医院医疗设备精细化管理面临的挑战

2021-04-28 15:41刘敏
中国应急管理科学 2021年5期
关键词:医疗设备精细化管理挑战

刘敏

摘  要:本文从精细化管理的内涵出发,分析当前医院医疗设备精细化管理所面临的挑战,对如何开展医院医疗设备的精细化管理进行分析。希望通过研究,能更好地提升医院对医疗设备的管理水平,降低医院的运营成本,发挥医疗设备的价值。

关键词:医疗设备;精细化管理;挑战

中图分类号:R197.32                                          文献标识码:A                                            DOI:10.12296/j.2096-3475.2021.05.129

引言:医院在发展过程中采购了大量不同类型的医疗设备,但是也增加了医疗设备的管理压力,导致出现医疗设备浪费的问题。为此,需要采用精细化管理的方式开展管理工作,解决目前的医疗设备管理问题。

一、精细化管理内涵

精细化管理就是主体责任明确化和精细化,以保证在管理过程中可以有效、及时地解决各种问题[1]。结合实践情况,精细化管理具有科学、严谨、合理的特点,因此其管理效果相比其他的管理模式具有明显的优势,能够强化在管理过程中的责任和分工,并且通过确定各项工作的责任人,能够避免管理过程中不同负责人推诿责任的情况,有助于提升管理水平。将精细化管理方式应用到医院当中,能提升医院的医疗服务水平和管理水平。

精细化管理工作中,需要相关人员可以从全局角度来分析和解决管理工作中存在的问题,以保证管理工作可以具有更高的总体效率。其次,精细化管理工作中,十分注重对细节的控制,必须把握管理工作中不同环节的重点内容,提升管理工作的总体效益。最后,采用精细化管理模式,能避免管理工作出现脱轨的问题,确保对管理不同环节的掌控,全面提升管理工作的效果。

二、医院医疗设备精细化管理的挑战

1.缺少医疗设备管理体系

国内的医院对医疗设备的管理存在认识上的不足,因此在很长时间都保持着比较粗放的管理方法,并没有针对管理的需要专门建立医疗设备的管理体系,导致医院的医疗设备消耗很快,医院设备也有很高的损坏几率。对于开展精细化管理,需要以明确的标准和制度为前提,但是在医院的传统管理方式下,并没有专门建立的相应标准,因此精细化管理模式在医院中推行存在一定的困难[2]。在实际工作中,医院对设备的管理也没有规范化的流程作为支持,由此进一步增加了精细化管理工作的困难,导致很多医院对管理问题的分工不明确,增加了医院管理工作的落实难度。

2.医院医疗设备的配置不科学

很多医院对自身医疗设备的配置并没有进行有效的统筹,导致医院的医疗设备可能存在明显的浪费问题,例如一些医院医疗器材的闲置率比较高。出现这种情况的直接原因在于不同科室都希望提升自身的医疗服务质量,因此会大量采购医疗设备,导致医疗设备出现了重复配置的问题,从本质上来说,也是由于医院对医疗设备缺少科学合理的统筹规划,导致了科室在购买时比较盲目,在没有充分考虑医院经济效益的情况下采购,不仅增加了医院在医疗设备采购上的支出,也影响了医疗设备的服务价值的发挥。

3.对医疗设备的监管不足

医院的医疗设备是医院的重要资产,但是很多医院都缺少认识,因此对医疗设备的管理比较随意,并没有采用有效监管来保证医疗设备的高效利用。在存在采购问题的同时,医院并没有做好对医疗设备的维护工作,或者维护制度不合理,造成医疗设备监管消耗医院大量资金的情况下却并没有获得应有的效果。医院中有些部门的设备更新速度比较快,但是在缺少精细化管理的情况下,医院并不能对设备更换过快的部门进行监控,导致设备在没有到达报废期就直接被科室替换,严重消耗了医疗设备资源。

三、精细化管理在医院医疗设备管理中的应用方法

1.档案管理

使用精细化管理需要改变过去的管理理念,使用全新的思维开展管理工作,因此首先要做好对医院医疗设备的档案管理工作,给后续管理的开展创造基础。在缺少档案管理的情况下,医院会对各种设备的应用情况掌握不足,因此在精细化管理的理念指导下,还需要建立档案管理的规章制度,明确医疗设备档案管理的要求。针对档案管理要建立简洁高效的流程,充分利用计算机技术,减少管理过程中的时间消耗。比如,可以针对医院的医疗设备建立数据库,在做好医疗设备分类的情况下,将设备的品牌、用途、参数等等输入到数据库中,还要输入对设备管理的负责人员,保证设备出现问题后可以高效追查,避免推诿情况出现[3]。其次,明确设备的管理范围之后,有各个科室负责完成设备管理的归档工作,细化管理设备的功能分类。医院可以制定归档制度,确保对不同类型设备管理的规范性和针对性。最后,还要明确档案管理的细节性和规范性,满足精细化管理的要求,并且把握好管理工作中存在的细节问题

2.精细化管理下的医疗设备维修管理

在精细化管理的支持下,需要做好对设备故障的记录和故障修复工作,为此,科室如果发现设备出现故障,需要联系相关工作人员负责维修,维修部门要派出专业的技术人员进行维修工作,并且在联系的过程中做好交流,保证对设备的故障进行分析。对于严重的故障,可以利用现场的资料进行分析,展开针对性维修工作,确保设备可以尽早恢复正常使用。在设备维修的环节中,必须结合故障的现象进行设备信息查询,而且要和厂商加强联系,解决设备的问题。完成维修后,要对故障原因、维修方法进行归档。

3.加强信息化建设

为了满足精细化管理的要求,还要加强信息化的建设,满足大量不同设备高效管理的需求。所以,要针对设备的管理建立起信息系統,记录统计设备的健康情况、设备故障类型、故障数量等等,加快医院内部的信息传递,提高维修效率和效果。对所有设备都要有专门的编码,可以将编码转码为二维码,之后通过扫描二维码就能自动接到服务器输入设备的故障、维修等信息。

四、结语

使用精细化管理能力提升医院对设备的管理效率,避免医院医疗设备资源的浪费,提升医院运营的经济性,以及更好地利用设备的医疗功能。在精细化管理模式下,医院应该改变过去的思维,通过做好档案管理、维修管理、信息化建设,提升对医院设备的管理水平。

参考文献:

[1]潘婷. 精细化管理在医院医疗设备管理中的应用[J]. 医疗装备,2019,32(23):66-67.

[2]孙俊,周立涛,李朝阳. 公立医院医疗设备的精细化管理[J]. 中国医疗器械信息,2020,26(7):151-153.

[3]李承君,闫士举. 医院医疗设备全生命周期的精细化管理[J]. 中国医疗器械杂志,2019,43(3):220-222+229.

(南京市浦口医院  江苏南京  210000)

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