不动产登记档案信息安全风险探析

罗菁如

【摘要】不动产登记档案数据是机密的。登记册中有关财产所有人的不动产的权利状态和不动产的信息都必须进行严格的保护。一旦暴露，就会给人们带来麻烦，就会给地区、社会和个人造成意想不到的破坏。由于存在信息泄露危机，因此加强不动产登记档案的数据安全性管理非常重要。

【关键词】不动产登记;档案信息;安全风险

在保存不动产数据文件的过程中，相关信息的安全非常重要。 不动产权利状态和与所有者相关的信息需要进行有效的安全管理。一旦泄漏，它可能会伤害人民自身、社会乃至整个国家。

1、不动产登记档案信息安全风险概述

不动产登记档案是由相关政府机构专门创建的不动产对象的存档。与不动产登记关联的各种类型的功能由地区级别的每个部门以相同的方式进行管理和监视。重要的信息在不动产登记流程中非常重要，并且具有一定的法律含义，并且体现了不动产登记档案的重要性。在我国所有档案中，公共档案不只是秘密档案。因此，存档信息的管理变得更加重要，必须采取各种预防措施。只有这样，才能有效保护注册收集人员免受泄漏信息的侵害。

2、不动产登记档案信息安全风险

2.1档案整理不及时，散乱毁损风险增加

不动产登记资产管理涉及90%以上已注册的业务，不动产登记档案计数范围从一到数十页。在房地产市场不断发展的过程中，不动产登记档案卷宗体量巨大与人员少、业务多现状形成突出矛盾，普遍存在档案整理不及时、大量积压等的问题。以某市的不动产登记为例，从2017年8月实施不动产统一登记到2019年底，仅两年多的时间，没有整理不动产登记档案就已经积压100万卷。没有及时整理的不动产登记档案无法直接上架入库，从而导致长期堆放在办公室或普通库房，并且其保管条件简陋，达不到档案室“九防”要求，这在极大程度上对不动产登记档案实体安全构成了威胁[2]。

2.2档案归档的完整度较低

除了不重视存档安全性管理之外，相对较低的存档完整性级别甚至更为重要。 在建立档案归档之前，档案的完整度是非常重要的链接，但许多档案并未被收集。原因是所涉及的收集者没有收集重要的和特殊的记录，而且收集的信息还不够。这表明收集者缺乏对档案完整性概念的理解。另外，由于关联的存档档案的大小相对较大，因此不能充分保证存档档案的完整性，并且降低了不动产登记档案的完整性。如果需要减小区域档案的大小，则会出现无法保证档案完整性的问题。对于管理不善的问题，归档文件必须确保其完整性。因此，在分析不动产登记档案信息安全风险时，归档的低完整性是最重要的安全风险之一。

2.3 不动产登记信息共享环境下的档案风险

《不动产登记暂行条例》第24条、第25条分别规定，“不动产登记有关信息与住房城乡建设、农业、林业、海洋等部门审批信息、交易信息等应当实时互通共享”。当前，我国有两种常见的方式来交换有关不动产登记的信息：在线专线和政府交换平台。这两种方式都可以打开“身份验证和身份验证系统”，然后签署保密协议并设置共享数据的安全措施，但这并不能完全限制用户数据的行为。并且交换的信息量越广，可以访问信息和数据的人就越多，我们可以获得的信息也就越多[3]。

2.4对相关档案的归档不及时

除了存档的完整性很低之外，考虑的后期存档也是一个大问题。 不动产登记通常受资产管理，当它接触到所涉及的人时，就会形成许多不动产登记档案。目前，不动产登记档案的数量非常多，一些文件管理器发现很难及时保存所有文件，这种情况很快就会引起严重的归档不及时问题。因此，使其存在一个与不动产登记档案对应的安全风险。为了有效应对这种情况，我们有必要通过雇用大量合适的归档人员来减轻归档的负担。一方面，我们应将基于信息的存档管理模式应用于当前管理不动产登记档案。用于将与互联网相关的文件视为数据类型。此方法可以有效减少文件处理中的错误。所有值均由计算机计算并分配给文件管理器中任务。另一方面，如果我们可以扫描文件的内容并将其粘贴到计算机中，则会增加文件的安全系数，并有效保留纸质文件。如果丢失重要的纸质文件，我们还可以将其复制到计算机上。因此，在解析安全风险信息不动产登记档案时，归档不及时也是安全风险之一。

2.5不动产登记档案数据儲存的风险

在不动产登记档案中，归档数据收集也是其中的一个风险。目前，政府相关部门正在努力促进公共活动的共享存储。在一定程度上降低了相应档案管理的成本，并且根据相应的要求，我们必须存储大量的不动产登记档案数据，相关数据也必须由本地云计算中心进行管理。面对这些存储模型，我们将面临许多挑战，例如与不动产登记档案相关的电子数据安全风险以及无法将其视为病毒风险。因此，我们有必要对数据采集系统进行相应的改进，开发一种新型的采集存储系统，并通过技术开发准备相应的预防安全风险的措施。因此，存储不动产登记数据的管理是最大的风险之一。

2.6个人和国家空间信息数据的安全风险

“根据360安全人员从代码层面的分析，我国科研、政府、能源、军工行业是海外APT组织的主要攻击目标”，作为政府数据的一种，不动产登记档案本身容易受到攻击，因为数据包含地理信息所有者的个人信息。在过去的两年中，已经有很多针对不动产登记数据库的病毒攻击。 不动产登记档案由多个不动产结果以及不动产结果和映射组成。结果数据包括代表分布特征的地理数据，例如土地、房屋的空间大小以及边界位置等。目前，此数据类型“已被转换为具有广泛地理信息和精确定位精度的国家/地区坐标系，从而提高了数据安全性要求。”在基础管理信息平台不动产登记中，空间数据不动产和正确的主题数据不动产登记紧密相关。 通过空间数据“按图索骥”，可让我们准确地阻止不动产和版权所有者的信息发生安全风险。

结语：

本文从不动产登记档案信息安全风险概述以及不动产登记档案信息安全风险等方面对本课题进行了分析。目前，不动产登记过程中还存在许多未解决的安全风险。这已经在一定程度上影响了中国的不动产登记档案安全以及相应的安全风险。

参考文献：

[1]连杰.不动产登记档案信息安全风险探析[J].住宅与房地产，2020（29）：176-177.

[2]何英昌.不动产档案数据共享探究[J].兰台世界，2019（S2）：90-91.

[3]刘莹.基于C不动产登记档案市不动产档案管理的研究[D].南华大学，2018.

[4]李研.关于不动产登记档案管理的几点思考[J].祖国，2017（23）：82.