聂莹莹
(河南省驻马店市驿城区图书馆,河南 驻马店 463000)
在信息化快速发展的今天,信息的传播方式不仅仅只是通过书本文字的形式,已经逐渐延伸到互联网电子平台的发展。图书室的内容信息已经跟不上现在信息化的快读发展。同时图书室存在的时间比较久,借阅的人群较多,书本保存度以及完善度都有待整改。同时在图书馆的建设方面,没有得到足够的重视,也没有足够的资金可以进行改建。在图书室的管理人员上,还是之前老旧的管理模式,无法满足现在信息化社会借阅的要求。图书室本身就是给人们提供知识,增长知识的地方,但是由于长久的不能及时更新,各类文献没有得到完善的整合,加上各个地方的图书室没有实现资源共享,存在一部分资源浪费。
1)资金不足,重视不够。在现代社会发展的今天,信息化互联网的发展迅速,对于信息的掌握不是只能通过图书室,因此,图书室没有得到一定的重视度。同时图书室由于资金的不足,成为被遗忘的角落,经费明显跟不上图书室的资源建设,以至于图书室目前完全失去了往日的色彩和意义。
2)局限于传统文献资源,数字资源缺乏。由于目前信息化技术的快速发展,供给阅读的方式多种多样,图书室还是只停留在文献资源的整合。随着文献信息类型的不断发展和变化,数字信息的不断更新,读者对信息以及知识的要求也随之增加,但是数字资源没有引起图书室的重视,缺乏一定的数字资源,更无法满足现在读者多元化的需求。
3)人才不足,缺乏科学管理。图书室资源建设不仅存在硬件设备的不足,同时图书管理人员的能力也很是欠缺,不具备专业科学的管理方案,无法加快图书室的运作脚步。图书室管理人员的认知还停留在,负责整理资料、借阅、登记等工作内容上,根本没有跟上时代的脚步,信息化数字资源的到来,图书室也应跟上时代的步伐,图书资料、管理人员也需要不断的进步。残缺的管理制度,根本无法满足现在的读者需求[1]。
4)馆际之间缺少合作,资源浪费。图书室本身就是汲取知识、查找资料的地方。但是各个图书室之间缺少沟通,没有实现资源共享的状态,图书室的资料有时不能满足读者的需要,图书室对图书管理人员的要求只是停留在满足各种检查评估,对满足读者的重视不够。图书室的图书资料质量不够高,缺少馆际之间的合作,没能实现资源共享。这样也造成了一定的资源浪费。
1)加大财政投入,提升图书馆资源建设。对于读者来讲,到图书室需要的不一定是文献,也可能是良好的环境或平台。加快图书室资源建设,可以通过与文化站等单位合作获得经费,使图书室场地、设备等硬件资源建设问题得到解决,为图书室发展奠定扎实的物质基础。建设基础设施,还应从长远角度考量,避免追求短期利益。为此,需要加强市场调研工作,对行业发展趋势进行预测,制定科学发展规划。如在场地建设方面,不应盲目追求扩大建筑面积,而是结合图书室人流量、读者需求等各类信息进行综合分析,做好各个功能区的建设。从优良环境营造角度,还要做好桌椅、灯具、遮光布等基础设施采购和布置,井结合未来一段时间发展需求,引进计算机等各种设备设施。在网络技术得到普及运用的背景下,及时完成图书室各种设备设施的升级换代,能够为读者的需求,提供有力技术支撑。
2)加强纸本完善,重视数字资源的优化。在信息技术得到广泛应用的背景下,数字化图书馆将成为行业发展趋势,因此,图书室还要加快数字资源建设,通过推动各类资源信息化、数字化发展增强资源效用。从分类来看,图书馆需要完成电子图书数据库、移动端数据资源、大众数字期刊、专题类数字期刊等资源建设,在做到全面的同时,有所侧重。结合这一目标,图书室应加强纸本完善,同时将静态资源转变为动态信息资源,通过上传网络实现资源共享[2]。针对价值高的资料,如地方志等文献,通过二次扫描和整理转化为特色馆藏资源,需要运用识别技术进行处理,加强资源保护。开展图书馆之间的互借互享工作,顺利实现数字化图书馆系统对接,能够代表读者获取各类电子出版物,使公共图书馆借阅平台得到拓展。在实践工作中,运用信息技术还应推动图书室管理工作的标准化发展,通过树立统一标准,加强电子出版物的加工、整理等工作管理,并使传统文献资料扫描、录入、上传等环节操作得到规范,高效开展资料转化工作,使图书室资料信息的完整性得到保证。保持各类文献资料的关联性,能够为数字资源高效利用提供支持。
3)加强图书馆人员专业培训,着力提升管理质量。图书室各项工作的创新与发展都需要大量人才支撑。定期开展人员培训工作,引进先进的管理制度,督促图书馆人员学习先进理论的同时,引导人员结合工作实践探索工作创新路径,能够为图书室资源建设的落实提供保障,提升管理质量。加强人员绩效管理,使图书馆人员将个人发展与图书室发展密切结合在一起,能够调动图书馆人员工作积极性,使读者满意度得到提高。为满足发展需求还要加快图书室人才资源建设,通过招聘、内部选拔等方式引进和培养人才,打造高素质图书管理人才队伍。在人才选聘过程中还应从服务意识、专业能力、业务经验、职业道德等多角度进行考量,使引进的人才能够成为图书室的人才智力资源,积极为图书室建设发展出谋划策[3]。
4)加强馆际交流合作,建立资源共享体系。馆藏资源建设是图书馆工作的重点,图书室要加强文献资源建设,通过不断扩大馆藏规模建立系统化的文献资源体系。对资源总量进行扩大的过程中,应确保整体结构平衡。加强各个图书馆之间的交流合作,提高图书室对不同信息的整合能力,将学科、地区、系统等当成载体分配资源,能够在丰富馆藏资源的同时避免重复收藏文献资源,使图书室文献资源效能得到充分发挥,建立资源共享体系。从资源互补角度加强文献采选,保证文献资源结构合理,使读者多元化需求得到满足。还要引入专业数据库文献加强互补,使读者能够阅读到最新资讯。考虑到读者对科学技术、市场经济等文献资料拥有更高层次需求,应吸收科研院校、机构等获得各类馆藏资源,在资源开发和利用方面形成合力,通过合作分工利用有限经费加强各个图书馆之间大家合作共享体系[4]。
加强与地方机关、学校、企事业单位等各类机构的合作,不断推动图书室的硬件资源、文献资源等各类资源建设,能够形成文化经济联合体共享资源,使图书资料服务水平得到提高。在实践工作中,图书室还要实现服务理念创新,运用各种资源提供丰富服务,并引进先进手段保证读者能够轻松获取服务,有效推动图书室读者服务工作创新。