谈论提升档案管理人员素质推进档案管理科学化

代存雪

摘 要：档案管理具有重要的作用，应该进行高度的重视，运用科学的管理手段，使档案管理更加的完善，并充分的发挥其作用。在档案管理中，管理人员直接的参与各项管理工作，他们的素质与管理水平有很大的关系，可见，管理人员的素质非常重要。目前，在社会不断发展的前提下，档案管理也在发生变化，同时，对管理人员的要求也逐渐的提高了，为此，要大力的培养管理人员，逐渐的提高管理人员的素质与专业技能，使他们出色的完成相应的管理工作，从而逐渐的提高档案管理的合理性与科学性。

关键词：档案管理科学化;管理人员素质;现状;对策

中图分类号：G271.6                                            文献标识码：A                                             DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.05.305

引言：档案管理在很多领域都普遍的存在，有的档案管理不够科学与合理，从而降低了档案的价值。现在档案管理科学化是其未来的发展方向。怎样才能实现管理科学化，这是需要急需解决的问题，因此，管理人员要进行深入的研究，其中提高管理人员的素质具有重要的意义，能够提高他们的专业技能与能力，端正他们的工作态度，每天精神饱满的参与工作，及时的收集与更新档案，保证其时效性，并能够有效的解决档案管理中的困境，从而促进档案管理进一步的发展。

一、现在档案管理科学化发展的现状分析

1.缺乏规范性

档案管理水平较低，主要是管理工作缺乏一定的规范性，导致管理工作不能顺利的进行，还容易出现各种问题，从而使档案管理工作效率逐渐的降低，进而影响档案的价值实现。另外，在档案管理中涉及的工作内容比较多，但是由于缺乏一定的规范性，使档案管理工作比较混乱，造成档案丢失或者不够完整等严重后果，阻碍了档案管理的发展。

2.管理人員专业技能较低

档案管理工作比较繁琐，表面看起来好像非常简单，但是真正的管理起来就会发现其中的难点，管理工作具有一定的专业性，管理人员的专业性比较高，能够熟练的开展相应工作，并减少管理工作中的问题，才能慢慢的提高档案管理的水平。但是，实际管理工作中，管理人员的专业水平比较低，尤其是新员工上岗前，为了节省资金，没有对新员工进行有效的培训，使他们对档案管理认识不够深刻，对工作的开展也不够熟悉，在档案管理工作中，他们经常出现操作失误，造成档案管理信息不完善，同时，新员工的加入直接拉低了整个管理队伍的素质水平，造成档案管理工作开展不顺利，影响档案管理科学化的发展。

3.缺乏服务意识

档案管理人员缺乏服务意识，导致档案的作用不能充分的发挥，还有档案管理工作比较繁琐，没有什么新意吸引管理人员的注意力，在长时间枯燥的工作中，逐渐的磨灭了他们的耐心与积极性，使管理人员不认真的对待工作，甚至是消极怠工，出现不能完成工作任务的情况，导致档案信息不能及时的收集与整理，最终使档案不能满足使用者的需求，不能为社会进行更好的服务。

二、分析提升管理人员的素质促进档案管理科学化的有效对策

1.加强对管理人员的培养

档案管理人员在档案管理中占有重要的地位，他们直接参与所有的工作，偶尔的粗心大意也会造成严重的后果。为此，应该重视管理人员的素质，管理部门要投入较多的资金，加强对管理人员的培养，制定可行的培训，举办相应的座谈会等，让管理人员都积极的参与，在交流中进行不断的学习，并能够掌握更多的管理知识和技术，然后根据档案的实际工作进行合理的安排，促进档案管理科学化不断的发展，为社会的发展做出更多的贡献。

2.强化管理人员的沟通能力

档案管理工作比较繁琐，不是一个工作人员就能完成所有工作，需要管理人员共同的努力，进行有效的交流与沟通，顺利的完成档案管理工作。因此，要对管理人员的沟通能力进行培养，使每个管理人员都有较强的沟通能力，共同的完成相应的工作，在与查阅者进行沟通时，可以清晰的表达自己意思，同时，让查阅者能够明白档案查阅的注意事项，并在规定的时间内进行归还。另外，如果档案查阅时遇到一些问题，管理人员可以及时的帮助他们进行解决，还可以询问查阅者的感受以及意见，然后有针对性的进行改进，从而时使档案管理越来越科学化，真正的实现档案的社会价值。

3.建立完善的激励机制

档案管理工作就是每天重复相同的工作，比较繁琐也没有竞争性，很容易磨灭管理人员的积极性，还有很多的单位对档案管理不够重视，认为管理工作比较简单，没必要高薪聘用专业的管理人员，于是安排年龄比较大的管理人员，而且缺乏创新能力，不能跟随时代的变化而变化，导致档案管理不能与时俱进。为了能够改变这一现象，在档案管理中，应该建立完善的激励机制，并落实到实际的工作中，充分的了解每个管理人员的需求，然后通过有效的激励手段激发他们的工作热情，让他们能够认真的完成自己的工作任务，从而提高档案管理的水平。另外，除了运用合理的激励手段外，还可以适当的提高档案管理人员的薪资待遇，根据他们的工作表现，为他们设定合理地薪酬，并为他们创造舒适的工作环境，能够达到事半功倍的效果。

三、结语

档案管理的科学化发展，离不开管理人员的努力与付出，因此，要对管理人员进行高度的重视，不断提高他们的综合素质与能力，让他们出色完成相应的工作，从而逐渐的提高档案管理的水平。提升管理人员的素质有很多的方法，如开展培训、提供深造的机会等，总之，要进行大力的投资，使档案管理部门有能力开展对管理人员的培养，然后采取有效的方法开展此工作，管理人员也要认识到自己工作的重要性，进行认真的学习，逐渐的提升自身的实力与能力，并为自己的工作尽职尽责，从而顺利的完成所有档案管理工作，促进其科学化发展。

参考文献：

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（山东省济宁市金乡县综合执法大队  山东济宁  272200）