王琦
摘要:人事档案是信息管理中一个不可或缺的部分,要更好地对单位中的人力资源进行分配以及管理,就需要加强对人事档案的管理,让其系统性以及规范性得以提升。然而实际情况是,现阶段在管理中还有很多的不足以及问题,使管理的效果受到了影响,这就需要采取有效的措施解决,本文分析了人事档案管理研究述评及趋势展望。
关键词:人事档案管理;研究述评;趋势展望
前言:随着时代的发展,科技水平的不断提高,我国各项工作也在逐渐的趋于步入正轨化。在过去不太被重视的人事档案管理工作也在逐步被提上日程。现如今,我国人事档案管理制度在不断的进行完善,人事档案管理的工作流程以及工作内容等也在步入规范化,这是时代发展的必然要求也是必然的趋势。我国过去以及现在都有许多的学者对人事档案管理這个问题进行了深入的研究,探讨了其中存在的问题、改善的对策、以及在流动人口领域中的人事档案管理工作、高校人事档案管理工作等各大领域的研究。本文就是要对我国人事档案管理研究进行一个客观的述评,在此基础上,再对未来的发展趋势进行展望。
1.对我国目前人事档案管理研究的述评
我国从最初建立起人事档案管理工作事项以后,就有很多的学者对其进行研究,从我们搜集的资料中不难发现,学者主要从人事档案管理的概念、内容、范围、方式等等各个方面对其进行了研究与探讨,研究的过程中既有一些成果也有许多的不足之处,下面我们将重点从人事档案管理研究的成果以及不足之处两个方面对其进行述评。
1.1我国人事档案管理研究的成果
在互联网领域中的中国知网、万方以及图书馆内的纸质图书中我们不难发现,我国学者对人事档案管理这方面研究的内容已经非常之多。从基本概念的阐述到具体问题的分析,应有尽有。我们发现,搜索“人事档案管理”这六个关键字后,检索到的最多的内容便是我国现如今人事档案管理中所存在的问题以及改善问题的对策。学者从不同角度、不同领域对这个问题作出了分析,包括问题存在的原因以及改善问题的具体对策。可以说,在这个问题的研究上已经做的非常完善。在这个问题上,研究最多的就是问题以及对策,除此之外,研究最多的就是在信息化的背景下,人事档案管理如何有效的实现信息化这一问题。因为随着经济的发展,社会的进步,大数据时代已经成为了这个时代的主旋律之一,实现人事档案管理的信息化已经成为了时代发展的要求以及必然的趋势。因此,学者在这个问题上研究的也比较多,从资料中显示也已经有了大量的研究成果。除了这两个方面以外,还有我们上述中所提到的,学者从人事档案管理的概念、内容、范围、方式等其他许多的方面对这个问题进行了研究。至今为止已经有了大量的研究成果,甚至可以说我国对人事档案管理的研究已经基本趋于成熟。
1.2我国在人事档案管理研究上的不足之处
在上述中我们分析了目前我国在人事档案管理中所取得的成果,虽然说我国学者在对这个问题的研究上已经做的非常好,但是这其中依旧还有一些不足之处。首先,我国学者在对人事档案管理这一问题进行研究的时候,受到了地域的局限性。因为从资料中我们不难发现,我国学者对我们国内各个地区以及各个领域中的人事档案管理研究的比较多,而对于国外的人事档案管理研究的就比较少,这样做的弊端就是无法将我们国内的情况与国外的情况形成一个鲜明的对比,从而发现我国国内与其他国家之间的差距。这样就不利于我们从新的视角出发去发现问题、解决问题。其次,我们从资料中也不难发现,大多数学者在对我国人事档案管理问题进行研究的时候,只是针对某个小的领域或者某个小的问题提出了自己的见解以及意见,这样就对大的问题缺乏共性,导致了问题较分散的现象。而对于共性的问题总结的非常少。最后,学者在研究这个问题的时候,只是重点对于人事档案管理的理论内容进行了深入的研究,而多数的忽略了人的情感因素。人事档案管理毕竟是与人密切相关的,忽略人的因素,就会容易导致人员的不满,这样是不利于人事档案管理工作开展的。
2.对我国人事档案管理研究趋势的展望
虽然我国学者现如今对人事档案管理的研究已经做的基本趋于成熟,但是我们也指出来其中所存在的种种问题。为了使我国人事档案管理在今后的日子里能够研究的更加全面,从而使我国人事档案管理工作更加完善,以下我们将提出几点对未来工作的展望。
2.1突破研究的局限性,拓宽对人事档案管理研究的范围
在上述中我们也有提到,现如今我国多数的专业在研究人事档案管理这一问题上只是局限于研究我们国家内的,对于国外人事档案管理研究的较少,因此从目前来看,我国在这个问题上的研究还存在着一定的局限性。如果想对这个问题研究的透彻就需要拓宽研究的领域,包括横向与纵向之间的比较。除此之外,还现在已经成为了人事档案管理的重点,而我国学者目前对人事档案的改革研究的也还比较少,所以在今后应该重点在这个领域中有所研究以及突破。总之,应该突破之前研究的局限性,拓宽对人事档案管理研究的范围。
2.2不要只局限于对某个小问题进行研究,要多找到一些共性的问题
在上述中我们也有提到,现在的多数学者在对这一问题进行研究的时候非常有局限性,他们只会针对这个领域中存在的某个小问题进行研究,而不会去发现多个问题所存在的共性,然后找出共同点和规律。因此在今后的研究中,应该多善于总结各个小问题中所存在的共性,找出规律。力求所总结出的规律可以解决某一类的问题,而不只是单纯的解决某一个问题。同时还应该注意在对某个问题进行研究的时候,不能够仅仅只是研究理论上的学术问题,还应考虑到人的情感因素,使问题的处理更加“人性化”。这样将会有利于今后我国档案管理工作的开展。
3.人事档案管理研究趋势展望
3.1朝着信息化发展
当前信息技术不断发展,呈现出了信息化以及网络化的特征,这被广泛地运用到各个领域中,人事档案管理研究中也开始运用互联网,朝着信息化以及网络化的方向发展,可以满足当前社会发展的需要,且网络化的信息管理体系具有重要作用,其可以有效地降低工作难度,减少工作的成本,提升信息保存的安全性,进而提升管理工作的效率和效果,促进人事档案管理工作的开展。
3.2朝着规范化、标准化和现代化发展
当前人事档案管理工作更适应社会发展的要求,虽然在管理工作中进行网络化建设,但是工作的宗旨并没有改变,还是注重真实和严谨,在各种先进技术的支持下,工作的效率得到了有效的提升,管理工作的规范性、标准性都得到了极大的发展。
3.3加强人事档案管理工作改革的研究
国内学术界的学者在这方面的研究还不够成熟,这就容易出现一些不必要的麻烦。在以后的工作中,有关部门需要加强人事档案管理工作的改革,确保改革的科学性以及合理性,制定相应的管理制度,做好人事档案的排列工作。
3.4打破研究的局限性,对人事档案管理研究的范围进行拓展
上面的分析中提到了国内对于这方面的研究存在局限性,一般都是立足于某个地区或者是领域,这就限制了工作的开展。因此,当前需要对人事档案管理的范围进行拓展,还需要做好纵向以及横向上的对比,全面、透彻地对这一问题进行研究。
3.5打破在小问题上研究的局限,多寻找一些共性的问题
当前大多数学者在研究人事档案管理中存在局限性,只是对某一个区域中的某个小问题展开研究,没有注重寻找多个问题存在的共性,进而找出共同点以及规律。所以,在日后的研究中,就需要对这一点进行改善,要善于总结多个问题中存在的共性,对规律进行总结,有效的解决某类问题.
4.结语
综上所述,当前人事档案管理工作的地位不断提升,对于这方面的研究也不断增加,虽然获得了较好的研究成果,但是在研究方面还是存在一定的不足,这就需要对不足的地方,在以后的研究中进行改善。
参考文献
[1]柯晓燕.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].办公室业务,2019(05):120.
[2]刘佳,彭英.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].数码设计,2017,6(11):221.
黑龙江省科学院高技术研究院 黑龙江哈尔滨 150000