孔凡腾
(中铁上海工程局集团华海工程有限公司,上海201101)
在地铁工程项目施工过程中,物资管理对整个工程的进度以及工程质量都有影响,完善地铁项目施工过程中的物资管理对于提升施工效率有促进作用。在整个施工过程中,物资投资占整个工程预算的一半以上,因此将现场物资进行科学化管理是非常有必要的。
随着经济的不断发展,现代城市交通日渐完善。目前很多城市开始增加地铁线路以满足城市居民出行需求,地铁项目施工是一个非常庞大的施工体系,影响其建造质量的因素有很多。地铁工程项目有效缓解了现代化城市交通所带来的压力,在改善城市居民出行方式的同时,提升城市经济收益。地铁工程项目是一项专业性强、工程体系复杂的工程项目,为了确保项目的顺利开展,保证施工进度与施工安全,做好物资管理非常重要[1]。
目前建筑市场发展节奏很快,有很多建筑公司应势而出,为了提升自身竞争力,在提升施工质量的同时,也要做好施工现场物资管理。因此很多企业提升了对现场物资管理的重视程度,采用科学的管理措施与管理方案管理现场物资,并严格遵循物资管理流程(如图1所示),以达到降低材料使用与存储成本,确保地铁项目带来的经济效益与社会效益。
地铁工程与其他建筑工程一样,有其独特的特性,例如综合性、复杂性等。物资管理是影响地铁项目施工造价的重要因素。地铁工程项目从设计阶段开始到验收阶段结束,每一个阶段都有相应的物资投资。因为每一个阶段中物资使用情况都不一样,因此每一个阶段的物资管理重点也不一样,现场物资管理重点主要从采购管理、发收管理、储存管理以及核算管理中入手。
图1 物资管理流程
在地铁施工项目确定以后,相关部门会根据施工时设计的要求,对物资需求做总控分析,然后按照所需物资的数量、参数以及物资种类,以当地为中心,到周边地区乃至全国做市场材料的价格分析以及质量分析,对各种材料的市场供应情况了解以后,根据材料的实际价格,开展招标工作,按照国家相关规定确定材料供应商并签订供给合同。在采购材料时要以合同单价为主要参照价格,在施工过程中继续到材料市场做价格调查,对材料价格清单实时更新,为选择材料提供更有说服力的依据。从采购招标工作开始,要做好采购计划审核,对采购过程中的每一个环节严格把控,控制采购成本降低工程预算。在该过程中,要建立材料的消耗定额。在项目施工过程中,物资材料的消耗数量主要通过材料耗定额进行控制,由此可见材料耗定额是否合理是决定材料消耗数量的重要指标。例如在开展小导洞施工前要对小导洞的各个断面材料消耗进行定额[2]。
验收管理主要是根据施工合同的要求选购和备份施工过程中实际需要的材料,同时清理场地,对材料入场的相关工作进行整理,确保所采购的材料数量以及质量、型号以及规格都与合同上的要求一样。在验收材料时,先对材料的包装、外观质量、型号规格以及质量证明材料等验收,确保材料中不存在结块、受潮、实效、腐蚀、数量与规格等问题。在验收主要材料的时候,要进行多人同时验收,决不能出现一人验收的情况,一般情况下,需要工程材料相关部门各派一个人对材料进行集中验收。在验收无误以后共同签字。在验收辅助材料时,验收现场至少有两人在场,如物资管理人员与计划提报人员。材料验收以后暂时不能入场,应该当场对本批次材料的保质书以及合格证进行检验,相关检验人员要将样品送检,完成以上步骤后材料才能入场。
在发放施工物资时,要根据施工进度分配和发放材料,不能一次性全部发放,同时要采取耗定额发料或者审批发料的方式发放。审批发放时,审批人要根据现场的实际情况,核对申请发放的数目以及种类,决定是否需要领用该材料,材料领用过程中要严格遵守相关规定,例如要以旧换新、回收符合规定的材料等,之后工作人员发放材料,否则相关部门有权利拒绝发放材料。另外在发放材料的时候要根据先进先出的原则,也就是要先发放先入场的材料,优先使用陈旧的材料,储存新购入的材料,避免因为材料长时间储存出现变质的情况[3]。
另外,在材料发放时,要做好发放记录以及领用签认,同时明确物资出库要使用统一印制的发料单才能将材料发出库,严禁使用非正式的凭证代替,在物资出库的时候,要有规范的工作流程,首先要填写发料单、审核凭证,之后储备物资并核查清点物资,最后要做好交接工作,同时填写出库账目,形成发放台账,为后期物资核算做好严谨的数据基础。在整个流程中,对于清点环节要严格把关,在物资运送到位以后,相关人员要对物资进行清点,避免出现差错,在清点时重点放在物资幸好、数量、规格以及名称等方面,确保符合施工要求[4]。
物资储存是地铁项目施工现场物资管理中重要的一环,因为地铁大部分施工现场都是在地下,环境潮湿,这对于金属类物资的储存影响极大,保存不当容易出现腐蚀的情况。在地铁项目实际的施工现场,物资的品类和数量都很多,但是因为施工场地有限,同时国家对安全施工的要求极高,因此项目部必须按照有关规定合理摆放现场物资,以防因为摆放不当造成完全事故。建设专门的存放库房放置容易受潮的物资,避免受潮影响使用。地铁施工现场物资种类很多,要根据使用时间、材料特性等做好分类,并且做好标识,在标识上详细说明材料信息,例如名称、规格、质量、数量以及入库时间、制造商和供应商等信息,方便后期检查,也方便领取。当物资进入现场以后,物资管理人员以及仓库的管理人员要做好物资的入库登记记录吗,保证每一项物资的信息都可以查询到,此外还应建立入库资料的收货、发货、存货等相关明细台账,对于物资的发放与接收做好记录,定时向物资采购人员反馈库房物资的相关情况。同时对于每一次购买物资的合格证、质量证明等相关证明做好记录与备份,并登记在册做好档案保存,有条件的项目部可以将以上材料做好电子储存,方便之后的核查与管理[5]。
在地铁现场物资管理中,还有非常重要的一项就是物资核算,物资核算分为物资核销和消耗考核。核算管理并不是某一个部门可以单独完成的,需要以项目部为主导力量,建立科学合理的核算体系,然后以施工单位为基本的核算单位,工程单位、工经部门、财务部门、设备部门做好协助工作,相互配合尽快完成物资的核算工作。核算工作按照日清月结的制度进行,每天收集好当天的物质之处,并对支出做好登记工作,实时掌握现场的物资动态数据,同时保证好与供货商的良好关系,保证物资供给到位。按照一月一结算的阶段支付,核对每个月回收的票据并建立档案,妥善保管。物资管理台账要定时核对,对其中每一项物资的采购时间以及发放管理状态等进行记录,每月固定时间与财务部门核算账目,对资金的去向进行核对,完善现场物资管理工作,保证物资流通与资金流通一致。
地铁施工项目是一个综合性非常强的项目,现场的物资管理涉及面较广,情况较为复杂,从上文可以看出,要高质量的完成地铁施工项目,仅仅在技术层面下功夫是不行的,需要结合现场物资管理,才能在保证质量的同时,减少不必要的浪费。接下来将加深对该领域的研究,以促进相关施工项目在施工过程中更科学地做好现场物资管理。