监测数据，科学制定采购计划，审核通过后经财务共享平台向所选定供应商发出采购请求。在此过程中，采购成本得以科学管控，存货不足、存货闲置、存货浪费等问题得以规避，采购质量、效率得以提升。

（二）共享机制科学构建

企业日常生产过程中，货品进出量较大，要想保证进货出货质量，需要依托良好信息共享机制支撑。对此，企业可树立合作意识，积极核心货物供应商、重点客户建立联系，实现信息共享。在此过程中，企业可根据自身销售情况、生产情况调整货品配送时间、货品配送数量，并通过信息共享平台将要求传递给货品供应商，便于供应商进行配送调整;企业可借助信息共享平台，跟进客户合同履约情况，以便及时提示客户结清账款。

（三）货物管理规范有序

加强货物进入库标准构建力度，给予货物规范化、系统化、一体化管理，提高货物管理质量和效率。如执行出入库扫码制度，并将扫码系统与其他系统结合，实现货物全过程动态管控。当货物出现问题，能够根据相关信息找到原因并针对性处理，提高货物质量的可控性。

五、结论

财务共享模式对企业存货管理产生的作用是双重的，为保证积极作用的最大化发挥，与消极作用的有效处理。企业在发展过程中，应立足自身实际情况，根据财务共享模式特征，并遵循科学性原则、可比性原则、灵活性原则、综合性原则等对存货管理流程进行优化设计，让企业存货管理流程更好适应企业实际需求，从而实现企业综合管理质量、水平与能力提升，驅动企业稳定与可持续竞争发展。

参考文献：

[1]张莉莉.零售企业财务共享中心运行实践探索[J].财会通讯，2020（12）：169-172.

[2]田继文.中小民营企业存货管理存在的问题及改进[J].纳税，2020，14（07）：123-124.