董炜炜
[摘 要] 在网络信息发展的背景下,医院方面在图书管理工作开展过程中面临着更多机遇,但是也出现了一些新的挑战,需要充分掌握网络信息背景下医院图书管理工作的特点,不断对医院图书管理模式进行改进及优化,使医院图书管理工作朝着良好的方向不断发展。为了使医院图书管理工作能够适应新时代发展的要求,文章主要针对网络信息视域下医院图书管理工作的特点进行分析,进一步分析探究网络信息视域下医院图书管理的新模式及方法,以期提高医院图书管理工作的效率及质量。
[关键词] 网络信息;医院图书管理;管理新模式
中图分类号: G251 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)02-0087-03
基于网络信息发展的背景下,医院图书管理必须要做出一些科学合理的改变,以改进传统管理模式工作的不足,将其转变为信息化管理工作模式,使医院图书管理工作的效率及质量得到有效提升,以此充分满足医院长远发展的需求。由此可见,文章围绕“网络信息视域下医院图书管理新模式”进行分析研究具备一定的价值意义。
一、网络信息视域下医院图书管理工作的特点分析
目前计算机网络技术已经成为我国人民日常生活中的一个重要部分,把网络信息技术应用到医院图书管理工作当中,可以确保医院图书资源获得有效利用,进而促进医院图书管理服务水平的提升。从医院图书管理网络信息技术应用的实际情况来看,体现出以下特点:
(一)基于医院图书管理工作开展过程中,借助网络信息技术能够帮助工作人员更好地进行图书的整理和管理等工作,从而促进医院图书资源利用效率的提高。医院图书管理工作在应用网络信息技术的基础上,可以针对传统模式下的纸质图书资源,向电子图书资源转化,方便工作人员对其进行传输,充分满足读者的阅读需求。
(二)基于医院图书管理工作开展期间,可以通过网络信息技术应用,创新传统管理模式,解决以往医院图书管理过于僵化的现象,实现更加灵活和主动的医院图书管理。具体来讲,可以采用网络分享的方法将图书资源传递给读者,也可以由读者根据自身的喜好进行选择,使读者的阅读体验得到有效提升。
(三)在医院图书管理工作开展期间,可以利用网络信息技术构建完善的信息化管理平台,实现图书管理现代化。与此同时,在医院图书管理工作中,可以利用网络信息技术做好图书安全管理工作,进一步确保医院图书资源的安全性及完整性。
二、网络信息视域下医院图书信息化管理工作现状分析
在网络信息视域下,要想使医院图书管理工作逐步朝向信息化方向发展,需要提高对医院图书信息化管理的认识,加快医院图书信息化管理的建设工作,使医院图书管理能够更好地服务于读者及医院的发展。
目前许多医院在图书管理工作开展过程中,均具备初步的信息化管理思维,但是整个管理过程依旧存在诸多问题,难以将信息化管理在医院图书管理工作中的优势有效发挥出来,这就需要对其进行充分了解,促进医院图书管理工作的信息化特点得到有效体现。具体做法为:一方面,基于医院图书信息化管理工作开展过程中,相关图书管理工作人员需具备丰富的专业知识,并逐步提升自身管理业务能力水平。但是,目前由于医院方面缺乏优秀的图书管理人才,且难以吸引优秀的人才进入医院图书管理领域,导致医院图书信息化管理工作的开展受到较大影响。另一方面,未能明确医院图书管理在社会服务中的位置,缺乏服务读者的意识,导致读者无法及时获得自身需要的图书,且图书的内容重复单一,难以满足读者的需求。同时,图书未能及时归还的问题时有发生,导致医院图书管理面临着更多隐患。此外,医院图书管理未能构建健全的信息化管理体系,虽然建立了独立的图书资源库,但功能较为单一,难以满足医院图书信息化管理的需求,不利于医院图书信息化管理的持续发展。
三、网络信息视域下医院图书信息化管理策略分析
(一)创新图书管理服务意识
为适应网络信息时代的发展,将医院图书管理的价值功能有效发挥出来,有必要及时转变图书管理工作人员的观念,提高图书管理工作人员自身对网络信息视域下医院图书管理的认识,做到利用网络信息技术进行图书管理,进而使医院图书管理服务水平得到有效提升。与此同时,作为医院图书管理的主体,图书管理工作人员需要重视自身服务意识的增强,要充分考虑读者的实际需求,使医院图书管理服务工作的实效性得到有效提升。例如:基于网络信息条件下开展医院图书管理工作,可以在应用信息技术的基础上,结合读者的实际需求,将具有个性化的检索方案制定出来,以便读者能够及时对图书进行查阅。同时,院图书管理工作也可以根据读者的需求进行图书咨询服务,确保读者能够及时获得自身需要的图书,從而提高医院图书管理服务的质量[1]。
(二)实施网络化管理
随着网络信息技术与医院图书管理相结合,医院图书管理工作中的电子图书资源越来越多,这就需要对传统的图书管理工作方法进行创新,在做好纸质图书资源管理的同时,增加电子图书资源的比重,促进网络化图书管理模式在医院图书管理中的有效实施。与传统的图书管理模式相比,网络化图书管理不仅能够提高医院图书管理的工作效率,降低医院图书管理的人力成本,还能够进一步提高图书资源的使用效率,充分发挥图书资源在医院发展中的价值,促进医院的健康稳定发展[2]。作为医院图书管理的实施者,要求图书管理工作人员熟悉掌握网络信息技术,将网络化图书管理落实到各个环节,从而发挥新管理模式在医院图书管理中的作用。
(三)构建网络共享平台
在网络信息不断发展的大背景下,社会公众的网络意识不断强化,这一特点在医院图书管理中也得到了充分体现。这就需要医院图书管理工作在尊重读者自身意识的基础上,使读者将与自身相符的图书资源选取出来。具体来讲,可以利用信息技术构建网络化的资源共享平台,为读者提高自主选择图书资源的空间,从而提高读者对医院图书管理服务的满意程度[3]。通过这一方法不仅能够提高医院图书管理的效率,也能够调动读者的积极性,使读者能够随时随地使用图书资源,使医院图书馆的资源利用率得以有效提升。对于网络化资源共享平台的构建,需要充分考虑读者的使用习惯,尽可能保证平台功能结构和界面操作的简便性,方便读者对其进行有效利用,促进医院图书管理服务水平全面提高。
(四)加强图书资源安全管理
在应用网络信息技术进行医院图书资源管理的时候,需要充分认识到网络信息环境下存在的安全隐患,比如网络攻击、病毒入侵等,这些都会造成医院图书资源被毁坏、被窃取等问题的发生,难以保证医院图书资源管理工作的安全进行。基于这一情况,需要在构建网络信息化管理平台的基础上,将先进的网络安全防护技术应用到其中,确保整个系统处于稳定、安全的运行状态,杜绝出现图书资源被毁坏、被竊取等问题的发生。比如可以使用360病毒查杀软件、网络防火墙、身份认证等技术,这些都是比较常用的网络安全防护技术。网络安全防护技术在科学应用的基础上,可以进一步保证医院图书资源的完整性及安全性[4]。
(五)加强信息化基础设施建设
为促进网络化、信息化管理模式在医院图书管理工作过程中的有效实施,医院需要加大对信息化基础设施建设的资金投入,并结合图书管理工作的需要对基础设施进行完善,方便图书管理工作人员加强对图书资源的日常管理,为读者提供更加优质的服务。首先,需要充分把握好医院图书信息化管理的特点,结合自身的需要进行物资采购,比如计算机设备、网络设备、扫描仪器等都是医院图书信息化管理中的重要组成部分。在进行物资采购工作的时候,医院需要确认设备设施的功能及质量是否达到医院图书信息化管理的要求,以减少信息化系统运行中出现故障问题的概率,进而保证医院图书信息化管理工作顺利、有序开展。其次,医院需要安排专门的人员做好设备设施的维护更新工作,及时对功能落后、故障严重的设备设施进行更新,进而提升医院图书管理工作的效率及质量。
(六)提高图书资源的利用率
医院图书管理的主要目的就是对相关的医疗信息及行业动态进行收集、整理和利用,使其能够成为提高医护工作人员业务水平的重要依据,不断完善医务工作人员的知识体系,促进医院医疗事业的持续发展。因此,在开展医院图书管理工作的时候,需要对图书资源的利用率进行提升,将图书管理对促进医院发展的积极作用充分发挥出来。具体来讲,需要充分掌握医院的实际情况,根据医院工作人员的工作情况对医院图书馆的开放时间进行合理设置,且可以将医院图书馆的开放时间通过网络发送给医院工作人员,避免出现医院工作人员到了图书馆发现关门的情况。同时,也可以及时将图书资源的更新告知医务工作人员,使其能够第一时间获得自身需要的信息资料,为医务工作人员的学习和工作提供良好的服务。
(七)加强图书管理队伍建设
在网络信息视域下,医院图书管理出现了较大的变化,这就要求医院图书管理人员具备更高的专业素质,积极学习前沿的知识技能,以合理的方法对医院图书管理工作中的问题进行处理。因此,需要加强图书管理队伍的建设,既要保证图书管理人员的数量符合工作需求,也要保证每一个图书管理工作人员具备丰富的专业知识,明确自身在医院图书管理中的工作责任。也可以根据医院图书管理的发展情况对图书管理人员进行针对性的培训,不断完善图书管理人员的知识结构,避免图书管理工作人员因某一方面的短板出现图书管理失误的情况。其次,需要为图书管理工作人员构建良好的沟通机制,可以通过网络促进图书管理工作人员的相互交流、相互学习,努力解决医院图书管理中的重难点,促进医院图书管理工作效率及质量的有效提升。
四、结语
综上所述,网络信息在提高医院图书管理中体现出良好的应用效果,可以实现网络化、信息化的管理模式,使医院图书管理工作的整体效率及质量得到保障。但是,目前我国医院图书信息化管理建设发展依旧存在诸多问题,这就需要对其进行充分了解,做到创新图书管理服务意识、实施网络化管理、构建网络共享平台、加强图书资源安全管理、加强信息化基础设施建设、提高图书资源利用率、加强图书管理队伍建设,通过各种措施促进医院图书管理的信息化和现代化发展,进一步全面提高医院图书资源综合利用效率。
参考文献:
[1]张莹莹.网络信息环境下医院图书管理的新模式[J].健康大视野,2020(17):279.
[2]张伟.网络信息视域下医院图书管理新模式分析[J].兰台内外,2019(29):43-44.
[3]陈婷.基于网络信息环境下医院图书管理模式探索[J].活力,2019(22):106.
[4]刘立峰,高亚男,孙迪.网络信息环境下医院图书管理新模式探究[J].办公室业务,2019(13):147.
[5]马淑娟.浅谈网络信息环境下医院图书档案管理[J].才智,2019(13):223.