[摘 要]对于企业的发展而言,会计工作是必不可少的,也是企业能够长久经营下去的一个重要条件。企业的会计工作主要分为财务会计和管理会计,两者之间存在着一定的差异,也存在着一定的联系。随着大数据的发展,使得两者之间需要有进一步的融合,即财务会计需要向管理会计进行转型。文章分析大数据时代对于企业财务会计产生的影响,分析大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的必要原因、当前现状以及参考途径。
[关键词]大数据;企业;财务会计;管理会计
互联网时代的来临,为人们的生活提供许多便利,也改变了人们工作的方式及生活之中的诸多领域。对于大多数领域而言,互联网提供了帮助,而对于部分领域而言,互联网在为生活提供便利的同时,也使人类职业的发展受到了部分冲击。如此一来,人们如何最大化地利用大数据时代的优势显得尤为重要。而部分职业和领域则面临着转型,在大数据背景下,这种转型也显得非常必要。
1 大数据环境对企业财务会计产生的影响
1.1 会计工作产生变化
财务会计主要涉及许多数据,而数据工作需要非常仔细,否则将会出现诸多错误。对于传统会计而言,如果单纯通过人工来进行计算,出错的概率相对较高。而在数字信息集合时代,为大众的生活和工作提供了更多的可能性,也为会计职业的发展带来了一些帮助。在数字信息集合背景下,会计数据的处理会相对容易和规范,从业人员应充分认识到数字信息集合的便利作用,并且将其运用到实际的工作之中。通过数字信息集合开展财务会计工作,有助于提高工作人员的工作效率和准确性,进而助力公司的长效运营。
1.2 大数据对会计发展产生的影响
财务会计和管控会计是会计工作之中的重要组成部分,两者之间有着不同的分工,财务会计更为关注公司的核算或登记等较为常规的内容,而管控会计则更专注对公司数据进行分析,为公司的决策提供参考依据。数字信息集合为公司的财务会计提供了便利,这也使得财务会计需要向管控会计进行转变,会计工作的重点也相应发生了变化,会计人员更需要主动开展工作。随着人工智能数字信息集合等技术的发展,使得高新技术颠覆了人类的职业规划,在围棋领域,人工智能(AI)已经打败了人类,在各种领域之中,人工智能(AI)也有着更强的学习能力。因此,大众需要充分考虑数字信息集合等技术带来的改变,并且调整自身来适应时代的变化。数字信息集合具有海量数据,是人类暂时无法比拟的,人类应该思考如何更好地利用这些数据,运用到实际的工作之中,提高工作效率。
2 大数据背景下企业财务会计转变的必要原因
2.1 有助于减少企业财务风险
会计工作涉及许多数据,工作人员需要非常仔细,一项数据的错误可能会导致多项数据受到影响。在传统的会计工作之中,数据的核算主要通过人工和计算机进行,而计算机的作用并未充分发挥出来。通过人工进行数据核算,因为其中涉及的环节较多,难免会出现一些失误,而一旦出现失误,一个环节之中的错误,可能会导致整个环节出现问题。而这个时候,基于数据检索等功能的限制,工作人员需要人工查找错误,在大量的数据之中,通过人工方式无疑是非常复杂的,也会非常的耗费时间和精力,甚至较难查找出全部错误,由此一来,公司面临的风险相对较高。而在数字信息集合背景下,因为数字信息集合所具备的优势,使得数据核算的准确性大幅提高,同时降低了查找数据的成本,使得工作的准确率提高,公司的财务风险相对减少。
2.2 有助于企业可持续发展
财务会计和管控会计具有不同的职能,财务会计通常是对数据进行记录,而管控会计则是根据数据为公司的经营发展提供参考依据。对两者的功能和作用而言,后者无疑发挥着更重要的作用。当前的时代变化是非常快的,各行各业都面临着较大的竞争,而公司也需要第一时间获取到外界的有用信息,并且对信息进行分析,才能够更为科学地制定下一阶段的经营决策战略,进而有助于公司的长远发展。数字信息集合背景下,可以大幅縮减人员在财务会计方面的工作时间,而将更多的精力投入管控会计之中,通过管控会计来分析公司的经营数据,并且及时分析出公司经营过程之中存在的问题,并且有针对性地提高和改善,为公司的长远发展提供帮助。由此可见,公司财务会计向管控会计的转变,实际上也是公司可持续发展的必然要求。
3 大数据背景下企业财务会计转变的现状
3.1 财务人员理论知识相对薄弱
财务会计和管控会计,虽然都是会计工作之中的内容,然而实际上两者差异相对较大,无论是在理论知识还是实践过程之中,都存在着一定的区别。在数字信息集合背景下,财务会计向管控会计转变的过程之中,也会面临理论知识不足等问题。传统的财务会计人员,掌握更多的通常是关于财务会计方面的知识,而对于管控会计相关的知识则掌握得较少。同时,管控会计涉及的内容也相对更广,甚至包括经济学等领域的专业知识。同时也需要相关工作人员具有战略性的思维,才能做好这项工作。因此,部分财务会计向管控会计转变的过程之中,会因为理论知识不足,而造成工作开展不顺利等问题。
3.2 管理会计专业程度不够
因为我国贫富差距及经济水平的不同,使得各个城市或者地域之间行业的要求和优势也不同。对于管控会计而言,是新时代背景下越来越有市场的一个职业,同时也是数字信息集合背景下,对于传统会计提出的新要求。针对我国当前现状而言,发达地区通常对于管控会计有着更高的重视程度和更多的需求,而经济相对落后的地区,则尚未清晰地认识到管控会计的重要性,也并没有相关经费的投入,如此则造成公司的转变难度加大。
4 大数据背景下企业财务会计转变的参考途径
4.1 数字信息集合背景下公司财务会计转变应明确目标方向
公司财务会计到管控会计的转变是必然趋势,而如果想要成功的转变,首先应该明确这一目标,并且以目标为导向进行推进。对于部分公司来说,尚未充分认识到管控会计的重要性,也并未清晰看到财务会计向管控会计转变的必然趋势。这些无疑是不利于转变成功的,也是公司亟须改善的地方。公司的发展经营或多或少都有对利益的追求,通常希望公司规模能够扩大,利益能够提高。然而,这些都需要公司管控者具有前瞻性思维、远大的理想以及未来的眼光。部分公司的经营者,过分追逐当前的利益,而并未认识到长远意义的重要性。因为,过分停留于当前的利益,也会做出一些错误的决策,造成不利于公司长远发展的后果,这也是公司需要反思的地方。为了公司的长远发展,公司的管控人员必须要认识到财务转变的重要性,以及管控会计能够为公司带来的优势,同时要认识到数字信息集合时代的优势,并且将会计工作与数字信息集合背景紧密结合,进而提高公司的财务管控水平以及整体运营情况。
4.2 大数据背景下企业财务会计转变应提高人员整体素质
为了顺利推进公司财务会计向管控会计的转变,需要公司专业人员的参与,只有从业人员的水平足够高,才能更顺利地推进这项工作。上文提到,公司当前转变面临的困难,主要包括公司中的管控会计人员专业程度较差,或财务人员的理论知识相对薄弱等。因此,应该提高公司工作人员的综合素质能力,使其能够以更好的姿态投入到工作之中,为公司创造营收。因为管控会计与财务会计之间存在差异,且管控会计对于人员的要求相对会更高,部分公司因为经费投入较小和人员较少等诸多因素,并未招募管控会计这一职位,而由财务会计来负责公司的日常财务工作。这些公司的管控会计通常是财务会计转变而来,然而这容易造成财务会计无法胜任管控会计工作,公司财务管控不理想等问题。公司在实际的运营之中,应该招募专业的管控会计人员,不能只单纯让财务会计转变。會计工作之中有许多需要更新的知识点,也需要会计人员不断地学习,公司应该针对转变的要求以及发展的要求,在各个不同阶段,请专业人士对员工进行培训,让从业人员有进一步的提高,更好的为公司效力。
4.3 大数据背景下企业财务会计转变应建立健全完善的制度体系
财务会计与管控会计之间既存在着区别,同时又有着相似之处,在具体工作的开展之中,两者之间也并不都是矛盾的,同时需要进行配合。尽管财务会计需要向管控会计进行转变,而财务会计之中也存在一些优势,需要管控会计来学习。公司的财务工作顺利开展,会计报告是非常重要的,在数字信息集合背景下,公司应该投入力量,借助数字信息集合的趋势和优势,完善公司的会计报告体制,使其能够适应新时代的发展,为公司的财务提供更多支持。同时,财务会计和管控会计的转变,应该有完整的财务管控制度来进行配合,由此也显现出公司的管控制度非常重要。公司应该建立健全制度体系,让工作人员能够按照制度来科学开展工作。
4.4 大数据背景下企业财务会计转变应重视企业信息化平台建设
数字信息集合时代具有重要的优势,因此,公司应该投入更多的力量进行信息化平台建设,而这并不是单纯为公司的会计工作提供帮助,而是将为公司的多方面发展提供帮助。在具体平台的搭建过程之中,应该注意的是,平台的作用是为了帮助公司更好地开展财务工作,而不单纯为了搭建平台。在平台搭建之后,应该进行定期改善和维护,使平台能够最大效率地为公司服务。
5 结语
数据时代是一把双刃剑,其不仅为大众的生活提供了诸多便利,而且为公司的经营创造了更多的利益空间。然而,这些都需要加以适当利用,反之,利用不慎则会造成不必要的风险。公司的财务会计向管控会计转变是必然的趋势,无论是公司管控者,还是公司员工,都应该认识到这一趋势的重要意义,并且扮演好自身的角色,提高能力,配合公司的转变,使得公司财务会计向管控会计顺利转变,成为公司与员工之间共同进步的桥梁。
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[作者简介]刘少青(1968—),男,汉族,山东寿光人,毕业于山东广播电视大学,财务主管,会计师,大专学历,研究方向:财务会计。