基于财务共享平台的企业业财融合探析

徐伟丽

[摘 要] 随着社会的不断进步，很多企业建立了财务共享中心，而业财融合则是企业财务转型的必然。文章基于财务共享平台的视角，从业财融合的必要性、业财融合模式的具体实施以及保障措施等方面进行了分析，以期能够对企业业财融合的发展提供一定的帮助。

[关键词] 财务共享;业财融合;模式

1 引言

近年来，由于中国经济的高速发展、很多企业的规模在不断扩大，其商业模式也在不断地创新。同时，数字时代的来临也使得企业信息技术的应用日益广泛。传统的财务管理模式更多的是在各下属单位设置会计机构，进行日常的业务核算、财务报表编制以及传统财务分析等工作，但在这瞬息万变的市场环境下，这种事后的管理模式已经无法满足企业管理层对其深层次的管理需求，企业财务管理模式亟须转型。企业财务管理需要由事后核算转变为事前参与，将财务管理的思想融入到业务流程中，尽可能延伸到企业业务前端，并参与到业务发展的全过程。与此同时，一些大型集团公司则走在了改革前列，建立了财务共享中心，充分利用会计信息系统以及前沿的数据处理技术，并将业务流程进一步优化，对同质性、基础性的财务数据进行集中统一处理，从而形成规模效应，进而起到降低成本增加效益的目的。由此可见，业财融合是企业未来的发展方向，而实现业财融合的一个重要因素则是财务共享平台的有效运用。本文通过对财务共享平台下的业财融合进行研究，希望能够对企业业财融合提供一定的借鉴。

2 基于财务共享的企业业财融合的必要性

2.1 能够整合企业财务数据

信息化时代，企业的各类数据资源在数量上急剧增加，企业只有对各类数据进行深度挖掘，充分整合，才能发现客观事物发展的规律，进而对企业相关业务的发展趋势做出正确的判断。企业在未建立财务共享中心之前，各类信息系统基本都是相互独立的，数据口径无法统一，从而使得企业在数据利用方面不够充分。而财务共享中心实际上就是一个大型的数据集成中心。首先，企业在建成财务共享中心后就可以将以前独立的、口径不一的各种系统进行整合，将其集成为统一的财务共享系统，从而将业务信息及所产生的相关数据进行整合，并成为海量业务及财务信息的大型数据集成中心;其次，企业可以利用多种分析工具对财务共享中心的所有数据信息进行多角度的分析，可以为业务提供决策支持，对业务流程进行优化及控制，从而达到为业务服务的目的，进而有利于企业尽快实现业财融合。

2.2 有利于企业进行风险控制

企业经营环境瞬息万变，风险贯穿经营始终，而业财融合能够有效地帮助企业进行风险防控。首先，业财融合有利于企业各部门风险管理意识的整体提高。业财融合是将业务放在财务之前，即财务是服务于业务的。业财融合能够加深财务部门和业务部门的沟通交流，在业财融合过程中，财务部门应该将企业的风险管理理念及相关要求尽可能地传达给业务部门，及时回应业务部门对风险管理的疑问，并将风险管理融入到业务方案中以及相关的合同中。其次，业财融合能够推动项目风险的前置及消化。对于重大经营项目，企业应建立业务部门和财务部门的联动机制，财务部门应在明确自身职责的基础上，切实发挥其在风险评估方面的优势，主动揭示业务中的风险点，并协同业务部门进行项目方案的改进，将项目风险提前消化。

2.3 有助于企业经济效益的提高

企业经营的目标归根结底是经济效益的提高，而业财融合则有助于提高企业经济效益。企业经济效益的提高主要是依靠业务端的价值创造以及企业内部的成本控制。而业财融合則是将业务和财务进行有机融合，将财务管理延伸到业务前端通过价值管理这种手段对企业的经营活动进行系统控制，从而提高业务端的价值创造。而且业财融合能够使企业及时发现经营管理中的问题，并通过业务部门和财务部门的共同配合解决，从而提高企业的工作效率及质量，进而提高企业经济效益。

3 基于财务共享的企业业财融合模式的具体实施

3.1 结合企业实际制定业财融合机制

企业业财融合的有效运作首先需要一个系统的实施策略。企业应该从组织架构、部门责任的具体划分、工作业绩的有效评定以及人力资源的合理配置等方面进行系统设置，并从企业顶层逐级向下推进。在推进过程中要结合企业实际情况，有序、逐级推进。如在组织架构方面，财务部门可以将资金方面的管理作为其核心工作，其他方面的管理及业务管理为辅，这样可以保证相关的财务政策有效执行，也可将业务管理中的需求情况反馈到财务，从而制定有针对性的政策。

3.2 对企业的业务流程进行系统梳理

企业在建立财务共享中心时，应该对企业的业务流程进行系统梳理。梳理时需注意按照企业一体化、业务标准化及流程化的思路进行，对相似的业务要进行系统梳理，并按统一标准归类，梳理过程中要尽可能地优化业务流程，取消冗余的业务流程，最终形成企业的主要业务流程及子业务流程。同时，梳理过程中要进一步完善生产经营过程中的相关规章制度，以进一步保证企业各种目标的实现。企业业务流程审核见图1。

3.3 完善信息化平台的建设

3.3.1 规范信息标准，实现组织共享

受企业自身运营方式的限制，企业的业务系统和财务系统无法做到完全的统一，但是在业务和财务的融合过程中会涉及很多的基础信息，而这些信息的口径不一、标准不同导致数据对接不畅。而实现业财融合的关键之一就是打通业务信息及财务信息之间的交流，因此应尽可能地统一各类信息的口径，并利用信息的中间转换平台，进行数据信息的分析与整合，从而解决数据对接不畅问题。另外，企业应引进组织机构共享，打破信息传递壁垒，实现业、财系统之间信息的有效传递。同时，中间转换平台还可实现其他的信息共享，如往来单位信息共享、职工信息共享等。

3.3.2 建立共享数据库系统

虽然大数据时代企业的各类数据资源在不断增加，但是企业相关人员在收集、整合、分析信息时仍然存在一定的盲区，导致信息的利用率不高。同时受信息处理技术水平的影响，企业仍然会产生信息孤岛效应。信息孤岛会降低企业信息使用效率，进而影响企业各类业务的开展，最终影响企业的长远发展。要解决上述问题，企业应该建立共享数据库系统。首先，企业应该统一口径，即制定统一的编码表，将各类基础数据进行编码，各部门可依据编码表对数据进行处理，同时也有利于数据在各部门间的对接。其次，因企业各部门有不同的数据库系统，因此应将不同业务系统的数据库打通，建立畅通的连接渠道，做到数据的开放共享。最后，财务凭证的生成方面要注意各环节的对接，降低业务系统和财务系统数据重复录入情况，尽可能降低后期的凭证调整及修改工作。

4 业财融合实施的保障措施

4.1 引进及培养业财融合人才

企业业财融合的顺利开展离不开高素质、精业务的会计人才。因此企业应该重视相关人才的培养，制定切实可行的人才培养及激励制度。首先，企业可采用“引进来，走出去”的措施，定期组织相关人员外出培训，学习最新的业务知识。也可到一些先进的企业，学习其先进经验，同时可以引进相关的业财融合人员。其次，定期组织内部的业务学习，组织财务人员和业务人员共同学习、共同交流。最后，企业应制定积极的激励制度，通过制度激励调动相关人员自主学习的积极性，从而为业财融合提供良好的企业环境。

4.2 制定完善的管理制度

全面的监督、完善的管理是企业有效开展业财融合的前提条件，因此企业应根据自身实际情况制定相关的规章制度，如《业务处理实施细则》等。通过全面的监督制度，形成完善系统的管理体系，达到对企业业务的有效把控，保证业财融合的高效实施。

4.3 引进及更新信息技术

随着信息技术的不断发展，传统的数据收集以及分析处理技术已经无法满足企业的发展需求，因此，引进先进的设备以及数字处理技术已成为财务共享下的企业有效开展业财融合的必然选择。企业应该结合自身实际情况，引进先进的云计算等技术，对财务系统进行优化，加强财务共享系统与其他系统的有效对接，推进业财融合的顺利实施。

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[作者简介]徐伟丽（1981—），女，汉族，山东莱州人，青岛理工大学琴岛学院副教授，硕士，研究方向：管理会计。