现代人力资源管理下的人事档案管理工作创新

2021-04-25 17:24宋丽丽
科学家 2021年24期
关键词:人事档案管理人力资源管理问题

宋丽丽

摘要:由于社会的不断发展与改革,企业的传统人事档案管理已经不适合当前所需要的要求,为企业带来不了更好的发展与需求,现代人力资源管理对人事档案管理工作提出了更高的要求,所以管理人员也应该根据实际的情况对人事档案管理进行改革,能保证档案管理工作能够更好的适应现代人力资源的管理要求,从而帮助企业带来更好的发展与方向。该文章讲述了现代人力资源管理下的人事档案管理工作存在的问题,并提出了几点关于现代人力资源管理下的人事档案管理工作创新策略。

关键词:人力资源管理;人事档案管理;问题;策略

引言

人力资源对企业发展的具有重要的意义,人事档案管理也是人力资源的组成部分,传统管理模式与现代管理模式有所不同,现代人力资源管理工作在工作重心与工作目标方面发生了重要的改变,所以现代人力资源管理帮助了人事档案管理工作的改革与优化。

一、认识档案管理工作存在的问题

1.档案管理的开发力度不足

从近些年的人力资源情况中可以看出,档案管理工作的来发力度不足已经成为了目前最严重的问题[1]。在现代人力资源的管理工作当中,认识档案主要存在的作用便是整理收集资料,能够让企业在进行选拔人才时,可以用来当中参考和培养的依据,人事对数据进行正常的整理之后,企业应该对给予档案资料的更多关注。但是许多企业事业单位与相关的管理人员并没有重视,这边导致了人事在对档案资料进行整理后就结束了自身的工作,并没有及时的将重要档案资料投入到人才招聘和培养当中,造成在人才培养方面做不到充分的发挥,而企业的工作质量也受到了许多的影响,无法帮助企业实现更好的发展。

2.档案资料管理缺乏规范和完整性

档案材料缺乏规范性与完整性,这也是目前人事档案管理在工作时面临的重要问题。从实际的生活当中观察,当前的档案资料是比较分散的,其中的资料内容也非常的简单,甚至还会存在一定的资料虚假和抄袭的现象,这便导致人事档案管理岗位起不到实质性的作用[2]。除了这些现象以外档案里面资料的内容基本是与政治历史相关的,而体现主要业绩与个人能力特长方面的资料严重缺乏,所以在进行考核与鉴定的材料里面,并没有实质性的内容去进行表现。

3.人事档案管理的水平不高

在大部分的企业当中,档案通常是由人事劳动部门进行集中的管理,然后進行专业并且合理的整理与统计,从而保证资料的真实性与有效性。但是因为我国企业人事的档案管理发展不到位,便造成了人事档案管理方面由很多不合理的机制与方法,人事档案的管理综合水平也不高[3]。所以企业并没有安排专业的技术人进行管理与整合,由于其中人事档案管理水平并不高,人事在对档案材料展开统计与分析时没有起到太大作用,导致档案资料的真实性与可靠性很难得到良好的保障。许多企业部门所采用的管理设施并不先进,在进行材料的收集过程里面有许多不真实性,而且整理档案的人员也没有专业的技能知识,让人事档案管理人员的工作显得非常混乱,严重的影响了人事工作的效率。

二、现代人力资源管理下的人事档案管理工作创新策略

1.人事档案管理制度的科学性

在企业的重要发展当中人事档案管理有着非常重要的地位,所以只有将人事档案管理工作进行优化,才能够更好的帮助企业带来良好的发展。在优化人事档案管理工作时可以结合当前企业的发展形式并进行调整,也需要保证管理体现的科学性,这样便能给确保人事档案管理工作的可靠性。人事档案管理工作人员需要提升材料收集的效率,然后满足对档案的整理与归档的有序性,但在在收集材料过程里面要保证内容的精确与完整可靠性,同时还需要定期的添加重要的新内容,补充最新的内容信息。当人事档案资料在借读的过程里面,应该了解借读人员的阅读情况,保证相关部门可以完全了解档案资料中的情况,从而发挥出人事档案资料管理的价值。

2.完善人事档案管理制度

人事档案管理工作应该根据企业发展的情况,从而建设完善的人事档案管理制度,这样能够保证企业工作时的制度与规范性。所以档案材料的收集需要得到及时的完善,保证档案整理与归档具有科学有效性。在档案借阅时需要根据实际的情况进行分析,因为人力部门与其它部门有一定的区别,对于人力资源管理人员的综合素质有更高的要求,人事还需要对奖励与惩罚制度进行全面的了解,从而发挥出人事档案管理存在的重要作用与意义,还需要加强档案资料的安全与保密性,防止重要资料流入出企业,对企业造成严重的影响和打击。档案的内容也需要保证准确性,特别是对新资料进行收集过程。

3.改变管理模式与理念

许多企业依旧采用传统的管理模式和理念,这也导致了企业无法进一步的发展,如今的人力资源管理已经不再是以工作为核心的模式,所以企业应该转变自身的管理理念与管理模式,帮助企业以实施以人为核心的管理模式,从而更好的让企业实现可持续发展方向。想要实现以人为核心的管理首先要与社会建立良好的沟通环境,采用社会当中的影响能力与人力资源产生合作关系,这样既能够了解到社会当中的重要信息,又能够解决掉社会组织方面的问题。在转变的过程当中社会组织便会建立相关的人力资源服务基地,会通过针对性的提高人力资源相关的教育培训,其中便包括招聘和档案管理方面的课程,社会组织不仅仅想要解决人才的去留问题,也想要明确人力资源相关单位的合理政策,帮助企业能够在现代当中跟紧发展潮流,也能够促进现代人力资源管理和社会组织的和谐相处。

三、结语

从现代人力资源的管理中看,人事档案管理在目前仍存在着许多严重的问题,这些问题的存在间接的影响了企业的发展,所以优化人事档案管理的工作成为了目前所需,想要提升人事档案管理工作的质量,就必须建立一套完整的档案管理体系,只有重视了管理的质量,才能够科学的提升人事档案管理人员的专业知识水平与综合素质,当管理人员的水平与素质得到优化后,对管理工作实现了更加有效科学,这也为企业的发展做出了重要的贡献。

参考文献:

[1]王红娜.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].办公室业务,2017,(3):152-153.

[2]杨子钰.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].现代企业文化,2020,(32):25-26.

[3]张嘉康.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].魅力中国,2020,(21):65.

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