医药商业公司应收账款存在的问题及对策研究

2021-05-10 17:24李秀杰
科学与财富 2021年34期
关键词:应收账款解决对策存在问题

李秀杰

摘 要:随着时代的发展,医药商业公司应收账款呈现多样化趋势,且受相关机制的影响,医药商业公司应收账款存在较多问题,对医药商业公司经济效益、发展造成了直接影响。因此,本文就医药商业公司应收账款存在的问题及对策进行研究,旨在创新其应收账款管理模式,为医药商业公司带来更多经济效益,推动医药商业公司的可持续发展。

关键词:医药商业公司;应收账款;存在问题;解决对策

1.应收账款概述

应收账款简单来说就是医药商业公司在正常经营范围内进行药品、机械销售等为收回的资金款项。应收账款隶属于短期债权资产,其无法为医药商业公司带来利益,但又占用了一部分流动资产的款项。由于其涉及到现销、赊销两种销售模式,所以具有较大难度。

2.医药商业公司应收账款存在的问题

2.1缺乏信用风险防范意识

应收账款包括现销、赊销两种销售模式,赊销虽可在一定程度上扩大医药商业公司销售增额,为医药商业公司节省存货资金,但会带来较多应收账款,倘若出现信用风险,将会对公司经营、发展造成直接影响。而就目前情况而言,多数医药商业公司并未形成信用风险防范意识,将重点放在了提高销售额上,忽视了应收账款问题(占比增大、公式负债较高、账单混乱),使得企业经常出现周转资金不足、经济危机等现象。

2.2缺乏信用管理部门

信用管理部门的设立可为医药商业公司应收账款提供保障,为公司的可持续发展奠定基础。但多数医药商业公司缺乏信用管理部门,使信用管理无法落到实处,医药商业公司无法对购买企业实力进行有效评估,所以为医药商业公司发展造成了制约。

2.3应收账款会计核算规范性有待提高

账单混乱是应收账款问题之一。具体表现为:财务人员将几个购买企业应收账款列入明细项目、将巨额购买企业的应收账款进行划分并在不同科目中挂账,为后续工作带来较多困难;财务人员在年初结转应收款余额时只是简单填写了数额,进行了标注,为后续项目整理工作带来较大难度;财务人员综合素质有待提高,导致应收账款需实付款金额存在差异……

3.医药商业公司应收账款存在的问题对策

3.1设立信用管理部门

信用管理部门的设立可有效避免医药商业公司应收账款出现问题,所以,医药商业公司需将信用管理部门的设立重视起来。首先,医药商业公司领导人需明确信用管理部门在应收账款方面的重要作用及其与销售部门、财务部门的差异,并开设信用管理部门。其次,需根据实际情况确立部门职能、内容。即:收集客户信息、管理客户档案、对客户资信状况进行分析及评估、明确客户信用额度、对应收账款进行监控、进行发货控制、催收逾期应收账款等。

3.2建立相关制度

制度可约束工作人员行为,可使工作人员明确自身责任,从而为应收账款催收效果提供保障,将医药商业公司经济损失减少。所以,医药商业公司需将责任管理制度建立起来,使应收账款成为业绩考核的一部分,使业务人员、财务人员积极主动的进行应收账款催收。

3.3建立信用标准

针对信用风险防范意识缺乏这一问题,医药商业公司可通过信用标准的建立解决。具体而言,医药商业公司可在产生应收账款前对购买企业的实际情况进行了解,内容包括经济实力、市场占有率、经营规模等,并基于此进行评估,确定其信用等级。通常情况下,信用等级为极优、优等、良好、中等、差等五个,极优通常是指在应收账款之后几天内进行账款归还的企业,优等通常是指应收账款之前进行账款归还的企业,良好通常是指应收账款之后几天内进行账款归还的企业,中等通常是指催收几天后进行账款归还的企业,差等通常是指催收也不归还应收账款的企业。确定购买企业信用等级后,医药商业公司可基于此进行选择,以降低应收账款对公司自身经营、发展造成的不良影响。

3.4提高应收账款会计核算规范性

财务人员在应收账款核算方面发挥着重要作用,为避免因财务人员造成的应收账款损失,医药商业公司需将应收账款会计核算规范性提高。首先,可开展培训工作,使财务人员的综合素质提高,以应对应收账款会计核算工作。其次,需将相关管理制度建立起来,使工作人员严格按照规定开展工作,实现每笔应收账款都有理有据,推动财务管理规范化、系统化。再次,需将公司内部核算加强,定期检查、管理应收账款,为项目的清晰明了提供保障。最后,需将账款损失制度建立起来,对应收账款进行评估,将其控制于医药经济公司可承受范围内,为公司的正常运营、可持续发展奠定良好基础。

结语

可以看出,应收账款可对医药商业公司正常运行、发展造成直接影响,但目前医药商业公司应收账款管理方面存在一些问题,使公司市场出现周转资金不足、经济危机等现象。而想要解决这些问题,医药商业公司就需意识到应收账款在公司经营、发展方面发挥着的重要作用,就需设立信用管理部门、建立相关制度、建立信用标准,将医药商业公司的经济风险降到最低。同时,医药商业公司还需通过开展培训工作、建立管理制度及账款损失制度规范应收账款会计核算。如此,便可解决应收账款对医药商业公司的不良影响,便可为医药商业公司带来更多经济效益,便可推动医药商业公司的全面发展。

参考文献:

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