莫冬梅
摘 要:现如今,伴随我国工程项目的愈发增多,在工程项目管理之中,对于竣工结算的重视程度也越来越高,而对于财务管理工作的开展也有了更为具体的要求,竣工决算财务标准化不但有助于提升工作的效率,也有助于节约成本,提高企业的综合竞争力,所以十分有必要保障铁路工程项目竣工决算的财务标准化。基于此,本文以加强铁路工程项目竣工结算财务标准化的作用分析为出发点,而后探讨了铁路工程项目竣工决算财务问题所在,最后对于加强铁路工程项目竣工决算财务标准化的策略实施了分析。
关键词:铁路;工程项目;竣工决算;财务标准化;作用
铁路工程项目竣工结算主要是利用经济指标,对于施工成效实施量化,体现工程资源的真实投入情况。铁路工程项目竣工结算指的是企业履行合同规定的所有内容,最后明确工程费用,其能够作为体现铁路工程项目总体建设成效、以及财务情况的重要文件,同时还为建设单位实施项目经济评价的关键根据,能够对于铁路工程项目实施产生重要的价值。
一、加强铁路工程项目竣工决算财务标准化的作用
铁路工程项目竣工结算的内容较为丰富,会涉及到项目立项,招投标,监管,安全,施工和验收等许多方面,竣工决算编制能够作为决算管理期间的一项关键环节,也能够作为实施铁路工程竣工结算审查及审计的必要条件,报告编制质量能够体现出项目建设水平的高与低,竣工结算根据审查以及审计之后的建议实施调整,之后作为运作企业办理资产入账的重要凭证,也能够作为竣工交付运用验收的关键根据,并且还为交工验收文件的关键构成部分。由上述内容可见,加强铁路工程项目竣工结算财务标准化的作用是十分显著的,所以务必要对此予以高度的关注和重视。
二、铁路工程项目竣工决算财务问题所在
在铁路工程项目建设期间,受以往管理理念以及方式的制约与影响,建设企业往往会更为注重实施项目设计和开展管理工作,尤其是对于施工作业期间的工程进度与质量等方面的关注更是积极,然对于财务决算这项工作的开展来说,却未能提起高度的重视,片面认为在确保工程竣工、和保障设备的良好运作后,那么就表示已然良好开展了项目建设工作,而未能够重视实施竣工决算。除此之外,在实施项目建设管理的过程之中,还未能及时转变对于竣工决算的理念,且对此存在着片面性的认识,这则体现在将铁路工程项目竣工结算工作,仅作为财务部门的工作,认为和别的部门之间并无联系与关系。因缺失认识项目竣工结算,会致使相关部门之间的交流与协调明显较差,难以进行信息共享,而这则会对于竣工结算工作的开展产生极大的影响,致使决算审核的实际周期较为长,更甚还会对于资产的交付运用产生直接影响。
对于负责人来说,其在现场之中会将自身的关注点放置在项目按期投产方面上,未能做到跟进审核工程量和结算资料搜集等,在施工期间项目方案易于产生变动的情况,致使项目工程量产生量差,若没能和施工企业办理好项目工程量签证,那么事后结算工作的开展则会较为困难,如在项目施工期间的各项变更、以及基础资料没能够实施认真搜集与整理,在项目投产之后,对于项目工程量的认定,以及资料的补办等方面就难以确保一致,而上述内容会致使产生铁路项目工程结算滞后的状况,最终则会致使决算数据难以明确。
在编制过程中,易于产生缺失规范性、以及标准性的状况,这则体现在只对于财务决算表实施了编制,而未能够对于财务说明书实施编写,决算表中的数据缺失清楚的来源,未能够在账簿上进行叙述。交付运用资产表之中,未能细致的划分资产分类,还未能够体现出实际的资产名称,和资产分类标准之间存在不相符合的状况。对于未能结束的工程,没能够实施确认,也未能够实施账户的有效性处理,账面及决算表中的数字存在彼此不一的状况。再者,财务说明书中的内容还缺失完整性,未凸显出关键投资概算的真实执行状况,也未能够实施比较以及了解差异。
三、加强铁路工程项目竣工决算财务标准化的策略
(一)完善制度及考核方式
加强铁路工程项目竣工结算财务标准化,需做到完善制度及考核方式,工程项目竣工结算之重难点方面的责任归属为施工企业,但对于责任主体来说却为建设企业,健全建设企业项目管理制度,制定出适宜的考核方式,能够作为提升铁路工程项目竣工财务决算的有效性方式以及重要的保证。对于不同阶段的审核的具体时间,需针对制度形式来加以规定,强调让预决算工作人员、工程主管部门和项目主管企业,均根据时间限制来高质量的完成工作任务。健全了相应制度,若无能够有效执行的考核方式,就会导致制度的制定停滞在形式层面上,难以凸显出制度本身所具备的价值,所以务必要积极的完善相应的考核方式,这样才可在根源之处提起建设企业相应工作人员的主动性,促进项目的实施。
(二)优化财务管理各项流程
自铁路工程项目初检、终检、送审至资料归档上的环节,均为规范化财务管理所务必具备的环节,在开展不同环节的不同工作时,会耗费较久的时间,并且也会有许多的部门参与其中,针对某一环节来说,甚至需几个部门来一同完成,因此说,若某个环节产生问题、或是环节之间未能进行良好的衔接,那么则易于造成由于脱节状况,而致使时间浪费情况更为严重。例如,在实际工作之中,某个部门未能够根据具体的要求来积极投身至工作之中,则会延误时间,也会对于竣工结算的效率产生极大影响,而上述状况的存在,无疑会在一定程度上制约到企业的发展。若能够对于财务管理的各项流程予以优化,则十分利于防范上述状况的发生,确保资源的合理利用。所以说,优化财务管理的各项流程及环节是极为必要的,但这十分强调于确保相关环节要求的资料均提前加以准备,以此来保障财务管理工作的高效性开展。
(三)注重竣工阶段,建立双支撑平台
铁路工程项目竣工结算工作,能够作为建设企业工作开展期间的关键内容,因此提升财务管理工作人员对于项目竣工决算的实际管理能力是尤为关键的,财务管理工作人员务必要充分的掌握铁路工程项目概预算数据,也要积极了解项目建设的相应方案以及方式,如此在实施项目控制时,才可做到有所针对。再者,建设企业还应强化开展基础管理工作,能够建立鐵路工程项目财务管理这一平台,对于铁路工程的各项资料予以妥当的搜集,切实满足于财务决算工作的开展要求。
(四)构建信息交流平台,开拓沟通渠道
企业务必要构建信息交流平台,能够使用ERP系统,也能够使用微信群,但不管运用何种方式,均应重视为全部的竣工结算工作人员,构建出能够实施交流的渠道,如可在此信息平台之中,让人员之间能够彼此互换相应的信息,这样则十分利于改善以往信息获得层面所存在的弊端问题,也能够将工作期间的一些问题,或是自身的体会等在此平台之中加以分享,让人员之间能够对于问题进行一同的探讨,找到解决问题的有效性方式,同时也能够以互相讲述自身的体会来进一步提升自身的能力。除此之外,企业也能够开展相关的交流会,对于不同部门在工作期间所产生的问题,以及需要的相关信息等进行合理的汇总,而后交给部门代表,如此铁路工程项目竣工决算财务管理的全部部门,均能够一同对于某段时间之内的工作开展情况、以及进度等方面加以分享,从而提升各个部门总体性的认识,最终则可设计出更具可行性的方案。
四、结束语
总而言之,加强铁路工程项目竣工决算财务标准化管理,十分有助于提升竣工决算工作的开展成效,利于控制成本支出,防范产生资源浪费的情况,提高企业的经济效益。所以说,务必要重视凸显出铁路工程项目竣工决算财务标准化的作用,以此来保障铁路工程项目竣工决算的质量。
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