大数据背景下企业管理会计工具的创新应用

甘肃财贸职业学院

引言

伴随市场经济的日益完善，为了能够适宜社会发展，企业也在不断调整着内部管理的结构。而管理会计作为企业财务、金融以及资金共同发展的有力保障，在企业管理中发挥了非常重要的作用，不仅可以为企业未来发展目标的规划提供依据，而且将内部资源进行优化配置，激发企业内在活力，推动其长远健康发展。特别是在大数据时代背景之下，将管理会计工具进行不断创新，能够将其职能充分发挥，为企业提供更具创新性的方法，这体现了企业发展信息化、自动化，管理效率提高的同时，财务管理力度加大，推动企业进一步发展壮大。而此次研究基于大数据背景下，针对企业管理会计工具的创新应用进行了分析，给予了切实可行的建议，仅供借鉴。

一、大数据背景下企业管理会计工具的作用

（一）有利于提高企业核心竞争力

互联网技术普及，人们的消费习惯以及行为都发生了翻天覆地的变化，电子商务成为当前非常流行的消费模式，这对于实体经营无疑面临着较大的挑战。为了满足现代人群的消费需求，企业逐渐发展线上销售渠道。线上销售海量数据形成，不仅包含客户所在地、消费额度，而且还涉及客户基本信息，例如年龄、性别和学历等。大量数据并不是汇集在同一系统中，而且有些数据是企业通过外部环境获得的。大数据时代到来，为企业获得消费者偏好、供应商区域、材料价值和消费者反馈等诸多市场信息提供了便利性，将管理会计工具应用其中，不仅能使成本节约，而且为企业新产品开发提供真实可靠数据，对企业核心竞争力提高非常有利。

（二）有利于提高企业预测能力

企业传统会计数据多源于财务会计，而管理会计数据涉及了资产、利润以及成本等，这也是传统管理会计无法获得的。这些数据可以将受众优点缺点直观体现出来，运用管理会计工具进行预测时，就可以将这些数据充分利用，获得的分析结果更加全面与系统，传统管理会计数据收集较难，只能将重点放在企业内部数据上，但是大数据时代的到来，为管理会计工具获取数据提供了便利性。运用大数据，结合管理会计工具对消费者喜好、心理及消费行为等进行分析，构建起系统化的数据库，有利于企业自身产品与服务随市场变化及时更新，而管理会计工具分析数据，能预测到企业产品与市场需求是否相匹配，市场竞争力如何，将预测能力大幅度提高。

二、企业管理会计工具应用现状

信息技术时代到来，互联网被应该用于各行各业中，全覆盖于企业日常办公，不仅将企业工作的效率大幅度地提高了，而且企业会计工作的开展实现了信息化、自动化，管理会计工具创新性的应用就是顺应了大数据时代背景下企业发展需求。但由于部分企业受到多种因素的影响，无法做到将大数据技术充分利用，发展较为滞后，进而导致管理会计工具要想实现创新应用难度较大，目前仍然会有些企业通过会计信息手工填写来未完成会计管理，虽然办公时也会用到一些信息技术，但是并没有在管理会计中广泛应用，进而造成管理会计工具与信息技术融合度低，影响到了工作的效率。总而言之，当前国内很多企业管理会计工具信息化技术相对较低，无法实现大数据平台的充分利用，其优势难以得到有效发挥，即使部分企业也在逐渐地将大数据融入管理会计工作中，但是融合度较差，只是涉及了部分工作环节，并没有实现全覆盖，难以满足当前大数据背景下企业发展的需求。

三、大数据背景下企业管理会计工具的创新应用建议

（一）大数据技术为全面预算管理注入新的活力

大数据技术能够为企业日常经营收集整理海量财务、非财务数据，并且具备了存储、筛选、汇总、分析、传输和共享功能，为企业管理层准确做出战略方针提供了数据支撑。市场经济的日益完善，企业需要进行分析的数据越来越多，而且类型复杂，虽然在某种程度上加大了企业管理会计工作难度，但是海量的数据分析结果可以使企业做出的决策更加准确，这也推动了企业向着精细化管理迈进，为全面预算管理增添了活力。

对于企业而言，全面预算管理涉及面非常广泛，既包含着投资、资金、业务、利润，而且还有资本、销售、管理和财务等各方面的预算管理工作，可以说是企业管理工具的重点。而传统全面预算管理无法满足当前大数据背景下企业发展需求，难以确保企业数据的真实性、合理性，对于数据的分析仅仅依赖的是个人经验，对于市场变化未进行充分考虑，无法及时将预算全面调整。而大数据技术应用于全面预算管理体系中有效缓解了此问题，但是需要注意的是大数据时代，企业全面预算数据日益庞大，类型日益复杂，在制定全面预算计划时不仅要对经营管理活动考虑，而且还应该将企业上下游合作企业涵盖其中，上至投资、产品开发、供应商，下至生产、销售等，只有全面考虑上下游企业，才能实现无缝衔接合作，以此来应对瞬息万变的市场环境，进而做到动态全面预算。而大数据分析处理技术的运用，获取、筛选、分析大量财务、非财务数据，将上下游企业、部门财务信息统筹管理，进而构建起符合市场需求、科学合理监控上下游企业、部门日常运作的全面预算体制。

（二）大数据背景下应强化基于价值链的成本管理

第一，大数据背景下企业关注的重点就是成本有效管控，这就需要建立以大数据为依据的商业模式，强化技术、业务两部门间的友好合作，实现顺利升级与转型，进而为创新成本管理奠定基础。需要注意的是企业要充分利用大数据服务模式，实现经营管理成本降低，企业价值理念提高的目的。比如企业可以与上游供应商形成长期合作关系，以双赢为目标，将采购成本大幅度降低，这将会在很大程度上使销售份额增加。

第二，大数据背景下，传统成本管理仅仅只是对企业内部成本进行控制，重点在生产环节，而对其他环节成本控制有所忽略。为此企业需要转变成本管理模式，应该将成本管理贯穿于整个经营运作活动中，上至供应商，下至客户，涉及面应该放在整个价值供应链上，这就需要企业在管理会计设置中以供应链为基础，借助大数据技术重新构建起完善的成本管理体系。

第三，大数据背景下衍生出很多创新性的管理会计工具，实现了财、业一体化。比如用友就借用大数据构建起了财务共享中心，实现了财务管理创新，转变了会计职能，逐渐从核算、监督慢慢地向管理会计转化，涉及面越来越广。海尔公司运用大数据构建起电子采购系统，由原来的分散管理逐渐向集中管理转变，而且采购中心设置了管理会计岗位，公司会计人员可直接管理供应用信用、采购价格以及应收账款管控，强化了管理会计效能。

（三）构建大数据背景下基于价值链的管理会计报告体系

大数据背景下促进了上下游企业间的融合，而企业管理的数据日益扩大，管理会计报告内容日益丰富，功能日益强化，要求企业必须做好精细化的管理。所以构建进山价值链企业管理会计报告体系，使各个企业、部门间的联系更加密切，实现了信息数据的动态共享，确保管理会计报告更加及时有效，为管理层做出正确决策提供了支持。首先企业要将自身战略目标明确，对内外部环境进行充分调研；其次，借助大数据技术获取到价值链上各个企业、部门日常经营运作的数据，并且进行及时的筛选、分析、处理，特别是要重视并且认真分析采购、生产以及销售环节价值，通过比较了解其具体变化情况，做好事前预算的设计、事中成本的管控、事后评估工作。最后，只有这样才能使企业管理层对于数据信息需求得到满足，使价值链上的会计信息价值充分利用，实现上下游企业、部门共同进步与发展。

结语

社会的快速发展，时代的不断进步，互联网技术已经普及，并且推动了科学技术发展的步伐，各行各业中开始将信息技术融入日常生产以及经营中，这也在很大程度上为管理会计工具提供了新的发展方向。在大数据背景下企业面临的内部外部环境了生了较大的变化，需要收集、整理、分析和处理的数据信息越来越多，类型也越来越复杂，为了顺应时代发展需求，企业就要借助大数据技术加快管理会计工具创新步伐，为全面预算管理注入新的活力，强化基于价值链的成本管理，构建大数据背景下基于价值链的管理会计报告体系，不仅有利于企业内外部数据信息的共享，而且促进了企业管理更加精细化，为管理层做出决策提供更加准确有效数据的同时，增强企业市场竞争力。