浅谈地勘单位财务管理与项目深度融合

黄 莉

（江苏省有色金属华东地质勘查八O五队，江苏 南京 210000）

市场经济发展情形下，为更好地满足地质勘探单位的经营发展需要，关注单位自身的财务管理现状，分析其中存在的财务管理手段匮乏、财务管理制度缺乏统一性等不足及缺陷，立足于地质勘探单位经营发展实际情况，革新无形资产计量方式、树立正确科学良好的财务管理战略思想、强化集团方面对各二级单位的资金管理及财务管理监管效力，充分发挥单位内部会计工作的价值效用，为单位创造更多的经济效益。

1 概述现行市场经济发展情形下单位财务管理工作发展现状

缺乏统一的财务管理制度，财务管理制度是企业单位进行财务管理工作的核心要素，缺乏统一性财务管理制度的情形下，企业单位的财务管理工作无法正常有效地开展实施，必定会有一些财务管理冲突事项，不利于财务管理目标的达成。结合现实情形可知，地质勘探单位基于其行政属性，属于事业单位，需要依据国家方面制定的行政事业单位会计制度组织开展相应的会计活动，但是，在我国市场经济快速发展的情形下，为了更好地适应现代社会的进步及发展需要，地质勘探单位内部的财务管理工作必将逐渐走向企业化管理模式，在两种财务管理制度并行的情形下，容易导致事业单位经营管理过程期间内出现项目收入、成本及费用划分归集方面的冲突现象，进而不利于地勘项目的相关核算。

2 地质勘探单位中项目开展时涉及的管理内容

人员管理项人员是所有项目开展过程中的核心要素，所有人员工作过程，主体上可分为两个部分，一个内业工作人员，另一个是外业工作人员，前类主要是通过绘图以及各类信息收集和分析方法得到专业性的分析结果，并且将这类结果向具体项目委托方说明，可以说这类人员的工作结果和工作信息，会从根本上说明所取得的勘探工作成果。对于后项工作，人员工作中不但要自行完成所有的工作人员成本分析，同时针对所有设备的管理也必须纳入日程，让两类人员在绩效考核方面以及薪酬方面具有一定的差别。

3 地勘单位经营管理信息化的实践方式

3.1 财务管理信息化建设

利用信息网络还可以对单位各部门和各个分公司的财务管理数据进行统一的分析管理，使其都变成有利用价值的财务管理信息。由于地勘单位的性质比较特殊，其活动较为分散，使得经济活动也比较杂乱，再加上有时项目的运行时间比较长，会计数据极为分散，数据还非常多，导致日常的财务管理工作非常复杂。因此，地勘单位在进行信息化网络构建时，应以具体项目的实际运行情况为标准，以便于管理。这一信息标准的使用，能够充分发挥出财务信息管理的作用。地勘单位还应重视财务信息化管理的同步性，以更好地协调财务管理与项目细节之间的关系，及时保持所有的数据同步。另外，财务信息管理网络的安全性也是极其重要的，地勘单位要利用先进的加密技术对数据进行保护，包括软件安全及防火墙技术，以全面提升公司整体的网络安全性，从而避免重要文件和数据的丢失。这也对公司的财务管理人员提出了一定的要求，单位应定期对相关工作人员进行安全性测试及检查，避免出现安全问题，保证公司内部整体的安全性。

3.2 人力资源管理信息化建设

人力资源是提高公司竞争力的重要因素。因此，地勘单位应对人力资源管理的信息化建设重视起来，逐步建成完善的人力资源网络服务体系，进而提高人力资源管理的工作效率。要加强人力资源信息管理。将人力资源部门所产生的原始数据信息进行完善和核实，包括人才的应聘信息、员工的管理和培训、绩效考核等，将这些信息全部录入人力资源信息管理库中。还可以将考勤、薪资等数据也录入信息管理库中，这样有利于人力资源工作人员进行分析统计，最后生成报告，从而为人力资源部门决策提供支持。

3.3 加强对内部控制基础的夯实力度，使相关工作人员对自身应有的责任进行有效履行

地质勘探单位应该对各个部门以及各个岗位履行监督责任的情况进行检查，通过突击性检查以及日常检查等手段，对容易发生财务风险的环节、岗位、业务进行锁定，对具体检查责任、检查对象、检查内容、检查时间进行明确。同时针对异常财务行为进行严格排查，准确找到可能存在的风险隐患，并采取对应的措施将其解决。

4 地质勘探单位财务管理和项目深度融合工作的思路

4.1 深度交流思路

如果地质勘探单位中的财务管理部门可和项目深度融合，那么就意味着要从参与项目的一线人员手中取得思路，财务管理部门中的工作人员，必须要建立交流工作思路。该项思路的形成，一方面可以和参与工作的人员进行交流，另一方面可根据地质勘探单位所取得的工作信息和参数，实现对相关数据的表述。针对前项工作，要通过交流和分析的方法，以直接分析参与到地质勘探系统工作人员所需要完成的内容，以及在个人工作素养培养中所经历的培养项目，并且将所有信息都整合到后续的分析过程和信息研究过程，只有认为最终所取得的专业化分析结果本身可应用于各类专项信息的考评过程时，才可认为当前取得的信息足以满足和项目的深度融合工作标准。

4.2 加强财务部门对各种授权行为的管理力度

对于不应该授权的财务支出项目，财务人员应该坚决杜绝为其提供授权审批，针对应该授权的财务支出项目，财务人员应按照对应标准要求以及流程规范进行严格的授权审批。与此同时，地质勘探单位内部管控部门应该定期或不定期对财务工作相关痕迹进行检查以及抽查，从而使授权行为流程具有较高的完整性以及授权事由具有较高的真实性。

5 地勘单位财务管理和项目深度融合工作的具体方法

信息跟踪工作，具体财务信息的跟踪过程中，必须要在每一次人员给出的相关结果时，要让其说明相关设备的使用情况，也要根据该项目的本身财务信息提交必要性，同时要把这类信息直接记录到已经设立的档案体系，可以说财务管理部门的后续工作机制内，要持续跟踪外业工作人员以及其当前所反馈各类财务管理工作息息相关的数据，同时无论是设备的租赁还是各类设备的折旧，都要将这类信息在相对应的档案内展示。需要注意的是，如果某项档案系统同时针对多项信息时，则可以根据相关项目的本身难度，以及针对相关软件的依赖程度，对具体的折旧信息做出相对应的调整。

6 结束语

为了适应我国经济和信息技术的发展，提高经营管理水平，地勘单位必须加强信息化建设。地勘单位要明确单位经营管理的重点，包括项目管理财务管控、人力资源管理等多方面都要加快信息化建设的步伐，全方位提高地勘单位的经营管理效率和综合实力，促进地勘单位向更科学化、现代化的方向发展。