地勘行业财务管理风险及应对措施研究

司佳云

（江苏省有色金属华东地质勘查八O五队，江苏 南京 210000）

地勘单位在各类项目中，会投入大量成本，且所有成本的来源、类型都存在不同，因此从结果上来看，如果财务管理无法实现项目信息的分析，那么就很容易在管理项目中遗漏一些关键数据。

1 地质勘探单位中项目开展时涉及的管理内容

相关的项目投入中，必然会投入硬件设施和软件设施，除了会产生日常性的租赁性费用、使用性费用等，同时也很可能会由于一些委托方问题的存在，导致出现意外损耗性费用，因此可以说，针对硬件设备的投入过程，其成本很可能处于一个波动状态，或者成本的突然升高状态。也就是说，如果只是按照取得的工作机制或者工作方法对该项结果做出说明和表述，那么很可能由于当前所建立的管理工作标准和管理工作制度与实际工作情况下的要求不符，导致地勘单位的相关硬件设施处于未能得到及时性监管的工作状态，该问题的存在就意味着，现有的管理工作已经在一定程度上出现了问题。

2 地质勘探单位面临的财务管理风险

2.1 财务管理存在的市场风险

由于众多历史因素的影响，导致地质勘探单位具有较高的体制内单位特点，特别是在目前我国市场经济体制不断完善以及对地质勘探单位不断引导的环境下，导致市场经济发展过程中具有的风险逐渐渗透到地质勘探单位日常财务管理工作中。比如，人工价格、机料价格、勘探设备价格的提升，导致地质勘探单位在成本方面具有较大的超支风险。同时，在职能相同或类型相同的民营单位数量不断增加的前提下，地质勘探单位具有的竞争压力越来越大，对其具有的财务收入造成严重影响。

2.2 财务管理手段适应性匮乏

财务管理手段是单位进行财务管理工作的重要内容，是推动单位内部财务管理目标达到的关键要素，然而从目前情况来看，地质勘探单位大多缺乏具体细化的无形资产核算规定，增加了无形资产实际价值与账面价值不符现象出现的可能性，进而不利于单位自身的财务管理及发展。立足于地质勘探单位的经营发展特点可知，其主要的投入成本为人力资源，产出结果为勘探设计成果，为更好地满足地质勘探单位财务管理需要，无形资产的管理应当成为财务管理重点，但基于财务管理手段的匮乏，单位自身可能无法正常良好的进行核算及管理，无形资产的保值增值也无法得到较好的实现。

3 地勘单位经营管理信息化的实践方式

3.1 项目管理信息化建设

除了财务管理，项目管理也是地勘单位一项重要的内容，其与公司的生存和发展有着密切的关系。为了更好地发挥地勘单位的实力，也应加快项目管理信息化建设的步伐，将项目的重点及周期等一系列重点问题借助网络平台实行更加规范、全面的管理。另外，还要拓展项目信息化管理的功能，使其涵盖所有的基本流程，为今后的数据提供方便，为野外作业、报告编审等工作提供全面可靠的信息依据。由于地勘单位的各项业务比较杂乱，要想对各个项目的实时信息如合同、勘探的原始数据等进行收集，有一定的难度。而利用网络信息技术，单位能对不同地区的不同项目实行远程监控和管理，做到实时数据共享和项目的实时监控。利用信息化系统，可以将项目的分析结果与项目管理的各方面进行结合，制定出实用的工作计划，保证项目的顺利完成。

3.2 地质档案管理信息化建设

在地勘单位中，地质档案相对来说比较复杂，工作人员管理的难度也较大。为了减轻人们的工作负担、提高地质档案的管理效率，要加快地勘单位的地质档案的信息化建设，在网络技术的支持下，将纸质档案转换成电子档案，从而提高档案的管理效率，实现纸质档案和电子档案的同时管理。首先，要收集所有的纸质资料，利用分类管理的方法将档案进行数字化管理；然后，系统中加入检索功能，便于在需要的时候能够尽快找到对应内容。

4 防范地质勘探单位财务管理风险的有效对策

4.1 积极探索风控机制保持良好管控能力

结合自身情况建立一个具有较高风险管控能力的专家组，专家组应该包括上级管理部门、内部审核部门、财务管理部门等。在此基础上，结合地质勘探单位实际情况，进行模型设计，科学预测、评估、防范地质勘探单位在发展过程中可能存在的各种风险问题，并将其总结成处理方案手册供其他人员学习。与此同时，根据地质勘探单位具有的实际发展情况，对不同时期具有较高阶段性和集中性的风险进行区分，并且针对分析结果制定对应的实施计划和管控方案。除此之外，针对地质勘探单位具有较高风险性的集中环节，如果原有风险管控方案效果不佳时，可以制定风险应急处理预案，从而保证对地质勘探单位具有的系统性风险进行有效防范。

4.2 提高对日常财务活动规范性的管控

地质勘探单位财务管理部门要对来往资金审核管理工作给予重点关注，在保证相关流程在具体制度的管理下得到明确的基础上，内控管理人员应该保持高频率不定期对财务系统进行登录、检查财务账册，并与上交的财务审核报告进行对比，保证二者具有高度一致性。与此同时，在进行内控管理的过程，必须严格执行眼见为实的原则，结合具体水电费缴纳单据、出入库凭证、送运货单据、交易流水、订单合同、财务账册、相关采购合同、具体财务支出事由等内容，准确核实财务支出信息，从而保证最终得到的信息具有较高真实性和有效性。

4.3 无形资产计量方式的革新

对地质勘探单位的经营发展而言，侧重于无形资产的计量和管理，很大程度上能够充分发挥会计活动的价值效用，满足单位的财务管理发展需要，更好的达成财务管理目标。基于此，在地质勘探单位经营发展的过程期间内，应当立足于单位自身的经营发展实际情况，革新现有的无形资产的计量方式，对无形资产的价值进行有效、正确的计量或评估，确保无形资产的价值。例如，在勘测设计成果实际价值计量的过程期间内，单位不应当以账面价值为基础组织开展相应的计量工作，而应当同时计入勘察设计单位的人力成本，基于市场的评估价值体现出勘测设计成果实际价值。

5 结束语

综上所述，地勘单位的工作过程中，财务管理系统和项目融合过程，要完成的工作包括业财融合机制建设、档案系统建设、规范工作体系建设等，让财务管理工作部门可以在日常工作过程直接根据所获得的各类数据信息，研究所有的项目，针对所有信息和设备的损耗量，并且进一步探究是否可以根据相对应的工作职责取得所有的管理数据。