新时期对不动产登记档案管理的分析和思考

罗菁如

【摘要】我国的不动产登记档案管理在现阶段起着重要的作用，但也存在一些缺陷，如果不能正确解决，则会对不动产登记档案管理操作产生明显影响。因此本文从不动产登记档案管理的特征、不动产登记档案管理工作存在的问题以及完善不动产登记档案管理工作的策略等方面对本课题进行了分析。

【关键词】新时期;不动产登记;档案管理;分析和思考

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.015

不动产登记文件档案是一种全新的档案分类。由于具有大量文件的数据内容非常复杂，因此不动产登记的处理存在问题。通过对不动产登记档案管理系统的分析和调查，可以更加规范不动产登记中心的管理工作。规范化、标准化，让不动产统一登记制度可实际工作的现代不动产登记文件的框架。

1、不动产登记档案管理的特征

1.1不动产登记管理本身具有唯一性和公开性的特征

不动产登记文件可用作显示不动产权限的主要索引，该索引可能是现实的且不起眼的，但却反映了特定区域中不动产权限的自然状态和所有权。不动产登记文件的唯一性取决于不动产的属性的详细信息。即，国家部门的不动产登记档案管理存储和使用顺序之和。这意味着不仅可以将某个控制区域的不动产登记档案管理，而且可以将有限的某些不动产权限和其他权限保存在一个文件中，以便可以快速，及时地检查特定区域的不动产信息的变化。它为社区提供了更多便利，同时保护了房地产交易。自不动产管理问世以来，不动产文件已经发展起来，创建不动产文件不仅可以促进所有权并保护交易双方的权利和合法利益，而且还可以有效保护交易的安全性。

1.2不动产登记管理在内容上具有法定性和规范性特征

根据我国当前的立法，创建不动产登记档案管理的最重要的机构是政府机构，法律赋予了不动产登记档案的形成和制作因此是法定性的。产权登记的方法是一项基本准则，登记格式有严格的规则和标准，登记的内容要保持在一定水平。另外，登记是解释内容和避免混乱的必要步骤，应按分类进行。为避免遗漏和错误，必须尽可能确保所记录材料的完整性。 不動产登记档案的本质使它能够保持其具有的法律效力，保护法律的严肃性和国家的尊严。

2、不动产登记档案管理工作存在的问题

2.1不重视档案管理工作的现象

有效的不动产文件登记和管理对于持续改进档案管理工作和提高政府机构的可靠性至关重要。但是，由于一些原因，在某些地方不动产登记档案管理操作得不到应有的重视。许多从事这项工作的人员没有系统地学习不动产登记档案管理，只是经过了一些培训没有形成完整科学的管理体系。管理过程是随意的，并且不动产登记档案管理范围很广且未标准化。

2.2管理设施落后

不动产登记工作的高效实施对于档案登记管理工作来说是很重要的，因此，仅投资相应的部门从档案管理到档案管理工作是不够的。没有足够的基本材料保证，就很难摆脱不动产登记档案管理条款，更不用说提出新模型和进行创新了。

2.3缺乏专业管理人才

人才短缺是不动产档案管理登记行业中的普遍问题。主要原因是有关部门不了解档案管理的重要性，忽视了人才的培养，这直接导致不动产登记档案管理人才流失。 不动产档案管理当前的发展挑战与人才匮乏直接相关。创新需要新的血液，新的思想和新的人才。提高员工的整体素质在提高工作的质量当中起着重要作用。

3、完善不动产登记档案管理工作的策略

3.1制定统一的业务标准

统一文件创建规范的行业标准是该行业持续增长的核心，尤其是文件保存。这样可以确保文件的完整性和正确性并防止错误，以此来严格遵循每个部分的档案管理部分。例如，不动产登记档案管理需要在使用不同材料时遵守来自档案管理的标准和规范。特别是需要一个归档标签。以减少错误并提高传输效率的方式传输文件信息。

3.2相关部门应提高对档案管理工作的重视

有关部门的负责人应审查不动产登记档案管理的工作并提高工作水平。专门针对软件，有必要推广档案管理工作系统和科学的方法对系统进行改进，并严格准备档案管理工作流程和不动产登记档案管理标准。我们必须克服所在地区的实际情况，巩固所在地区的工作。特殊项目的档案管理要提高效率和人们满意度。在设备方面，在融资方面，必须确保操作所需的设备和系统是最新的，以确保正确，有效地实施。

3.3优化内部人才结构

人才储备是档案管理的工作基础，档案管理的工作对于实现变革至关重要，而招募和培训人才是主要的方式。在这一点上，人才是完成任务档案管理的主要原因。每项工作都需要人才来转变和成长。通过优化人员结构，档案管理的工作质量才能变得非常高效。例如，不动产登记中心可以定期培训其员工，以提高员工的整体素质和工作能力，并开发适当的奖励和惩罚制度。使员工能够利用自己的能力真正整合工作并开发创新工作。

3.4建立统一社会信用代码等制度

根据公民的身份证和组织机构代码，建立了一个公开的咨询系统，为民众提供清晰，安全的信息服务。信息平台不动产的创建应分为两个部分。首先，在明确定义相应的权利和责任之前，应以请求窗口为主要窗口。此时，不能提高外部信息不动产登记链接的速度，以确保信息安全和管理稳定。在职责划分的中间阶段和后续阶段，必须创建一个内部网络，以实现与注册服务商的所有通信并交换信息，以及实现内部资源共享。其次，如果每个人的权利和责任都已经明确，并且确保了内部管理系统和信息安全的稳定治理结构后，可以依托移动互联网的发展，用于积极构建和推广网站或应用程序，并提供透明的在线平台。

3.5建立统一的信息管理平台

当前，内部资源不动产登记中心正在创建一个用于管理大多数区域中的业务信息的业务管理平台，但是该管理平台并不全面，问题仍然存在。当前，许多地区尚未实现代码统一，这阻碍了信息管理平台的发展。编写统一代码后，将电子文档管理信息技术统一到其中，并将不动产登记档案管理系统安装在主业务管理平台上并执行信息管理。

结语：

因此，我国共产党第十九次全国人民代表大会提议建立一个综合登记制度，以改善政府的职能。 不动产登记文件是不动产权利的法律证明，目前不动产登记的核心是提高不动产登记档案管理性能。通过广泛的新技术和在不动产登记文件中实施数字信息管理，不动产登记可以保证有关数据信息的安全传输并为社会提供优质的信息服务。

参考文献：

[1]孙明华.新时期我国不动产登记档案管理研究[J].风景名胜，2019（09）：245.

[2]吴侨燕.试析不动产登记档案管理的特征及作用[J].科技经济导刊，2019，27（02）：175-176.