浅谈干部人事档案管理对人才队伍建设作用分析

王卫丽

摘要：针对目前干部人事档案管理人才建设现行状况进行分析，多数单位干部人事档案在管理方面存在着管理模式相对老旧，档案管理专业方面人才较为匮乏等各种这样那样的问题。该论文以生产企业为例，研究干部人事档案管理对专业人才队伍建设所起的作用以及各项实际实施的方案，以达到最大程度发挥专业人才的潜力，以大力推进生产企业的发展。

关键词：干部人事档案管理;人才建设

干部人事档案内记录着干部从学历经历到参加工作到职称评聘以及提干等全过程记录，也是发掘后备干部，培养干部，选拔干部的主要参考依据。注重干部人事档案的研究利用，对升级专业人才队伍以及培养标准的提升起到十分重要的作用，对目前选拔干部以及企业经营发展都可以起到至关重要的作用。生产型企业组织架构部门复杂，岗位数量众多，各岗位职责也较为繁杂，能力出众的管理经营类员工为企业正常运营发展垫定了坚实的基础，并为企业后续高速发展保驾护航。人事干部档案管理工作的要求及标准是非常高的，，档案工作人员要秉承对企业及各类人才负责的原则和态度，弄清楚目前干部人事档案管理存在问题的基础上，达到人事干部档案管理的现代化，使得干部人事档案进一步发挥应有的作用，为企业各类型人才的发掘、塑造以及提升打下基础并保驾护航。

一、人才队伍建设在人事干部档案框架管理下现状研究及分析

1、企业负责人管理经营思路较为滞后，因此对干部人事档案的日常管理人才队伍建设产生了很多的影响。根据现在人事干部档案普遍管理存在的问题，大多数企业都会有经营管理思路及理念较为落后的现象。以下述为例，诸多生产企业在干部人事档案管理工作中，往往不能注入新型生产制造企业的核心经营策略，同时也没能注入企业发展经营规划，管理部门的工作意识对建设人才队伍发展工作不能提供足够的帮助等各种问题。因而干部人事档案管理工作取得的成果及发展后劲明显受到影响。

2、干部人事档案管理工作亮点较少，缺少新思路新理念。生产企业人事干部档案管理工作方式方法，应该根据当下企业以及经济社会和年代逐步发展的步骤不间断地发展改良，创造新模式，启发新思路。创建新模式，启发新思路，打造卓越人才专家队伍，为企业对专业人员的标准要求与专家人才队伍建设保持一致。当前情况下，大部分生产制造企业在管理干部人事档案的工作中，都有缺乏创新管理理念和工作思路的问题。生产企业在人事干部管理的工作中，往往只注重员工工作成果的检查考核，员工培养条件的建设，关于人才管理基本思路制度不够重视，發展规划的制订没有科学依据，这样的话对人才专家队伍建设会产生一些不良作用。

3、缺少干部人事档案管理专业人才。在当前数字化管理的环境下，要把信息化、数字化智能技术等融进干部人事档案管理工作中，用数字化智能技术完成人事档案信息的存档备份处理，改进管理方法，增加工作管理效率，使得干部人事档案管理人员主动学习，增强自身业务水平及专业能力水平。现在，数字化智能技术专业人才不足，干部人事档案管理从业人员专业技术水平参差不齐，缺乏后续人才，是大多数生产企业在干部人事档案管理过程中普遍存在的问题。干部人事档案管理从业者无法使用目前的智能或信息化软件使得干部人事档案管理工作得到优化，对干部人事档案的管理效率和质量造成一定影响。

二、在人事干部档案管理框架下的人才建设策略研究

1、注入现代化管理思路，强化干部人事档案的各项作用，树立现代化管理理念，使得干部人事管理档案真正起到一定作用，以生产企业的要求，社会的需求为出发点，不断创建新思路，启发新想法。就生产企业而言，企业的管理发展理念是以员工为根本出发点，在干部人事档案管理全过程的工作中，注入专业人才队伍建设以及专业人才教育培养的新思路。充分发挥以及显露人事干部档案管理的服务类功能以及产生效益的使用价值，全面存档生产企业中各类干部的全部个人信息，对干部的工作作风、处事风格、业务水平、群众反响等全方位的信息进行收集以及真实客观评价。人事干部档案管理者应该把专业人才队伍建设理念作为工作导向，使得生产企业专业技术人才管理工作服务质量提升、管理经验丰富，人才管理体系得以进一步完善。

2、建立干部人事档案管理基本制度，并打造长效监督机制。干部人事档案管理各项工作的有序组织开展，工作质量及工作效率的提升是要建立在基本管理制度的基础上。以生产企业而言，企业建立干部人事档案基本管理制度，把制度作为基石，全面收集、整理、审核各类信息，在这个过程中用到的各项基本制度，更多突显干部人事档案管理工作取得的价值功效。要保证各项人事干部档案管理工作按照规范有序良性开展，需要建立长效的监督机制。人事干部档案管理工作可以与生产企业的各个部门加强合作沟通，促进信息交流，建成全面的监督机制体系。

3、将信息化智能管理方式注入干部人事档案管理工作中。在当前信息化社会的大环境下，要把数字化智能技术融入干部人事档案管理工作中，有一定难度。因为干部人事档案分类信息很多，并且数据量庞大。目前干部人事档案的管理要求只靠工作人员用人工管理储存的模式是无法达到的。将信息化智能管理方式注入干部人事档案管理工作中，建造更为先进以及效率更高的人事干部档案系统已是当务之急。例如生产企业在建造改善干部人事档案管理系统时，可以融入数字化信息以及智能技术等，创建信息检索系统，大大提升干部人事档案信息检索的速率和档案基本信息的利用率。档案管理工作人员在工作中，可以使用信息技术实现对档案数据进行处理，按照用户部门的要求对各项档案基本信息进行整合，有效地支持了企业专业人才队伍建设。应用智能数字化技术，需要有信息化专业人才的大力支持。生产企业人事干部档案工作人员在工作中，应该不断提升自身专业素质水平，具备一定数字化信息技术，能够熟练操作档案信息化设备。在企业内部可以安排信息化专业人员对档案管理工作人员进行培训，加强对干部人事档案管理人员数字信息化设备操作水平的指导;对外来讲，需要大力招聘专业人才，建设干部人事档案管理专业人才团队。

三、小结

人事干部档案管理在很大程度上影响着人才队伍建设，做好人事干部档案管理工作可以详细掌握人才的工作能力、工作效果和成长经历等全方位信息。从而有针对性地对各类人员进行专业性培养，为各类人员匹配合适的岗位，进一步推进企业不断发展创新。所以创新管理理念，融入数字化智能技术，重视人事干部档案的管理工作，提升档案管理的效率对人才队伍建设是至关重要的。