工程概预算的影响因素及控制对策研究

姚琪

摘要：在实际的工程建设过程中，工程造价在编制过程中总是会受到多种因素的影响，从而造成超预算现象的发生，对建筑企业的经济效益产生了严重的影响。基于此，本文将对工程概预算的影响因素及控制对策进行探究。

关键词：工程概预算;影响因素;控制对策

1.工程概预算的意义

开展工程项目预算控制还能够促使建设项目更加的科学合理。在工程项目开展过程中，技术人员和造价人员需要在工作过程中保持密切的沟通与联系，并使得施工方案和技术方案相一致，如果二者在施工过程中出现了差异，会直接导致人工、材料以及方法的不同，并且很容易产生造价超预算的现象。因此在工作过程中需要强化管理职能，施工设计方案和技术设计方案需要保持一致。如果在施工过程中需要变更技术方案，需要技术人员提供开展针对性的技术分析，精心设计出更加科学的施工方案，在项目开展过程中既要重视经济问题，也要重视施工进度问题，借助科学的管理和经济手段共同完成项目。通过超预算控制工作，能够有效的减少项目资金损耗，提升建筑企业的整体收益。

2.工程超预算的影响因素

2.1施工材料的价格存在较大的浮动

对于建筑工程项目来说，在开展过程中由于施工周期相对较长，因此对于施工的材料有着一定的要求。尤其是那些大型工程项目，在建设过程中需要消耗大量的材料。随着我国市场经济的不断深入发展，这些施工材料在市场中出现了较大的价格波动。如果造价人员在工作过程中未能考虑到这些价格波动因素，很容易产生工程造价超预算现象的发生。要想在实际的工程项目避免出现这种情况，造价人员需要密切关注市场中施工材料的价格信息，并结合项目开展的实际进度，譬如说结合施工方案的落实情况，及时的更换施工材料，这样才能够有效地控制项目的造价和成本。

2.2工程的概预算管理程序混乱

在建筑工程概预算管理工作中，部分建筑单位还存在概预算管理程序较为混乱的问题，也影响着最终的管理效果。具体表现在以下方面：①部分建筑单位在进行概预算管理时尚未建立完善的管理程序，导致概预算管理的流程存在问题，管理效果有待提高;②部分建筑单位在概预算管理工作中没有严格按照工程项目施工概预算标准进行，造成工程概预算管理存在一定的混乱性，难以发挥最大的指导作用。

3.工程概预算的有效控制对策

3.1建立完善的预算执行控制机制

要充分发挥工程概预算的作用，首先要建立完善的预算执行控制机制。为此，①企业需要加强概预算执行控制力度，健全控制机制，不断深化概预算执行部门对其他部门以及各项目实际支出的约束性。②企业要切实将上级主管部门批复的概预算文件转发给各个部门，并要求各个部门对预算控制基本支出进行严格的控制，避免出现概预算中没有的支出情况或者超概预算的情况。③企业要加强项目资金管理，对于一些专项资金的使用，管理人员不可随便改变其用途。同时，企业还需要建立完善的责任制度，完善专项资金管理部门的责任，一旦出现违规支出行为，需要马上进行追责。④企业还需要建立完善的工程概预算通报制度，要求各概预算执行部门以季度为单位，向概预算执行部门汇报工程概预算执行情况，对于执行过程中的偏差问题，需要马上采取措施解决，并在后期的概预算执行中进行科学的调整，缩小概预算偏差;⑤企业需要重视信息化建设，实现财务信息和业务信息的一体化管理，帮助财务部门及时掌握概预算的执行情况，并利用信息技术实现相关执行信息的传递和共享，提高概预算管理的效率。

3.2密切关注施工材料的价格信息

在施工过程中为了有效地控制工程造价超预算，造价人员在工作过程中需要密切关注施工材料的价格信息，并结合工程项目的施工进度，逐步的优化工程预算方案，从而增强工程造价超预算的实效性和针对性。对于大型施工项目来说，在建设过程中往往使用了很多材料，这从某种程度上也增加了超预算控制的难度。为了解决这个问题，项目管理人员需要结合现场的材料消耗情况，及时对相关工作进行有效地调整，避免出现工程造价超预算的现象。此外，建筑项目中的采购人员需要对采购计划展开完善和优化，并在工作中严格按照采购计划开展施工材料的采购，避免出现施工材料的堆积。从项目采购人员的角度来说，在工作中需要在以下几个方面进行注意，结合工程开展进度，准确的计算出物资的消耗情况，并结合施工材料的市场报价明确采购的数量。在开展采购活动之前，需要结合项目的施工进度，譬如说施工现场对于材料的应用情况，精心挑选供货商。此外，采购人员还需要时刻关注市场中的价格波动情况，为施工现场提前准备好施工材料，不能耽误了施工的进度，施工进度的开展需要严格遵循相关的管理规定，这样才能够有效的提升工程造价的控制水平，防止出现超预算现象的出现。

3.3加强先进技术使用

在提升土木工程的概预算质量中，还可以加强先进技术的使用。在我国的不断发展过程中，先进的科学技术以及信息技术的进步为人们的生活和工作带来了很大的便利与帮助。因此，建筑工程概预算工作的展开应跟上时代的发展步伐，在实际工作开展过程中，加强对先进技术的使用，比如，使用互联网技术，加强对工程概预算编制质量的监督与管理。通过对先进技术的使用，减少工作人员的工作量，避免人工操作导致的失误，使工作质量和工作效率得到提升，并保证数据计算的精度。与此同时，在工程概预算编制工作的开展过程中，能够将相应的数据信息输入计算机中，通过软件对数据进行分析，从而给出更加科学合理的概预算方案。

4.结束语

加强工程概预算管理可以实现对建筑工程造价的合理控制，在保证工程建设质量的同時，使其在规定期限内完成施工，对建筑单位的经济效益和社会效益都有至关重要的影响。因此，建筑单位需要加强重视，结合当前工程概预算管理工作中的问题，研究优化措施，提高工程概预算管理工作的水平，促进我国建筑工程市场的繁荣。

参考文献

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