信息时代档案工作者角色提升策略研究

罗小枫

摘 要：在信息时代快速发展的影响下，社会运转过程中会产生大量的数据信息，对人们日常工作生活及行业运转等方面有着极大的影响，为此，各个企业需要加强档案管理工作的开展，企业领导需要积极培养档案工作者，提升其自身专业素质与技术能力等，并联合有关部门及其他企业单位等，保障档案管理工作的顺利进行，为企业整体建设发展奠定坚实基础。下面主要对信息时代档案工作者角色提升策略进行分析探究。

关键词：信息时代;档案工作者;提升策略

一、档案工作者的重要作用

（一）对电子文件进行监管

由于现代科技水平的不断提高，大部分企业业务活动逐渐向信息化方向转变，由此导致企业办公交流过程中大多以电子文件形式为主，而档案工作者可以根据电子文件的具体特点，遵循前端控制、全过程管理等方面的原则，对电子文件内容进行全面监管，有效提升现代档案管理工作的效率与质量，为企业经营运转与发展提供充分的便利与促进作用[1]。

（二）对档案信息化进行管理

在信息时代的影响下，档案工作者可以将企业运转过程中所涉及到的大量信息进行仔细筛选，将具备一定价值的信息进行收集、归纳整理与储存，不同类型的档案信息分别以电子、数字及实体等形式进行储存。而在日常工作中，档案工作者需要严格遵循企业内部规章制度，对各类档案信息进行统筹规划与组织协调，对档案信息产生、鉴定、归档及应用等方面进行严格管控，为后期工作提供充分的便利，保障企业整体健康稳定的运转与发展下去。

（三）对企业信息化工作进行引领

当企业进行信息化发展过程中，档案工作者在其中发挥着极为重要的作用，相关人员需要严格遵循相应的原则，全面参与企业信息化建设，并对该过程进行引领与推动，将档案信息管理系统作为核心环节，与其他业务系统进行充分的联系衔接，保障企业整体的正常运转。在另一方面，企业领导需要根据有关部门的政策规定，组织档案工作者与信息化部门进行充分协调配合，对规范制度进行有效落实，在对工作人员进行规范管理的同时，促进企业信息化发展效率水平的不断提高。

（四）提供企业运转所需的档案信息

众所周知，档案工作者工作目标主要是企业运转过程中所涉及到的档案信息，并为企业提供相应的服务，档案工作者可以借助日常收集、归纳、整理的档案信息作为信息平整，丰富企业内部的知识资产与信息资源，强化提高企业整体的社会价值，在另一方面，企业领导需要提高对档案管理等工作的重视程度，积极开展宣传教育活动，提高档案工作者的专业素质，使其在后期工作中能够为企业运转与发展提供更加充分且丰富的档案信息，进一步提高企业整体信息化建设发展水平。

（五）对档案信息利用进行监督

除此之外，在信息化水平不断提高的影响下，电子文件中的信息内容存在较大的灵活性，技术人员及利用者可以借助现代化技术进行处理，提高档案信息的灵活性，为后期应用提供充分的便利。而在另一方面，由于部分档案工作者自身安全与责任意识不足，會根据自身的喜好对档案信息进行篡改，由此而造成某些安全隐患问题，增加了企业信息泄露问题出现的概率，对企业自身运转与发展造成极大影响与阻碍。

二、档案工作者工作的现状问题

（一）缺乏有效的培训机会

由于档案工作的特殊性，有关部门需要事先对档案工作者进行筛选，规定档案工作者当考核完成，获取资格证书之后才可以从事相关工作，并在后期工作中参与相应的培训、考核等活动，获取职称晋升资格。不过，由于该类方式缺乏足够的灵活性，无法有效提高档案工作者的工作积极性，各个企业及部门的档案工作者没有进行有效的交流沟通，由此而限制了现代企业档案工作水平的提高[2]。

（二）自身存在职业倦怠现象

此外，档案工作者在日常工作时还会出现职业倦怠现象，其主要指工作人员受自身心理、生理及周边环境等因素的影响，其自身工作热情与积极性不断降低，由此而对工作效率与质量造成影响。同时，如果企业内部运营氛围较为沉闷。枯燥，员工学习机会较少，且缺乏合理有效的激励机制，同样会引起档案工作者职业倦怠现象的出现，对后期工作及企业整体发展造成影响。

三、信息时代档案工作者角色提升的具体策略

（一）加强自身专业素质与技术能力的提高

当前时期，为了加强信息时代档案工作者角色提升水平的提高，相关企业领导需要积极转变传统观念，提高对档案工作的重视程度，加强与有关部门及其他企业单位的协调配合，积极组织培训教育活动，对档案工作者自身专业素质、技术能力、责任意识等方面进行培养提高。同时，档案工作者可以在日常工作、休息时间参与学习活动，明确现代档案工作的特点、注意事项等，对档案工作领域的法律法规进行充分熟悉明确，积极创新工作理念与模式，以此来促进自身工作效率与质量的提高，为企业整体发展打下优良的基础。

（二）加强与档案利用者之间的协调

通常情况下，为了提高企业档案工作的水平，档案工作者还需要加强与利用者之间的联系配合，为其提供充分、全面的档案信息，保障其工作过程的顺利进行。同时，企业领导可以加强现代计算机、网络信息等技术的应用，确保档案利用者可以更加快速准确的查找自身所需要的信息，进一步提高企业整体发展水平。

（三）加强与其他单位的联系交流

除了以上措施之外，为了加强信息时代档案工作者角色的提升与发展，相关企业领导还需要与其他先进档案工作进行交流沟通与探讨，在拓展自身专业视野的同时，学习对方的先进技术、管理制度与方案，以此为基础创建属于企业自身的先进档案管理理念与制度，强化提高现代企业档案工作水平与质量[3]。

总结：综上所述，档案信息在企业运转过程中发挥着极为重要的作用，能够直观反映出企业经营运转状态。为此，在日常工作中，企业领导需要严格遵循有关部门的政策规定，提高对档案工作的重视程度，并组织宣传教育及培训等活动，对档案工作者专业素质、技术能力及责任意识等方面进行培养提高。同时，档案工作者需要积极创新工作理念与方式，顺应企业的管理机制，保障日常工作的规范性与标准性，从而推动企业整体经营运转与发展水平的提高。

参考文献：

[1]张玉霄.数字档案工作人员队伍建设存在的问题及对策研究[J].宁夏师范学院学报，2020，41（12）：89-92.

[2]李艳.论档案工作者在档案管理诸环节的素养重要体现及有效提升[J].黑龙江档案，2020（04）：63-64.

[3]刘骅.浅议信息时代高校档案工作者观念与知识的重构[J].黑龙江档案，2021（04）：286-287.