人工智能时期财务管理向管理会计转型的对策研究

2021-04-25 18:52王东泉
商讯·公司金融 2021年36期
关键词:会计工作转型人工智能

王东泉

在人工智能时期,企业财务管理向管理会计转型已成为企业生产发展的必然趋势。财务管理型管理会计转型不仅能促进财务管理工作效率和质量的显著提升,还能为企业生产发展决策的产生提供有利的数据支持。由此,该如何加快实现财务管理向管理会计转型值得研究与探讨。基于此,本文将简要分析人工智能时期财务管理向管理会计转型的必要性,以及在此期间财务管理转型面临的挑战,并针对这些挑战提出相应的转型对策。

人工智能;财务管理;管理会计;转型

企业间日趋激烈的竞争,使得企业的经营管理趋于精细化发展。企业财务管理工作要求越来越高,职责范围越来越广,财务管理人员不仅需要从事简单的财务数据核算工作,向企業内外传输正确的财务数据信息,还需要通过对企业运营中产生的各类数据进行分析,为企业生产发展决策的制定提供有效的数据支持。另外,近年来随着我国财务会计行业的快速发展,以及人工智能、大数据以及云计算等先进技术在财务会计领域中的不断渗透,传统财务管理模式亟待打破,管理会计亟待应用,企业财务管理向管理会计转型刻不容缓。

信息时代的到来推动着企业财务管理朝着智能化、信息化、现代化方向发展,传统的财务管理方式已不再能够满足企业生产发展对财务管理工作的现实需求。面对竞争日益激烈的市场竞争,企业中的财务管理工作也不再是围绕财务资金展开的一系列简单的记录、核算等工作事务,而是需要在此基础上做好相关财务数据归类及分析工作,从而为企业的生产发展决策提供更为充分有效的数据支持,因此对企业财务人员素质能力及其工作效率提出了更高的要求。与此同时,人工智能技术在企业生产发展的应用使得财务管理会计的优势进一步得到凸显,一方面,管理会计打破了传统财务工作的范围,能够很好地把控住企业整体的运营发展状态,彰显了管理会计工作的前瞻性,同时,在企业的日常运营管理中也能够发挥一定的监督和管理的作用。另一方面,也是人工智能时代下管理会计区别于传统财务管理方式的关键之处,即能够为企业经营者做出经营发展决策提供充分的数据支持,这有助于企业的可持续发展。

管理会计通常分为成本会计和管理控制,这两个管理系统能够直接参与企业的生产经营,同时根据企业的发展战略目标开展一系列具有针对性的财务管理活动。人工智能技术的应用极大便利了财务数据报告的获取,使得管理会计能够为企业管理者提供更全面的管理决策数据支持,有助于管理者进一步做好企业内部控制。人工智能时代下财务管理向管理会计的转型,是企业长远发展的必然选择,这是因为企业财务管理能够借助管理会计的工作形式,打破战略、业务以及财务之间的隔阂,加快促进三者趋于一体化,在企业内部形成一个互相协作、互相监督的运营管理机制体系,以完成提高企业经济效益的最终目标。管理会计通过在企业运营管理中发挥自身的职能,能够有效促进财务管理工作效率的提升,帮助企业进一步强化内部控制执行力,因此,管理会计更加适合人工智能时代下企业生产发展的需要。

在全球性竞争日益激烈的时代背景下,现代企业不仅需要进行科学话化、精细化的日常管理,更需要在管理中贯彻具有前瞻性的战略思想,以此助力企业管理理念由职能管理转向战略管理。尤其是在人工智能时代,该技术的发展与应用为企业战略管理提供了有效的信息支持,使得企业管理会计能够更好地服务于企业战略的发展与管理。事实上,管理会计工作的有效开展,就是以目标为基础,通过分析企业外部环境、价值链以及成本动因等要素,为企业战略发展与管理提供有力的信息支持,帮助企业尽快实现战略发展目标,因此,人工智能时代下财务管理向管理会计转型,是推动战略管理会计发展的重要举措,符合时代发展的整体趋势,是实现企业战略有效发展和管理的根本需求。

首先,现阶段,我国大多数企业中财务管理工作范围仍然局限于财务资金流向记录、会计核算以及各类财务报表编制等,不论是企业经营者还是相关工作人员的财务管理观念都较为落后,并没有对人工智能时代下企业财务管理形式发展趋势引起重视。其次,企业财务管理工作复杂、繁琐,财务人员疲于应付日常各类财务管理工作,无暇顾及财务管理工作观念及方式的更新升级,因此,对于财务管理向管理会计转型的考虑很少。最后,企业财务部门领导及负责人以及其他部门的领导者本身就缺乏对管理会计理念的认识和重视,不清楚管理会计与传统财务管理方式的区别,更不了解管理会计能够为企业生产经营带来怎样的帮助,从而无法支持财务人员进行管理会计的试用,进一步阻碍了财务管理向管理会计的成功转型。

当前企业内财务人员队伍整体综合素质不高主要表现在以下两方面:一方面,部分财务人员没有意愿或者是没有能力去适应新变化,信息技术的飞速发展与广泛应用、人工智能技术的逐渐普及以及经济全球化发展趋势等的变化,需要财务工作人员能够及时捕捉到财务管理的相关信息,并根据时代发展需要更新自己的财务管理观念和方法,但财务人员呈现出来的整体面貌是管理会计转型意识差、能力低、动力不足。另一方面,在企业中普遍存在的另一个人才问题就是复合型人才的缺乏,即缺少能应用人工智能技术又懂管理会计的会计人才,从而导致人工智能技术在管理会计中的应用率较低且应用效率不高,对财务数据难以形成高效率、高质量的专业性分析,管理会计的优势在企业财务管理中没有充分发挥出来。

管理会计职能的有效发挥依赖于对企业战略、财务以及业务的一体化管理,这就需要企业内部各部门间能够形成有效且及时的协作关系,但是,通过调查分析我国企业的实际运营管理情况,不难发现,企业各部门间严重缺乏交流合作。尤其是,管理会计工作的有效开展离不开财务数据和业务数据的及时收集和联合分析,但财务部门和业务部门的交流合作明显不足,业务部门没有将相关业务数据及时共享给财务部门,部门间数据孤岛问题较为突出,业务部门缺乏对财务部门管理会计工作的支持,所以,通过ERP系统收集到的数据信息不能全面反映企业真实的运营情况,对于企业管理层做出的生产发展决策起不到相应的支持作用,影响了管理会计作用在企业生产发展中的有效发挥。

基于当前各类企业的实际财务管理工作开展情况分析,企業及相关工作人员对于人工智能技术的应用缺乏足够认识,从而导致人工智能技术在企业生产发展的应用率不高且应用效率不佳,究其原因,主要有:第一,大多数中小企业由于自身建设规模小、经济收益低以及业务类型少等因素,认为没有必要向管理会计转型,更没有必要引入人工智能技术;第二,部分企业经营者认为人工智能技术的引进需要投入大量的人力、物力以及财力,而在管理会计中应用人工智能技术后能否为企业创造更大的经济效益没有绝对的保障,由此很少有企业敢于大力引进人工智能;第三,甚至有一部分企业对于人工智能技术和管理会计的认识和了解甚微,与此同时,对于人工智能和管理会计在企业经营管理中能够产生怎样的作用也一无所知,这种认知上的局限性严重阻碍了企业在经营管理模式上的创新。

转变企业领导人以及财务工作人员财务管理观念,提高他们对人工智能以及管理会计应用价值的认识,这是实现财务管理向管理会计转型的先决条件,具体可以从以下几方面着手:第一,企业领导人员要及时掌握市场上最新的财务管理理念和方法,对本企业内部的会计体系有充分的了解,并提高对管理会计和人工智能技术等一些技术方法在财务管理中的应用价值的认识,从而能够将这些技术方法及时引进,帮助本企业财务人员提升工作效率和质量。第二,企业要促进财务管理工作人员对财务管理向管理会计转型的认识,了解人工智能技术在企业财务管理中的实际应用价值以及具体的应用策略,此外,领导人员还要为财务人员提供更多接触管理会计和人工智能技术的机会,从而达到优化财务管理工作者管理理念和思维的效果,让现代化、智能化、信息化财务管理思想在企业财务管理部门完全渗透,消除企业内部财务管理陈旧的理念和方法,助推企业早日实现由传统的财务管理形走向智能化的管理会计。

随着人工智能技术在企业经营管理中的应用程度不断提升,以及企业财务管理向管理会计转型步伐的加快,企业内部财务管理人员综合素质能力的提升也成为一项重要工作内容,这就需要企业注重对财务管理人员专业素质的培养。一方面,需要财务管理人员与时俱进,提高自己的会计专业素质和技能,不断尝试接触、学习新的财务管理方法和思想,并结合企业发展需要和财务管理会计工作职责的升级,学习管理会计相关知识,掌握管理会计工具,由此建立起一支具有高素质、高水平的财务管理专业团队,为企业财务管理向管理会计转型提供有利的人员技术支持。另一方面,在财务管理人员形成自觉提升业务水平的基础上,企业还应为财务管理人员的能力提升在物力、人力以及财力生提供相应的帮助,例如定期组织财务管理人员进行专业素质及技能培养,尤其是要针对他们的管理会计能力开展专业的培训指导;鼓励财务管理人员定期开展管理经验交流活动,通过这样的学习机会,促进财务管理人员能够学习到更加科学有效的财务管理经验;还可以通过加强对财务管理人员的考核评估来促进他们财务管理能力的提升。

由于管理会计分析、处理的数据不再局限于单一的财务数据,而是通过综合处理财务数据、业务数据等数据信息,为企业提供更全面有效的决策数据支持,由此,企业内部各部门间及时有效的交流合作成为推动财务管理向管理会计成功转型的重要基础。首先,企业应该消灭部门之间的数据独占现象,明确要求各部门及时将收集到的数据信息录入数据信息系统中,以便财务管理人员能够及时查看企业在运营过程中产生的各类信息数据,从而为管理会计工作的进行提供更全面有效的数据支撑。其次,对于企业财务部门与业务部门之间的协作,企业应该形成规范性规章制度,明确各项对接工作的具体流程以及时间节点,例如事前要进行预防性的沟通,对可能出现的财务问题进行合理预估,事中要联合各部门共同管理项目运行,以此把握项目运行的整体情况,及时作出风险处理措施,此外,事后要及时公示各项财务资金流向,发挥其他部门对企业财务管理的监督作用。最后,财务部门在得到业务部门数据共享和人员支持的同时,也应该根据本企业业务的特点和市场情况,为业务工作人员制定出相应的支持鼓励政策,尽力帮助业务部门解决财务资金问题。

人工智能技术在企业财务管理转型过程中发挥着极大的作用,所以,财务管理人员要在管理会计工作中加大对人工智能技术的研究和应用。一方面,企业要在人工智能技术引进和推广上投入更多的资金,同时引入数目专业的人工智能技术人员,为后续人工智能在企业管理会计工作中的应用提供有利的技术保障,进而提升企业财务管理的信息化和智能化程度,同时有助于企业业财融合,为企业带来更大的经济效益。另一方面,企业要加大对人工智能技术应用的宣传力度,使人工智能在企业经营管理中得到普及,尤其要鼓励财务管理人员积极学习人工智能这些先进的信息技术,提高他们对该项技术的认识和了解,促使他们能够在实际管理会计工作中高效应用人工智能技术,从而促进人工智能技术与管理会计的有机结合。

总之,企业财务管理向管理会计转型是时代发展的必然结果,是企业建立和完善现代化、信息化、智能化经营管理制定的关键举措,是企业实现可持续发展的内在所需。因此,企业为进一步实现转型目标,需要促进企业财务管理会计观念转变,加强企业财务管理人员能力培养,强化企业业务和财务部门间协作,优化人工智能在财务管理中的应用。

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