关于财务共享模式下子公司财务管理的探讨

骆东英

随着社会经济的快速发展，我国经济体制不断完善，国内众多企业为了得到更好的发展，很多企业并购重组成为集团公司。而集团公司为了加大管控力度、让集团的管理工作更加完善，建立了财务共享模式。在这样的背景下，如何提高自身的财务管理水平，为公司更好的服务，成为了众多财务工作人员的关注热点。本文对财务共享模式下子公司财务管理进行分析探讨，并针对性地提出相关措施，具体报道如下。

财务共享能够让集团公司强化子公司的财务管理，其是集中管理模式在财务管理方面的一种创新，能够有效解决集团公司在建设财务职能过程中所要面对的低效和重复投入的问题。财务共享模式下，各个子公司的财务工作都需要进行集中处理，在财务共享模式下能够有效降低集团运作成本，还具有良好的规模效应。但在实际的实施过程中，子公司的财务管理受到了一定的影响，面对这样的情况，子公司不仅要抓住财务共享模式下带来的机遇，还必须优化自身的财务管理工作，迎接财务共享模式下带来的挑战。

一、财务共享的概述

社会经济不断发展，市场竞争愈加激烈，集团公司要长远健康的发展，必须重视自身的财务管理工作，并对财务管理模式进行改进和创新。财务共享模式就是在这样的背景下诞生，其能够帮助集团公司更好地适应市场经济的发展，满足当前企业财务管理的需要。财务管理主要是通过现代化信息技术，优化财务管理工作，对企业的经营成本、数据管理、财务业务流程进行调整，同时根据市场发展的实际情况，为企业的规划和发展提供有效依据，为企业的财务管理指明方向，在降低企业经营成本的同时，有效提升企业的工作效率。

二、财务共享模式的作用

（一）减少企业运行成本，提高企业管理效率

集团公司的财务管理在财务共享模式下会有更高的效率，传统的财务管理模式下，常常是一个岗位需要多个财务人员负责，但在财务共享模式下，一个岗位只需要一个财务人员负责，这大大减少了企业的运营成本。共享中心的财务管理具有信息化特点，财务人员将财务数据上传至信息化系统，之后由信息化系统自动对数据进行分析和处理，大大减少财务人员的工作量，同时还能够有效避免人工所造成的失误，提高了财务管理效率。在以往传统的财务管理模式下，集团公司往往是通过财务报表获得子公司的财务信息，这样的方式不利于集团公司对各个子公司的财务情况进行对比，但在财务共享模式下，各个子公司的财务状况一目了然，且能够将数据信息快速的作对比，为企业决策层提供更加便捷的参考数据。

（二）提升财务处理水平，保证财务处理质量

在传统的财务管理模式下，集团企业的数据信息过于复杂，业务数据和分析具有一定的难度，很难保证财务处理的质量。财务共享中心利用现代信息化技术可以有效解决这一问题，其可以直接利用会计信息系统获取到财务信息，并将这些信息进行分析，可有效避免出现人为舞弊行为，防止各大财务风险。

（三）支持集团公司战略发展

财务共享模式的主要目的就是数据共享和满足客户需求，其可以满足集团企业内部信息的共享需求，还能够让集团企业内部的管理更加专业。财务共享中心可以减轻财务人员的工作量，让财务人员有更多的时间用在分析和探究财务报表上，为集团企业的决策提供更加可靠的数据支持。

三、财务共享模式下对子公司带来的机遇

（一）子公司的财务管理环境得到了改善

在以往传统的财务管理模式中，子公司的基础财务工作较为繁杂，且工作量大，这使子公司财务人员的工作压力较大，财务工作的效率也较为低下。在财务共享模式下，分公司的财务人员的主要工作就是对原始凭证进行审核，然后将相关数据按照流程导入共享区域即可，工作内容得到了简化，工作人员的工作压力也随之下降，同时，让子公司的财务人员有更多的时间和精力来完成细化核算、资源管理以及财务管控等工作，为集团企业的规划和决策提供更加准确、有效的财务信息。

（二）对子公司的会计制度进行整合优化

在财务共享模式下，集团公司需要统一财务管理流程，在这样的背景下可以有效避免子公司的独立运营出现偏差，防止子公司计划执行出现失误。在财务共享模式下，核算部门     和财务人员属于分离状态，这可以让相关人员更加流畅、顺利地行使自身的职能，为财务信息的真实性提供保障，使财务处理的合法性和科学性得到提升。同时，还能够及时发现财务管理过程中所存在的问题，有效预防徇私舞弊的不良现象，减少了因财务制度不完善给公司带来的损失。

（三）强化了子公司的资金监督力度

子公司在财务管理的过程中，在进行资金支付时一般根据预算金额进行支付，在财务共享模式下，子公司的资金预算需要上报至集团总部，在财务共享平台上记账，再进行统一处理。这样的模式给集团总部的资金筹划提供了依据，还能够有效避免子公司在支付过程中出现的风险。

（四）降低了子公司的经营成本

在财务共享模式下，财务数据由共享中心进行统一处理，子公司的财会职能得到提升，财务人员的工作能力以及工作效率得到提高，有效減少了子公司的人工成本。

四、财务共享模式下子公司财务管理的改进策略

（一）树立子公司财务管理人员的责任意识

公司应组织相关工作人员进行交流和学习，让工作人员明白财务共享是企业提高财务管理质量的必然趋势，将共享理念渗透到工作当中，帮助财务人员树立责任意识，使工作人员在工作当中更好的履行自己的职责，为财务共享建设贡献出属于自己的一份力量。同时，财务人员在共享模式的学习过程中，还能够学习先进的、科学的财务管理手段，从而更好地解决工作过程中所遇到的问题，使财务人员的工作质量以及工作效率得到提升。财务人员通过学习还能够清晰地掌握财务共享模式的执行要求和实施要求，从而实现财务管理的升级和减负。集团公司还应建立完善的沟通机制，做好信息的沟通和共享，对财务人员加强培训指导，重视问题的处理和优化，让各个公司分部进行沟通交流，相互学习，提高自身的专业能力。

（二）做好子公司和集团总部的衔接

子公司和集团总部要做好衔接工作，就必须要更新财务人员的财务共享理念，提高财务人员的共享意识。针对子公司运营模式所存在的差异，集团可结合子公司的实际情况，制定财务管理计划，循序渐进地将财务管理统一化，将财务管理制度落实。如果因受到地理位置的影响，集团公司的财务政策出现变化，子公司和集团公司的相关人员应及时进行有效沟通，及时得知新政策，并对财务管理工作进行相应的调整。

（三）优化子公司财务工作职能

财务工作在公司的经营过程中具有重要影响力，但是由于受到传统管理模式的影响，思想被传统的管理理念禁锢，在实际的管理过程中还存在一定的阻碍。在以往传统的管理模式当中，财务管理主要为财务监督和财务服务，这与财务共享模式下的财务管理职能有所不同，财务共享模式将财务管理的职能上调，极大程度的减少了子公司的工作负担，让子公司的相关工作人员有更多的精力和时间进行财务管理，从而进一步提升子公司的财务管理与经营业务的融合度和子公司的经营分析能力，同时通过财务共享中心，子公司可以获得更多的财务信息，进一步提高了子公司工作人员的财务分析效率，并结合企业的实际情况和发展现状对公司的经营活动进行跟进，为企业的发展提供可靠的建议和真实的财务依据，使财务服务的质量得到提升。

（四）加强子公司财务管理监督力度

分公司在进行财务管理的过程中要充分利用财务共享模式，认真执行监督职能，对企业内部进行全面的管理和监督。子公司应将收支核算程序上传至财务共享平台，财务共享平台就要对财务管理负责，对子公司的资金管理和收支情况进行管理和监督，如果一旦发现不符合规定的财务管理行为，就应立即做出处理，对财务数据进行核对，以确保子公司的财务信息是真实准确的。企业在资金收付方面也应该加强监督审核，尽可能地规避财务风险，要及时地核对企业资金余额，确保企业资金余额与财务信息相匹配。同时，在资产管理方面也要加强监督工作，在财务共享模式下，子公司的资产数据需上传至财务共享平台，以便于集团总部了解子公司的经营情况、收支情况。

（五）优化子公司资源配置

财务共享服务平台的主要目的就是对集团公司的财务管理工作进行整合，方便集团公司进行财务管理，同时对子公司的相关部门进行监督和调整。对于子公司来说，要加强财务管理就必须要增强工作人员的责任意识，可以制定科学合理的考核制度，以此来激发工作人员的能动性，让工作人员能够妥善地执行自身的义务和职责，为财务管理的有效实施提供有利条件。

五、结语

在财务共享模式下，子公司的财务管理收到了极大的影響，为了更好地应对这样的变化，子公司除了要抓住财务共享模式带来的机遇，还应对自身的财务管理进行优化和调整，及时有效地应对其带来的负面影响。财务共享模式是集团公司强化自身财务管理的重要手段，子公司应学习先进的财务管理理念，充分利用财务共享模式带来的优势，对自身的财务管理工作进行调整，努力适应财务共享模式，提高自身的财务管理水平，在不断提升自身经济实力的同时，促进集团公司的发展。

（作者单位：广东教育书店有限公司）