推进财务数字化转型发展的策略分析

2021-05-10 23:30:16任明英
科学与财富 2021年35期
关键词:必要性策略

任明英

摘  要:随着互联网与大数据的發展,信息技术已经广泛应用于各行各业,发挥着至关重要的作用,传统的财务管理模式已经不再适用于企业新时期的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。如何科学的应用信息技术克服传统财务模式的弊端,发挥信息技术的优势,助力企业财务数字化转型,推动企业实现更好发展已经成为各行各业面临的主要问题。基于此,本文简要阐述了财务数字化转型的概念和必要性,详细分析了推动财务数字化转型发展的策略。

关键词:财务数字化转型;必要性;策略

科学技术和信息技术的发展以及普及应用,逐步改变了经济发展模式,传统的经济发展模式下,从农业经济主导转换为工业经济主导,而信息技术的发展,促使经济发展模式开始转向数字经济。市场环境的巨大转变,使得企业经营管理也开始发生转变,应用互联网和信息技术等推动企业数字化转型已经成为主要发展趋势,而财务作为数字化转型的起点,研究其具体实施策略具有重要意义。随着企业经营管理方面业财融合模式的不断推进,大数据、云计算等技术开始逐渐渗透到企业运营管理工作中,企业实现财务数字化转型对于企业管理水平提升和价值创造具有重要意义。同时,在财务数字化转型中,借助信息技术等构建财务共享平台,有利于财务信息的传播与共享,形成高效的财务管理运营模式,进而提升企业综合管理能力。

一、财务数字化转型的内涵和必要性

财务数字化主要是指企业在经营管理过程中,积极应用大数据、云计算等技术对财务信息进行收集、整合与分析,提升财务数据质量,提升财务管理运营整体效率,通过对财务信息的处理为企业预测与规避风险提供参考,提升企业管理层经营决策的科学性,对企业财务核算、经营管理等职能的发挥起到推动作用。财务部门是企业的核心管理部门,也是企业财务信息数据中心,汇集了企业各项经济活动和交易往来数据,在财务方面进行数字化转型,是企业实现运营管理全面数字化转型的起点和关键,充分发挥信息技术和大数据技术的数据整合与处理优势,实现对财务数据的分析与整理,从而推进财务管理数字化,有利于提升企业综合管理效率和水平。

财务部门是企业与经济交易利益相关者以及与内部各部门相互联系的重要职能部门,就企业传统的财务管理模式而言,财务工作集中在基本的会计核算和财务分析,工作职能较为局限,倾向于对企业财务数据的事后处理与汇总,因此无法为企业的经营决策提供有力支撑,同时财务部门缺乏与各部门的沟通交流,出具的财务报告中涵盖的信息面较窄,导致财务信息科学性与准确性降低,不利于管理层全面把握企业经营实际情况。而实现企业财务数字化转型后,充分利用大数据、互联网以及云计算等技术,将企业的各项财务信息和数据报表等均纳入到信息管理平台中,通过对企业现有财务管理流程、财务管理制度等调整优化,构建更为高效的财务管理平台,从而更好的发挥财务职能,提升财务数据的质量,提升企业整体财务运营效率和管理水平。企业推进财务数字化转型,通过建立相应的财务管理信息化系统,可以促进各业务部门和财务部门之间的数据信息传播和共享,实现高效的信息沟通,为企业业财融合奠定基础,促进财务部门前置于企业业务活动,为企业经营决策提供有力支撑,更好的发挥企业财务部门的管理和服务职能。此外,财务数字化转型有利于企业与外部利益相关者建立数字化连接,实现产业链协同。

二、推进财务数字化转型发展策略

(一)转变财务管理理念,积极引入技术人才

企业实施财务数字化转型的过程中,需要对传统的财务管理模式进行整改,拓展财务管理部门的工作职能,而转变企业内部对财务数字化转型的认识和财务管理理念是首要前提,企业需要结合数字化转型需求,积极引进技术型高素质人才,并加强对内部财务人员的培训管理,为财务数字化转型创设良好的环境条件。首先针对企业管理层人员,企业管理层应率先垂范,形成对财务数字化转型的正确认知,明确财务数字化的具体内容以及对于企业发展的重要意义,并推动财务数字化转型工作的具体落实。由于财务数字化转型需要调动企业全员积极参与到其中,因此企业应加大企业内部宣传力度,针对财务人员和各部门员工开展财务数字化转型为主题的讲座,在企业内部网站上发布数字化转型相关知识和信息,或者将财务数字化转型工作的落实情况纳入到员工的绩效考核体系等方式,提高企业全员重视程度,增强人员数字化转型意识,积极配合相关工作。其次,企业应重视技术型和高素质人才的引进,招收同时具备财务知识和信息技术知识的人才,制定严格的技术人员招聘标准,综合考察人员的财务管理专业知识水平和职业素养,同时人员需具备大数据处理技术知识和能力,能够熟练操作引用财务信息化系统,能够处理财务数字化转型相关问题,灵活应对相关财务管理工作。最后,应加强对财务人员的培训,并根据财务人员实际情况进行合理工作调配与安排。针对新招收的财务人员,应根据其财务管理工作情况和熟练度等情况,设置相应的人员入职培训,提高财务人员的专业知识水平和业务熟练度。针对企业内部财务人员,应根据财务数字化转型的要求,加强财务人员数字化转型知识和技能培训,并根据员工的年龄和岗位工作经验等情况进行合理的调岗、培训等工作,确保人员满足企业财务数字化转型需求,为企业数字化转型提供有力的人才支撑。

(二)完善财务制度,科学设计组织

企业实施财务数字化转型,需要对现有的财务管理模式、财务管理流程以及相关财务制度做出一定的调整,企业需根据财务数字化转型的要求,结合企业实际经营管理情况,完善财务制度,优化财务管理流程,并设置了科学的组织结构,保障财务数字化转型工作的顺利开展。首先,企业应完善内部财务制度,财务制度是财务人员开展财务相关工作的基础和重要指导,由于财务数字化转型涉及范围较广,工作内容繁杂,因此需要以健全的财务制度规范相关人员的工作行为,保障财务数字化转型工作的顺利有序开展。因此,企业应根据财务部门相关业务流程,制定科学合理的制度标准,具体包括财务核算制度、财务审批制度和财务监督制度等,根据财务数字化转型需求对相关财务制度进行调整和优化,确保制度符合企业实际,具有可行性。其次,应设置科学的组织层级,结合企业实际情况和财务数字化情况完善内部组织架构。例如,针对集团化企业,由于子公司和分部门众多,如果不进行合理的组织层级划分和组织结构设计,很容易导致财务管理混乱,影响集团企业正常运营。因此,在建立财务数字化服务共享中心时,应综合考虑各个分部门的组织层级和管理情况,根据各个分部门的业务和财务处理情况设置相应的部门,如财务审计部门、财务核算部门以及财务决策部门等,各个部门之间应设置高效的沟通机制,加强各部门之间的信息传递与共享,提高企业财务运营管理效率。最后,企业应加大财务数字化管理体系建设投入力度,通过与专业的软件设计公司建立长期合作关系,要求相关技术人员根据企业实际财务情况建立与企业经营发展相适应的财务数字化系统和信息管理平台,并针对数字化系统的运行情况保持监督,及时进行维护和更新升级,提升企业财务管理质量。

(三)积极推动业财融合

业财融合是企业在新的发展时期面临的必然选择,而财务数字化转型的推进与实施也需要实现业务与财务的深度融合,因此企业需要基于数据基础推动业财融合。首先,企业应构建专门的财务系统,并促进各个业务部门与财务部门的信息传播与共享,打破业务部门与财务部门相互独立的工作状态,在传统管理工作模式中,由于缺乏有效沟通导致财务部门的核算和财务数据处理无法为企业经营决策提供有效参考,而通过构建专门的财务系统,设计科学的财务软件,实现跨部门的信息传递与共享,有利于克服信息不对称的弊端,提升财务数据的准确性和完整性。其次,企业应重视数据资产的利用,利用大数据和云计算等技术,加强对数据信息的挖掘,构建更加高效的数据信息处理机制,并将其引入到企业利润表、资产负债表等,为企业财务决策提供支持。另一方面,应提高财务人员的数据处理和甄别能力,由于企业财务数据信息量较大,内容繁杂,因此财务人员需要提升自身业务能力,能够识别和分析出对企业发展有价值的数据信息,为企业经营决策提供有力支撑。

总结

综上所述,财务数字化转型是企业适应新经济形势的必然选择,企业应结合自身实际情况制定科学合理的财务数字化转型方案,树立财务数字化理念,完善财务制度,积极推进业财融合,提升财务数字化水平。

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