基于微信公众平台的公共图书馆自助服务效能研究

2021-04-15 01:08:47
卷宗 2021年19期

黎 萌

(龙门县图书馆,广东 惠州 516800)

伴随互联网技术的深入发展,使得互联网被广泛运用在各个领域,且还有着不可比拟的作用。而伴随微信用户数量的持续上升,公共图书馆的自助服务也开始引入微信公众平台,其作用也逐渐凸显出来。在运用过程中,不断创新图书馆的服务形式及途径,同时还给用户带来更好地体验,对此,对微信公众平台的运用进行深入研究,就显得非常关键。

1 公共图书馆微信公众平台的特征

对公共图书馆而言,它通常是由地方政府来管理,不但面向社会各界,还能提供一系列免费服务。在公共图书馆的管理中,一般都是相同级别进行管理,一级政府来管理一级图书馆,因此我国公共图书馆由上到下,又依次划分为多个级别,比如省级图书馆以及县级图书馆等,这也在很大程度上影响了公共图书馆藏书的丰富性,使得读者也划分成多个类型,具有多样性的特点。而微信公共平台的成立,刚好可以满足公共图书馆的有关标准。它主要有下述四点特征:第一,用户数量比较庞大。从微信平台来看,它的月活跃用户能够高达5.4亿,且其公共账号数量也高达800万多个,大部分的微信用户都对微信公众号进行了关注。第二,关联程度非常高。在我国社交以及通信服务产品中,微信是最大的平台,有着巨大的关系网络,不但能把QQ好友添加为微信好友,还可以从手机通讯录中进行添加,该关联度可以在很大程度上促进公共图书馆的发展,以便它在开发别的应用时,拥有一定的优势。第三,互动性很强。微信平台不但能实现在线交流,还能满足多媒体互动的需求,用户在平台中发送信息,能够实现自动回复以及人工回复。第四,成本相对较少。对微信公众平台来说,它是免费获得的,对认证会员而言,每年只需缴纳300元的费用,而对公共图书馆公证号进行关注的用户,则能免费享有图书馆提供的相应服务。

2 微信公众平台在图书馆中的运用

通过手机对微信公众号进行查询,在其中录入“图书馆”关键词,可以搜索出很多图书馆公众平台,但是却没有明确的数字,这是由于部分未进行认证的图书馆,实际上并不是图书馆的服务范围,它属于伪图书馆,比如部分图书馆中,无法查询到历史信息等。在这之中,大部分都是高校图书馆,对公共图书馆而言,其比例相对较小,因而对微信公众平台的运用加以分析就显得非常重要,本文主要从信息推送功能、自助服务功能、信息咨询服务功能、预约功能这四个方面对其功能进行了探讨,仅供参考。

1)信息推送功能。该功能主要有下述四点表现,第一,可对图书馆简介进行推送,对于讲座活动的开展情况以及馆情动态进行推送;第二,可以对书刊介绍以及网站等进行推送;第三,能对图书馆的多种服务类型进行推送,同时还会推送使用技巧等;第四,会对书评以及生活百科进行推送。比如在国家图书馆中,就存在很多板块,包括少儿天地以及文化播报等,这能为读者提供较大的方便。2)自助服务功能。伴随微信公众平台的深入发展,针对公共图书馆而言,其自助服务则增添了很多功能,包括馆藏查询以及图书续借等。比如,某公共图书馆的微信平台,只要在其中录入书名,就会立即接收回复信息,获得相应的检索记录,其中就有该书每一版本的译者名称、定价以及出版时间等信息,另外还可以查看图书馆的馆藏状态,以便读者更好地进行选购。3)信息咨询服务功能。在微信公众平台中,可以实现读者同图书馆的有效交流及互动,它可以分成自动应答以及人工应答两个方面。在对自动应答进行运用时,读者只要发送关键信息,公众平台就会把事先设定好的问题答案,发送给读者。针对人工应答来说,它能够实现一对一的咨询服务,且还是实时进行的,该咨询方式充分体现着个性化以及人性化的特征。除此之外,还能借助网络视频通话以及投诉、建议等方式,提升公共图书馆的服务质量。4)预约功能。在公共图书馆中,讲座等活动是比较常见的,主要是为了增强读者的文化素养,充实他们的文化生活,建立读者和读者之间,以及读者同作者的有效交流,进而最大程度地提升他们的学习效果。借助微信公众平台,可以开展预约服务,有利于读者争取名额以及座位,为他们解决后顾之忧。比如某图书馆公众平台,在其预约功能中,就设计了报名网址服务,其中对预约报名进行了介绍,不但可以对图书馆的资源进行充分整合,还可提升关注度。

3 微信公众平台在图书馆中的运用对策

3.1 强化平台建设

对公共图书馆而言,若是其已经开通微信平台,则需在此基础上强化相关方面的建设,若是还未开通的,应尽快开通,且未进行认证的也应尽快完成认证;需树立微信平台发展的目标,构建完善的管理机制以及高效的服务体系;应全面整合公共图书馆资源,构建分工合作体系,加强不同部门的配合以及合作,以便给予读者更好的服务。

3.2 加强宣传和推广

应增加资金的投入,全面推进宣传以及推广工作的有效开展;可通过官方网站以及微博等加大宣传,将图书馆的微信公众账号发布在上面,同时还可借助报纸以及电视等媒介发布公众二维码账号的广告,让大家对微信平台多加关注;在公共图书馆中,可贴上相关的海报,在其服务平台也可放置二维码图片,以引起读者的关注。

3.3 实现个性化与多样化服务

可提供多种多样的信息内容,如增加图片以及视频等信息的运用,防止读者由于单一的文字等,出现流失现象;在微信公众平台上,应多发布些讲座活动的信息和相关的音视频,以提升其服务档次,这将便于读者去查阅及参与,达到多样化服务标准;需深入分析微信读者用户,以便为其提供个性化推送服务。可对读者的信息进行收集,从而据此进行演算分析,可按照读者的年龄以及职业等,为其推荐相应的图书,促使推荐服务可以满足他们的图书需求,推动个性化服务的开展。

3.4 强化和读者的沟通交流

微信可以做到即时通信,主要目的是实现多方用户的交流及互动,为其提供相应的机会,因此公共图书馆应对微信公众平台进行全面运用,促使读者积极加入图书馆的建设,如加入图书评论以及图书推荐互动中,还开展兴趣小组活动,充分借助微信公众平台,实现在线互动交流,针对读者提出的问题,需及时准确地予以答复,增加他们的参与度,以便调动读者的关注度。

4 结论

综上所述,对公共图书馆而言,在引入微信平台服务方面,还有着一定的不足,这将不利于公共图书馆的发展,还会对其服务水平造成影响。因此公共图书馆需强化微信公众平台的发展,对微信平台服务进行准确的定位,以便为用户提供更多个性化服务,另外,还应全面考虑用户的实际需求,科学组织多种活动,深化同用户之间的交流,进而促使其服务水平得到提升。