张郁
摘要:随着近年来我国经济的不断发展,我国的网络环境和信息技术也呈现快速发展的状况,这也直接导致企业在激烈的市场竞争中需要建立完整的财务管理体系,尤其是在进行信息科技的应用方面,相关工作人员需要尽可能使财务管理与现代化的信息技术进行融合,这样才能有助于保障最终的财务管理质量。科学技术革命下的现代企业,想要使内部的竞争实力得到提升,就需要不断对自身的信息化管理体系进行优化,并且在企业内部建立完整的信息管理机制,这样才有助于使企业的整体信息管理质量得到提升。相关工作人员需要探索财务信息化发展中的内在逻辑性,并且不断完善企业的内部信息化建设,这样才能有助于实现全区域的信息财务管理,尤其是在现代化社会的发展背景下,越来越多的企业意识到信息技术应用于企业管理中的重要性,所以在进行信息技术的应用时,工作人员也需要不断强化自身的信息管理意识,通过这种方式建立完整的内部管理体系,这样才能够促进企业的信息化发展。
关键词:会计管理 信息化建设 财务管理 优化分析 发展方向
财务对于企业的发展来说极为重要,而财务是企业在管理过程中一项十分重要的管理职能,信息化建设能够在一定程度上展现企业的未来发展,同时在现代企业不断发展的背景下,依托财务信息化优势,在进行财务信息规划管理时,一般情况下,会将财务核算领域作为起点,使会计管理领域得到有效的覆盖,通过这种方式能够使财务领域实现全方位的优化管理,这样才能保障企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,使企业的整体建设质量得到优化。
一、管理会计信息化建设是财务信息化在未来发展背景下的必然趋势
信息化建设涉及的内容并非是一个独立的财务系统,其是财务信息化建设的一个重要组成部分,而在进行财务管理时,对相关的信息技术进行优化,能够使财务管理质量得到提升,这也是我国财务信息化发展的一个必然趋势。财务信息化的发展经历了会计核算软件阶段以及财务集成软件阶段等多个阶段,而财务信息在进行管理时,在早期主要需要根据会计问题做出相应的解决,通过这种方式才能使企业的发展得到保障,而在进入财务业务集成阶段后,财务的信息系统主要纳入到财务管理系统中,通过相关技术的加工和处理,能够有助于使财务信息为后续的决策管理提供帮助。所以在现代企业的发展过程中,一旦信息化技术发展到一定的程度,相关工作人员就需要将工作重点放在财务信息系统与财务业务系统的综合管理中,尽可能满足财会管理的需求,并且将信息化手段作为相应的支撑,通过这种方式使会计的整体管理质量得到提升,使企业在进行商业决策时整体质量得到优化。信息化建设的主要目的是对企业的财务管理形成全面的信息化管理,而本文中所提到的信息化管理并不仅仅是采用传统的信息录入计算机的方式进行管理,而是在现代互联网发展的背景下,大数据与云计算进行应用的一种综合管理模式,企业在内部注重会计信息的管理可以从宏观的角度了解企业在运行过程中的财务状况,并且从信息的角度出发,注重企业财务方面的信息化管理,通过这种方式能够最大限度地使信息化建设质量得到保障,有助于建立完整的企业会计数据库。
二、管理会计信息化框架
进行会计信息化的管理是为了保障最终的管理质量,相关单位需要将会计管理信息化纳入到企业发展的常态化管理中,对多个部门的工作状态进行分析,并且对组织和人力保障进行优化。在进行建设时,可以通过改造系统和优化观念的方式来进行整合,使管理会计在单位内得到有效的应用,借此也可看出会计管理信息化对企业的信息化发展和整体规划来说极为重要。
在现代社会的发展过程中,每一个企业都存在一定的差异,尤其是不同企业在发展过程中的整體环境和规模存在一定的差异,但无论是何种企业在进行何种商业活动,最终的活动都会抽象为一种业务循环和管理循环,其中的信息循环是目前所提出的最新的一种信息管理理念。企业的会计管理是企业整体循环工作中一项十分重要的内容,企业信息管理的主要目的是为企业的发展提供必要的信息支持,而信息循环在开展过程中需要进行有效的业务活动数据记录,并且对相应的数据做好维护,通过对报告进行分析,能够了解其中存在问题的数据,通过这种方式能够使企业的整体管理质量得到提升。而在整个信息循环中,管理会计需要从多种信息和证据中进行有效的分析并收集验证相应的数据,这样能够建立相应的价值并创造完整的企业发展模型,工作人员需要对现状进行全面评估,并且通过计划和检查的方式对内容进行调整,这样有助于推动企业的业务发展,使企业的经营管理更为顺利。
管理会计对于企业的发展来说极为重要,对于企业的三大循环来说,其产生的支持作用不可忽视。在进行会计信息的框架建设时,工作人员需要将企业的战略目标作为主要方向,而在对业务流程以及财务进行优化时,也需要实现职能管理的紧密相连。管理会计信息化在开展过程中需要着眼于企业的发展,并且与企业的发展战略目标相结合,这样才能有助于形成财务业务的一体化管理。在进行企业的管理会计建设时,管理人员需要对数据进行有效的管理,而决策层在获得数据后需要与企业的战略发展和目标形成紧密连接,通过各种方式促进战略目标的实现。
会计管理系统的规划与设计,在开展过程中需要具备前瞻性和灵活性,会计管理工作需要与企业的发展结合。一般情况下,管理会计信息系统的框架设计需要对企业的全流程发展形成支撑,这样才能使企业的整体管理效率得到提升,而数据在建设过程中的录入,能够在不同的单位和部门形成信息的全方位共享,这也能够使零散的数据得到有机的整合,使企业在进行管理时能够实现全面的数据治理;除此之外,在企业内部开展全面的信息管理,能够有助于使企业的内部强化得到控制,使企业在整体发展过程中的一系列管理活动都能够得到支持,这样能够有助于降低企业的管理风险,促进企业的现代化建设。
三、财务共享是开展管理会计信息化建设的基础
在进行企业的财务管理时,开展有效的财务共享,能够有助于降低整体的企业管理成本,并且还能对人力资源进行有效的优化,有助于使企业的整体管理满意度得到上升,但在进行实际的管理时,相关工作人员需要重视在数字表象下的共享服务,其不仅能够为企业的管理提供帮助,还能够使企业的核算由财务管理的支持转变为现代化体系的优化,这样能够有助于建立相应的管理基础和组织基础,通过这种方式能够在一定程度上使企业的共享质量得到提升。
(一)数据基础
共享服务在开展过程中涉及的内容较为复杂,其中最主要的内容包含数据的规范化和流程化管理,通过这种方式能够使所有的数据得到有效利用,使数据从源头上就能遵循最终的逻辑规则,通过这种方式能够在一定程度上减少数据加工所耗费的时间以及问题,使报告决策在数据方面获得相应的支持。
(二)管理基础
企业在发展过程中需要从上到下形成统一的管理政策,并且对不同的项目进行管理时,按照统一的会计科目和信息系统进行管理,内部需要建立完整的核算流程,形成统一的数据标准,这样能够在一定程度上使企业的整体管理质量得到提升。
(三)组织基础
共享服务在发展过程中通过集中控制财务服务方式,能够使陷入财务基础的人员得到释放,使更多的时间和精力都能够投入到业务支持和战略决策中,这样能够在一定程度上实现财务核算岗位的管理质量,使财务转型工作能够更为顺利地开展,尤其是在现代企业的发展背景下,越来越多的工作人员也注意到企业组织基础的重要性,需要对相关的工作内容进行进一步的优化,通过合理的管理能够使企业内部建立完善的组织基础,这样能够有助于保障最终的管理质量,使企业能够形成部门的统一化运行。
建立统一的信息系统,对于企业的整体发展来说极为重要,统一的信息系统建设对于企业的财务共享来说,也是一项十分重要的工作内容,在进行企业内部的财务共享时,工作人员需要对财务共享的核心信息系统平台进行统一,其中包含的不仅是信息数据的统一,也包含会计核算统一和资金统一等多方面的内容,通过这种方式能够在一定程度上使企业的财务共享质量得到提升,保障最終的整体管理质量。
四、会计信息化的未来发展趋势
企业进行现代化管理时,会计管理所发挥的作用极为重要,能够为企业的未来发展提供有效的辅助,能为企业的发展提供准确的财务信息,使企业的决策层能够在进行决策设置时具有一定的参考作用。近年来,信息技术的不断发展下,云技术、移动互联网和大数据的应用,极大地推进了企业的会计信息化建设,会计信息化建设能够在一定程度上使企业的整体运行质量得到优化。而对于企业的发展来说,会计信息化的建设既是挑战,也是机遇,需要相关建设人员引起高度重视,这样能够有助于保障会计信息化的整体建设质量。
在现代信息数据的支持下,在未来的发展环境中,企业将通过大数据或者云计算的方式对一系列的数据进行有效的处理,通过这种方式能够最大限度地使数据的应用质量得到提升,而工作人员可以通过信息技术的应用在企业内部建立更高效的数据平台,并形成有效的数据加工与管理,通过这种方式使企业的会计职能得到发展,对于现代化的企业经济建设和体系建设来说有十分积极的促进作用,能够使企业更流畅、高效地运行。除此之外,信息化的建设与云计算的发展是不可分割的,云计算的快速发展能够使企业的组织和流程得到改善,建立完整的业务运作模式,而企业内部的业务和交易在接受处理时,将不受到时空和时间的限制,可以直接在云端进行同步的移动处理,这也直接决定了企业在未来进行经营管理时,最终的管理方式也会走向移动化。在大数据时代的发展背景下,一系列的数据量有明显的增多,而这一系列的海量数据也将储存在云端,跟随会计管理而不断得到有效的应用,在云计算时代的发展背景下,管理会计信息的整体质量将得到提升,并且信息也具有更高的实时性和可共享性,而且财务数据在进行调用时,整体难度会降低,也会更加与企业的经营管理相结合,这样能够使企业的决策层在进行一系列的决策时获得良好的信息支持,通过这种方式,能够最大限度地使企业的整体信息化建设质量得到提升。
五、加快管理会计信息化的建设
随着我国经济的不断发展,诸多企业在整体的发展过程中,需要不断地进行扩张,而且在进行管理时最重要的一项内容就是尽可能使企业的管理效率得到提升,相关工作人员需要从会计管理的角度入手,工作人员在短时间内需要对海量的信息进行全面的掌握和控制,只有对信息进行有效的控制,才能有效避免出现信息泄露或者其他信息风险,在进行信息的控制时,能够选择的方式也较为多样化。工作人员需要注重会计信息的实际应用,这样才能有助于使企业的内部管理质量得到提升,例如在建立现代化的管理会计信息化建设时,通过合理的应用大数据处理技术能够有助于对存在的一些问题加以处理,尤其是其中信息爆炸状况的大数据分析技术,能够在短时间内对数据进行有效评估,工作人员可以根据最终的评估结果,筛选出其中有用的信息,通过这种方式能够建立完整的信息运作体系,这样能够使信息的应用质量得到提升。值得注意的是,通过信息化的运作能够有助于建立标准的信息管理数据体系,当然在目前我国的信息化建设处于初级发展阶段,无论是信息化建设的技术还是应用技术都处于初步的发展阶段,相关工作人员需要引起重视,并且将计算机信息化的建设作为企业发展的一个主要内容,这样才能有助于保障信息技术的可持续发展。例如企业在发展过程中想要实现内部管理工作的信息化,就需要建立完整的会计管理体系,高层管理人员需要对其中的内容进行全面管理,并且分析其中存在的问题,强化专业人员和其相关专业水平,不断对信息技术的专业知识进行更新,尤其是在进行信息化建设的前沿过程中,工作人员需要了解其中存在的问题,并且不断对其进行优化,这样能够对内部的会计信息知识结构进行调节,使员工的综合素养真正发挥其应有的作用,通过这种方式能够最大限度地提高信息管理的质量。同时在会计管理工作中,需要由相关工作人员对其中存在的问题进行分析,并了解在发展过程中存在的问题,这样能够有助于保障最终的信息建设质量,最大化利用信息内容进行多个维度的分析和应用,通过这种方式使企业的经济活动更加具有竞争力,使企业掌握未来。
六、总结
企业现代化建设活动中,信息化建设是时代发展的一个必然趋势,而在企业现代化发展的背景下,企业想要不断提高自身的竞争力,就需要在内部建立完整的信息化建设,制定科学有效的管理体系,并且全面融合管理会计的相关内容,相关工作人员也可以充分对管理会计信息进行应用,这样能够在一定程度上促进企业的经济发展,使企业的竞争实力得到提升。除此之外,在进行财务信息化发展时,需要在现代社会中尽可能选择优质的企业人才,尤其是需要注意管理型会计人员的培养,通过这种方式能够有助于强化会计信息化技术的建设,使企业的整体建设得到优化。
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作者单位:秦皇岛信能能源设备有限公司