石油化工类项目建设档案管理探讨

蒲祥芬

摘要：石油化工类项目具有复杂性、技术性、危险性等特征，在项目建设的过程中，为精准全面的搜集以及整合相关的项目建设资料，为更好的开展项目建设决策，同时也为了尽可能的揭示后续的项目建设工作，有必要深入全面的做好档案管理工作，积极采用高效且科学的档案管理方式，最大程度提升石油化工类项目的整体建设成效与质量。

关键词：石油化工类;项目建设;档案管理;管理对策

石油化工行业是国民经济发展的重要能源行业，始终发挥着关键性的作用。近年来，伴随着社会经济的持续快速发展，生产生活对于石油化工的需求不断攀升，相对应的石化工程项目的建设速度也越来越快。在石化工程项目的建设以及管理的实践过程中，应该深入全面的做好档案管理工作，积极有效的变革档案管理方式，最大程度夯实石化工程项目的整体建设质量以及发展水平。

一、石油化工类项目建设档案管理的重要价值分析

石油化工工程项目的档案资料都是在具体的建设中形成的，并通过文字、录像、图片以及声音等方式进行记录和保存，其具有重要的价值和意义。伴随着石化工程项目的建设进程越来越快，项目类型越来越多，其对应的档案管理的类型以及数量也在不断的增加。在实践过程中，为切实有效的提升石化工程项目的整体建设质量，必须充分全面的做好档案管理工作。一系列的发展实践证明，科学且精细化的档案管理，具有非常重要的价值以及作用。一方面，石化工程项目是相对复杂的系统化工程，在建设过程中，不可避免会出现质量漏洞以及安全问题，也有可能会出现设计变更等问题。做好档案管理工作，能够更好的指导石化工程项目的整体建设，也能够在很大程度上优化以及提升石化工程项目的整体建设成效。另一方面，在石化工程项目的开展过程中，科学且高效化的档案管理工作，还能够更好的指导它的维护管理。石化工程项目的复杂性，决定了它的维护管理作业也是较为复杂的。只有建立夯实的档案管理体系，才能够精准全面的搜集以及整合相关的建设资料以及技术文件，也才能够为后续的维护管理奠定夯实的根基。

二、石油化工类项目建设档案管理中存在的问题

在石油化工类项目的建设实践中，科学且精细化的档案管理工作，始终发挥着关键性的作用。为切实有效的提升石油化工类项目的建设成效，有必要深入全面的剖析档案管理中存在的现实问题。第一，缺乏档案管理意识，档案管理规范性不强。在石化工程项目档案管理的过程中，为尽可能的提升档案管理实效，有必要深入全面的优化档案管理意识，同时不断提升档案管理的规范化程度。但当前阶段，在石化工程项目的推进过程中，档案管理意识整体不强，档案管理的规范性也相对缺失。比如在档案管理的过程中，其作业流程稍显随意，未能够真正提升档案管理的整体质量与水平。第二，档案管理体系较为混乱，档案管理的制度也存在着不足。石化工程项目的整体建设周期相对比较长，在建设实践中，往往会产生大量的档案资料，诸如技术文件、影像视频资料等等。在档案管理的实践过程中，应该充分全面的创建完善化的档案管理体系，同时还应该不断明确档案管理制度。但当前阶段，在石化工程项目的開展过程中，档案管理体系稍显混乱，档案管理制度也存在着较大的缺陷。比如在档案管理中，并没有一个整体化的规章制度，这就使得档案管理人员更多是采用传统的工作经验来进行档案管理。第三，档案管理人员职责不清，信息化管理水平不高。在石化工程项目的档案管理中，档案管理人员缺乏明确的工作职责，并未将档案管理与具体的业务等结合起来。与此同时，在档案管理中，尚缺乏完善化的信息化管理体系。比如在档案管理实践过程中，档案管理人员往往将其封闭起来，被动的等待相关资料的搜集，并没有主动的参与石化工程项目的技术研讨、安全例会等，也没有及时做好关键资料的收集以及整理等。

三、石油化工类项目建设档案管理的科学对策

在石油化工类项目的整体建设过程中，档案管理是各项管理中的核心内容，始终发挥着关键性的作用。为切实有效的提升石油化工类项目建设档案管理的整体水平，应该积极采用高效化的管理对策，最大程度夯实其管理实效。

（一）优化档案管理意识，提升档案管理规范化

在石油化工类项目的开展实践中，为更好的提升档案管理水平，应该着重优化相关人员的档案管理意识，同时，不断提升档案管理的规范化程度。一方面，石油化工类项目的项目部门应该在管理实践中，积极有效的开展广泛的宣传引导等工作，切实提升参与人员的管理意识。科学的档案管理，是需要人人都参与其中。只有从意识层面来进行引领，才能够建构完善的档案管理环境。另一方面，在石油化工类项目的开展过程中，为保障档案管理成效，还应该构建规范化的档案管理体系，科学全面的梳理内在的档案管理内容。

（二）建构完善的档案管理制度，实现档案管理前瞻性

在石油化工类项目的开展过程中，为进一步夯实档案管理质量，应该积极建构完善且精细化的档案管理制度体系，同时还应该做好科学的档案资源的分类管理工作。一方面，应该从制度设计的角度出发，充分明确档案管理的业务体系，更好的夯实档案管理水平。另一方面，在档案管理的过程中，还应该实现档案管理的前瞻性。档案管理人员应该提前介入到石油化工类项目的建设过程中，做好详细资料的整理以及收集，并以详尽的内容来指导工程建设，为石油化工类项目工程建设提供充分的指导以及现实参考。

（三）理清档案管理人员职责，积极建构信息化管理体系

在石油化工类项目档案管理中，档案管理人员是非常重要的参与主体。为此，有必要充分理清他们的工作职责，督促以及指导他们积极深入到项目建设的进程中，及时快速的搜集以及整理重要的档案资料。与此同时，项目部门为提升档案资源的利用率，也为了实现重要信息数据的高效共享，还应该科学有效的构建信息化管理体系，将档案管理工作纳入到信息化管理之中，切实有效的保障档案管理的整体水平。

四、结论

在石油化工类项目建设的实践过程中，为切实有效的提升档案管理水平，应该充分全面的优化档案管理意识，不断提升档案管理人员的素养，积极建构完善化的档案管理制度体系，切实有效的理清档案管理人员的职责，更好的提升档案管理实效。

参考文献

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