纪永昌 王关威 芦文娟
摘要:隨着互联网应用技术的不断普及,信息化技术在企业中的作用不断显现,企业利用互联网平台能够有效的提升办公效率、节省管理成本,建筑施工企业在施工过程中,涉及到的材料和数据比较复杂,利用信息化技术对相关的数据进行归档,实现数据库管理,能够有效的提升建筑施工过程中的管理效率。“信息化”概念是由20世纪60年代的一名日本学者提出,而后随着各个行业的日常管理业务逐渐转移到信息管理平台,“信息化”技术逐渐被世界了解并得到广泛应用。
关键词:新形势;建筑工程管理;信息化;重要性
前言:近年来,伴随着我国经济大环境的变化,建筑行业在此大背景下迎来了崭新的发展,各种工程项目的实施中,人们对项目管理都提出了新的要求,但因为项目规模日渐扩大,项目流程复杂和要素增多,使得项目管理不能再局限于传统的管理模式和方法,而应该紧跟时代发展潮流和趋势,积极进行信息化探索。虽然当下建筑工程信息化应用取得了一定的成效,但尚存在很多的不足之处,未来要加大信息化创新力度,提升信息化管理水平。
1.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性
1.1显著提高工程综合管理水平及效率
建筑工程传统管理模式粗放,以手工操作方式为主,存在部门间沟通不便、管理手段单一、流程烦琐、管理时效性差等多项问题,随着工程建设规模的扩大,该模式难以满足实际管理需求,没有跟上现代建筑工程的发展脚步。信息化管理模式的推广应用,将从源头上解决上述问题,形成新一代建筑工程管理体系。在工程建设期间,系统基于运行准则,自动检测运行期间收集或平台上传的数据资料中是否存在未收录的有源数据,根据数据状态属性和关联度分析结果,将数据导入数据库中的对应文件夹,并进行归档保存,并根据用户下达指令来执行数据运算分析等预加工任务。
1.2实现项目信息共享目标
缺乏稳定信息共享机制,是建筑工程传统管理体系存在的一项重要问题,需要将实时采集的信息数据逐级上传,再由建筑企业将特定信息发送至其他工程参建单位,信息交流成本较为高昂,时效性差,难以满足工程管理需求,不利于多部门协同管理目标的实现。例如,在工程建设期间方案出现变更时,现场管理人员需要逐级将问题向上反馈,与设计方、建设方、监理方、施工方和监管部门进行沟通探讨,拟定具体时间协同开展现场实地踏勘工作,以论证方案变更申请是否具备合理性、必要性,整体流程较为烦琐,浪费了一定的时间成本,还有可能延误工期。建筑企业可选用信息管理模式来解决这一问题,预先搭建项目信息管理平台,在平台中接入施工方、监理方、设计方等工程参建单位的内部管理系统,并向各参建单位的用户账号赋予相应权限等级。
2.建筑工程管理信息化的推进措施
2.1培养专业人才,强化管理人员信息化意识
根据工程信息化管理模式推广应用情况来看,在部分建筑工程中,普遍存在管理人员缺乏信息化意识、知识结构老化的现象,既没有正确认识到信息化管理优势、信息化管理模式与传统粗放型管理模式的主要区别,又没有正确掌握信息管理系统及配套软件产品的正确操作方法,导致信息化管理活动流于形式,没有起到应有作用。针对这一问题,建筑企业需要从引进新型专业人才、管理人员培训力度两方面着手。其中,在引进新型专业人才方面,与高校开展深层次合作,为接受系统化专业学习、掌握全新知识结构、具备较高信息化素养的高校应届学生提供一定数量的实习岗位,旨在短时间内提高工程管理团队的综合素质,将BIM、大数据等信息技术投入实际应用中,改善建筑工程管理效果。在管理人员培训力度方面,需进一步加大人员培训力度,同时采取面授培训、线上培训、委派管理人员进校深造、实操演练等培训模式,以信息化管理理念、相关理论知识、信息管理平台及配套软件程序操作方法作为主要培训内容,定期对培训成果进行考核评价,要求管理人员可以熟练应用信息化手段开展工程质量、工期进度、造价成本、安全等方面的管理工作。
2.2完善信息管理平台的功能结构
现阶段,因信息化管理经验匮乏,部分建筑企业所搭设的信息管理平台存在使用功能单一的问题,导致信息管理技术的应用场景有限,形成信息孤岛,没有发挥出应有作用。因此,建筑企业务必积极借鉴国内外建筑工程管理信息化推进项目的成熟经验,结合工程建设情况与管理需求,对现有信息管理平台进行升级改进,完善平台功能结构,持续拓展信息化管理应用场景。在现场监管方面,可选择在信息管理平台上增设项目远程监控功能,应用射频技术、BIM技术与信息传感技术,在工程现场布置一定数量的信号识别器、传感器和摄像头,持续采集现场监测信号与拍摄视频图像资料,管理人员、项目负责人与其他工程参建单位可以直接在系统界面上观察工程现场情况,掌握材料物资和机具设备等施工资源的配置用途,第一时间发现并解决突发事件与消除质量安全隐患,以此加大现场监管力度。
2.3健全信息化管理体系
当前部分建筑企业仍旧沿用传统的工程管理模式,仅采取搭建信息管理平台、拓展信息技术应用场景等推进措施,没有在真正意义上建立起现代化的工程信息管理体系。因此,建筑企业应对现行工程管理制度体系进行完善,为工程管理信息化项目的推进实施奠定坚实基础。一方面,考虑到信息管理模式与传统粗放型管理模式的内容方式发生明显变化,需要重新梳理部门间的关系,建立管理责任制度,界定各部门岗位的职责范围及工作内容,将责任落实到个人。同时,提高技术人员岗位占比,由技术人员专职开展信息管理平台运维、升级改造等方面工作,提供技术支持。
3结束语
综上所述,为全面提高工程综合效益与管理水平,跟上现代建筑工程的发展步伐,建筑企业必须认识到工程信息管理模式的重要价值,将推进工程管理信息化作为企业发展的主要目标,积极打造现代化管理团队、完善信息管理平台功能结构、健全管理体系,实现企业良性发展目标。
参考文献
[1]艾比布拉·玉苏甫.新形势下建筑工程管理信息化的重要性及加强措施[J].住宅与房地产,2020(9):144.