物资采购管理对企业采购成本的影响

邓羽

摘 要：在有限公司发展当中要有一个目标，有限公司的目标一般是实现经济收益最大化，因此要求管理者重视公司的采购成本，实现良好发展，公司的成本采购关乎运营发展很大一部分，有效控制采购成本能够实现良好的经济收益，本文针对有限公司的物资采购探析对公司的影响。

关键词：物资采购管理;企业采购成本;影响

有限公司在运行当中会投入大量的采购资金，采购的管理和控制都有不同的特点，对物资采购直接影响者公司正常发展，物资的价格、质量都会对公司产生直接影响，并且与公司的经营挂钩，因此要有效的分析物资采购管理对公司的影响因素，找到能够降低影响的方式。

一、有限公司物资采购成本的影响因素

对于有限公司来讲物资采购是必不可缺的一环，物资具备很强的综合性，在公司的发展过程中许多部门都对物资有不同的要求，对于物资的使用与采购成本都是在变化的，因此赋予了物资一定的多样性，影响公司采购成本有很多的因素，在当前市场发展的影响下，采购的成本一定程度对公司造成了影响，如何合理的采购帮助公司发展是一个重要问题，采购的物资还需要花费时间进行运输、管理，选择合适的方式能够有效减少成本的支出，选择最短的路线，节省最多的时间，保障物资准确到达公司，达到控制成本的效果，公司一般会根据自身物资情况选择采购的数量，并且实行批量计算，要求公司对需要的物资有一个合理的运算，对物资采购的数量有很大的要求，公司在运营过程中产生的成本费用一大部分就是物资采购，这一大因素影响到了企业采购的成本。具体的物资采购当中采购人员也影响着公司的成本，采购人员素质越高，专业知识越强，都能过更好的贯彻公司下达的采购命令，降低采购使用的成本。公司的物资采购回来以后存储是一个难题，选择合适的位置存储物资，降低对人力、财力的使用，从而实现公司成本管理的决策，发展过程中要对成本采购计划逐步优化，促进公司良好发展。

二、有限公司物资采购过程中的不足

（一）采购机构需要完善

公司使用的采购方式一般根据自身情况决定的，但是大部分公司的采购过程太过于依赖管理人员的想法，由于管理层没有实际到市场当中，他们的看法一般不够准确，部分的公司认为采购部门属于后勤单位，自己需要什么就要他们去准备什么，属于一个服务自身的部门，导致公司的采购人员花费大量不必要的精力在采购方面，导致采购人员对市场了解不够充分，导致采购到的物品成本不太符合自身公司，最终形成了其他部门需要什么，采购部门就给准备什么，真的被当成了后勤部门，只需要保证正常的供应需求即可，没有吧资源成本管理融入到采购当中，这种做法不利于公司的持续发展，阻碍了公司的壮大。

（二）公司采购程序不够完善

随着当今社会科技的发展，公司的系统也想着信息化发展，采购部门更是普及了信息系统，虽然当前公司的部门有在使用电子信息系统，但是并没有把整个采购的过程融入其中，一些采购单、审批过程没有在电脑中良好展现，许多信息的回执还是使用书面形式传达，审批工作很繁琐，一般都是把回执进行录入到电脑当中，导致公司采购并没有全面使用信息化，并且在记录过程中可能出现偏差，丢失部门信息，影响到公司可持续发展。

三、有效降低公司采购成本的措施

（一）保障采购成本计划的合理科学

公司在实际发展当中，要制定合理的采购计划以及成本控制，不断对物资采购进行规划，在实际的采购过程当中要制定相应的方案，选择一个符合公司发展的采购计划，在制定的过程中要根据公司实际库存、资金等多个方面灵活制定，促进公司的良好发展，采购计划制定要全面，包含各部门对物资的要求、数量、质量等。同时要制定成本预算，对于紧急需要的进行优先采购，对资金进行合理分配，采购一定要做好成本预算工作。在具体的采购计划实施过程中要了解市场行情，确保资金合理分配到每个所需的物品上，保障公司的资金有一个浮动范围，能够适应公司发展。但是对物资来说不能一味的选择低价的，要保障物资质量的同时确保符合价格要求，对物资供应商进行协商，协商出一个适合公司发展的价格。 加强对每个环节的采购管理，健全物资采购计划的管理制度，对采购人员职责进行划分，制定合理的方案，降低公司的成本消耗，提升公司整体收益。

（二）不断提升采购人员的综合素质

当前公司对物资采购不在是原材料的购买工作，需要的是具备专业型知识的员工，在具体的采购中需要对采购的物品具有一定了解，同时熟悉市场运营环境，有一定的人脉，能够找到市场中符合公司的产品，对采购流程有一定的认知。因此当前的采购人员不光要熟悉相关的市场行情，还要对采购的流程非常熟悉，采购需要的文件，实际采购中要注意的对象，采购人员要时刻关注市场的变化，熟悉各行各业的知识，分辨采购过程中那些符合要求，同时能够算出物资能否迅速到达公司，从多个方面对物资进行计算。因此在实际当中要对采购人员进行培训，不断提升专业知识，提高整体综合素养，让员工跟进时代，熟悉当前需要了解的采购需求，更新自身的采购技能，学习一些计算机知识，完成公司下达的采购任务。在公司中要建立监督部门，确保采购人员在实际工作当中不会出现错误，同时建立一个绩效考核评定系统，对于优秀的员工给予奖励，提高工作的积极性，有效提升公司的采购成本管控工作，促进公司长久发展，在市场中保持一个稳定的地位。

结束语：

因为公司的采购本来就具备一定的复杂性，需要具有一定专业知识的人来进行，因此采购人员要具备相应的能力，熟悉相关的采购流程，加强对物资采购成本的管控，降低产品需要的资金，增加自身公司的收益，在质量上取得突破，让自身公司具备竞争力，从而达到控制公司成本管理的作用。

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