烟草企业财务管理智能化发展趋势研究

张洪波

（山东潍坊烟草有限公司坊子营销部，山东 潍坊 261206）

前言：目前，我国的烟草建设正在迅速发展，面对日益激烈的市场经济，烟草企业要想在社会经济体制的深化改革中占有一席之地，就必须更加注重自身的财务管理。随着财务工作智能化的发展，机器人逐渐出现并取代了基本的财务工作者。它基于智能技术，可以模拟人的意识和思维，完成有规律的重复性工作。智能技术在财务行业的实际应用，不仅可以有效降低企业财务工作中的风险和隐患，还可以提高人力资源工作的有效性。本文通过对智能化背景下烟草企业财务管理现状的研究，探讨了如何实现财务管理智能化及其未来的发展趋势。

1 烟草企业财务管理模式的现状

1）财务自动化水平不能完全掌握。通过对企业现状的分析，烟草企业在发展和经营的过程中，会更加注重销量的增长和利润的提升，对财务管理的重要性认识不够。但是，在不了解的情况下，很难掌握先进高效的技术手段。无论是信息化还是自动化，它们的应用水平都相对较低，因此，科技水平不能有效地应用于烟草企业的财务管理模式中。在信息时代，财务信息的利用率会降低，财务信息的共享和缺乏科学的决策将对企业的持续健康发展造成严重的影响。

2）没有完善的财务监管体系。烟草企业财务管理中的财务监督体系主要包括外部监督和内部监督。我国现行的财务监管体制尚待完善，还存在许多不足。比如在财务监督审计等多个环节，相关部门和经营者都会把企业利税放在重要位置，无法开展真实可靠的监督核算工作。同时，在财务管理上容易敷衍了事，企业内部也会出现不规范行为[1]。

3）财务管理权限不够细化。不同地区的烟草企业在财务管理模式上会有一定的差异，财务管理政策也会不一致。部分烟草企业财务内控制度不够健全，财务监督体系不完善，也缺乏具体细化的财务管理权限。导致财务预算编制、执行等相关工作具有很大的灵活性，甚至部门预算指标执行超出了定额标准，这些不规范因素影响烟草企业的持续稳定发展。

4）会计信息资源共享平台尚未有效建立。目前，为了加强烟草企业会计信息的统一，烟草企业还积极建立和运行有效的会计制度、资产管理制度、预算管理制度和资本监管制度。然而，这些系统存在着功能重复使用、操作平台不统一、接口不兼容等严重问题。此外，烟草公司内部的业务信息系统也日趋完善，但这些系统和公司的会计信息系统都存在许多问题。

2 企业财务管理应对智能化冲击的对策

财务管理作为行业管理的重要组成部分，是提高行业经济效益的重要途径。因此，加强烟草行业财务管理体系建设对企业的发展具有十分重要的意义[2]。

1）财务人员思维方式的转变。对于智能化的影响，财务人员面临的最大挑战是思维方式的转变。我们了解到，财务人员面临着瞬息万变的市场经济环境，人工智能很难及时调整，做出正确的决策。此时，必须依靠经验丰富的高素质财务人员灵活应对。在应用智能财务之前，业务审批和归档是人工智能无法替代的。人工智能只是财务人员的工具，我们的财务人员要树立充分的信心，提高适应能力和决策能力，成为企业的信息决策者和战略领导者。未来的财务管理模式还将包括财务会计和管理会计。财务人才应向综合管理会计人才转变。同时，还要注重财务人员信息技能的培养，注重培养财务人员控制计算机、处理信息的能力，成为复合型人才。

2）财务管理体制创新。在智能化的冲击下，企业应确保企业管理体制和组织结构与财务智能的发展相适应，以确保企业财务智能与企业发展战略相匹配，为企业注入源源不断的新动力。特别是要完善内控制度，强化事前审批制度，对共享数据库的原始数据和各阶段数据进行事前审计，对不准确信息进行整合和规范，准确实现财务信息的分析和预测，提高财务工作效率。此外，要增强安全意识，建立健全必要的财务防范体系。企业可设立专门的财务信息维护岗位，实行岗位责任制。此外，企业还应加强奖惩体系建设，合理设置岗位，明确各岗位职责，确保智能理财背景下员工的积极性。只有完善各方面的管理制度，才能帮助企业更科学地应用财务智能技术。

3 财务管理智能化的未来发展趋势

智能化财务管理未来的发展趋势主要应用于三个场景，也可以理解为其发展的三个阶段：第一阶段是实现智能财务会计系统的全过程自动化；第二阶段是基于智能会计和共享服务，利用相关技术实现标准化、便捷化的智能财务共享服务平台；第三阶段是智能财务决策支持系统，利用相关的智能建模技术和方法对数据进行深度挖掘和分析。

1）智能财务会计全过程自动化系统。智能财务会计系统可以解放传统的财务会计工作。基层财务人员的工作将大大减少，人工成本也将大大降低，系统支持电子票据管理的智能化处理，完成自动核销、自动记账、自动对账。例如，在企业费用报销过程中，员工只需通过移动终端将原始单据上传到云共享平台，系统会自动分类，如增值税专用发票、增值税普通发票、其他票据等，并自动审核，审计会自动生成凭证，也可以实现财务凭证的预处理。

2）智能财务共享服务平台。未来的财务共享将更加开放给公司所有成员，甚至是我们核心企业上下游产业链的客户和合作伙伴。员工、客户和合作伙伴或业务经理将启动应用程序、对账、计费和其他相关操作。这也得益于移动互联网技术的发展，使得财务数据采集手段多样化，数据采集时间提前。例如，语音识别和语义识别技术将使我们能够提供软件机器人（VPA）来服务员工、客户和供应商。例如，员工在查询工作进度和制度、提交申请单时，不需要记住复杂操作的菜单节点，可以直接和机器人对话，说我明天要从北京到上海，机器人可以自动为他生成一张申请表，通过这样的VPA，我们可以大大提高财务共享服务中心对员工、客户和供应商的服务满意度。总之，财务智能化将使财务共享服务中心快速发展。

3）智能辅助决策支持系统。未来财务领域应用最广泛的智能技术应该是辅助决策。未来财务共享服务中心发展成为数据服务中心后，基于运营自动化和大数据的积累，一些机器学习、深度学习和智能建模技术可以自动采集、监控，实时挖掘和分析企业的财务数据和宏观经济数据，从而对企业的经营决策进行事前预测和分析，为事中控制和事后分析提供依据。从而帮助财务部门做出更明智、更准确的决策。财务人员还可以利用丰富的数据可视化技术，使财务信息的使用者更加清晰有效地利用财务信息。

4 结束语

总之，未来财务智能的发展趋势主要取决于企业的实际发展需求、智能技术的发展、智能财务系统的发展速度以及智能财务的相关政策法规。智能财务是时代潮流，财务管理领域将继续向科学化、民主化、智能化方向发展。烟草企业要着眼自身实际，在人工智能浪潮中与时俱进，迎难而上，乘风破浪，改革创新，努力实现智能化发展，为烟草行业高质量发展作出更大贡献。