新形势下公安档案管理信息化建设的途径

高文静

（山西警察学院图书馆，山西 太原 030401）

信息化技术若在档案管理当中得到充分合理的应用，能够实现对大数据档案信息资料的高效、有序管理，近些年公安档案数据信息量大幅度增多，数据信息种类也较为纷杂，对档案管理信息化进行建设完善已经成为公安档案管理发展的必然趋势，目前公安档案管理信息化建设化存在很多弊端需要改进，对其信息化建设进行研究具有必要性。

1 新形势下公安档案管理信息化建设强化的重点分析

1.1 改善公安档案管理信息化意识及重视性

公安档案管理信息化建设工作能够顺利开展和高效推进的前提，是公安部门能够对档案信息化管理建设意义和作用有充分的认知，但是目前公安对于信息化管理的意识和重视性还是不足，是需要强化的重点问题。由于对信息化管理的不重视，导致档案管理信息化建设进程难以推进，无法得到有效的人力、物力支持，信息化建设的资金也非常紧缺。使得很多公安部门的档案管理水平还保留原有传统的状态，档案管理工作实效性较差，工作质量与效率无法提升。

1.2 改善档案管理信息化先进性和管理能效不足的问题

信息化发展时代的到来，为公安档案管理信息化建设工作提供了明显的推助作用，各地区公安部门也逐渐落实信息化的档案管理模式。但是在档案管理信息化技术方面，先进性不足。构建的档案管理信息化系统在功能和信息更新方面就存在一定的问题。很多公安部门建立的电子档案信息库中，只是对现有的档案信息进行录入储存，实际每一阶段都会有新的档案信息需要得到管理，但档案管理人员并没有对电子档案进行实时的更新录入，信息化的档案信息真实性和全面性不足，这也使得档案信息化管理制度与档案管理工作实际开展的质量与效率大打折扣，没有充分发挥信息化管理的能效。

1.3 改善档案管理人员信息化专业技能水平

目前，公安部门的档案管理人员，在信息化专业技术和管理素养方面都需要得到有效地强化改善，档案管理人员自身的信息化水平就弱，直接影响档案管理信息化的建设运行水平。档案管理人员无法掌握信息化档案管理知识，对信息化技术和智能设备操作技术无法掌握，就无法让档案管理信息化模式真正达到建设完善的水平，即使档案管理信息化设备与技术建设达到良好的水平，档案管理人员也无法很好的应用，信息化建设也无法有效地运转起来，阻碍档案管理信息化的长久发展。因而对档案管理人员的信息化专业素养进行强化是信息化建设的重中之重。

2 新形势下公安档案管理信息化建设的途径探究

2.1 深化新形势下公安档案管理信息化建设的意义和理念

首先，公安部门的领导人员要提高对档案管理信息化建设的重视性，要明确档案管理信息化的建设，是将现代信息化技术手段充分的融入到档案管理工作当中去，是新时期发展的必经路程。并且档案管理工作与公安部门各项工作开展之间都有关联性，能够为各项工作决策提供真实、完整、有价值的档案信息资料，那么面对庞大的公安档案资料库，需要信息化的手段来提升档案管理工作的质量和效率，信息化管理的规范、有序落实开展，对于公安工作水平提升也有重要意义[1]。

其次，要对公安档案管理信息化建设的理念进行明确和深化，信息化的管理首要任务是将纸质的档案资料转换成电子档案进行录入，但是在管理期间要保留纸质档案，纸质档案作为电子档案的对照凭据，保证电子信息档案的真实准确性和完整性，利用电子档案来实现更加便捷的档案信息的储存、查阅、提取、统计等工作开展。最后，要注重档案开发，提高档案信息的利用率，促进档案信息管理的价值发挥和服务意识的增强。因而档案信息化管理人员就需要充分意识到档案利用的重要性，只有档案信息资料能够得到充分地利用，才能在新形势下获得长久的发展，并实现自身的岗位职业价值[2]。

2.2 全面引进应用先进的档案管理信息化技术和模式

公安档案管理人员在明确档案管理信息化建设的重要性之后，要对档案信息化技术和信息化管理模式进行全面的强化，引进更为先进的档案信息化管理技术，对信息化管理设备进行完善，构建高效运行的信息化管理系统，应用全新的信息化管理理念，形成健全、成熟的档案信息化管理体系。对于档案管理信息技术和设备的引进强化，需要根据公安部门的实际情况进行合理的规划，要对信息化建设的资金进行预算规划，根据预算水平合理调控信息化设备的使用，资金非常充足的情况下，可以引进智能自动测控技术，建立更加智能的信息化管理系统，在系统中设计防护墙。

同时还要依托档案信息网站平台，尽可能建立档案信息网站，开设多个栏目（比如：通知通报、工作动态、规章制度、业务交流、档案利用、业务指南及档案查询等栏目），实现照片、音频、视频档案数据库，照片、实物图片网上直接调阅使用，通过网站与单位内部互联网或局域网相连接[3]，实现了档案管理网上运行、档案资源网上共享，充分发挥了档案网站服务、指导和信息化交流作用，使传统封闭服务能够转变成为开放服务，促进档案信息化管理服务意识和水平的提升，让档案信息化管理运行化被动为主动，进一步发挥档案信息化管理的价值和能效。

2.3 促进档案管理人员工作技能提升，建立完善的信息化机制

档案信息化管理的建设运行，还需要充分依靠档案管理人员来掌控执行，因而需要对公安档案管理人员的信息化专业知识、技术水平进行全面的强化，组织档案管理人员进行信息化的培训学习活动，为档案管理人员提供信息化学习的机会，尤其要加强学习档案信息化知识和操作技能，提高管理和应用档案信息化软件的能力，同步要在档案管理培训学习期间建立相应的考核机制，对档案管理人员学习的结果进行评价，保证档案管理人员学习的实效性，才能让档案管理人员更好地运用信息化档案管理系统和技术开展工作。

另外，还要建立完善的档案信息化管理机制，来对档案信息化管理工作流程规范性进行指导和强化，为档案信息化管理工作的具体落实提供引导作用，从而促进档案信息化管理工作能够尽快落实，更快的提高档案信息化管理水平。建立档案管理信息化的长效管理机制。制定出适应公安当前新形势的，切合工作实际的、科学合理的档案管理工作制度，健全档案管理信息化考核管理机制，确保档案管理信息化管理规范、有章可循[4]。

3 结束语

面对新形势的发展环境，公安档案管理工作必须要积极推进信息化的建设，才能更好地对每日俱增的公安档案信息资料进行科学全面的管理和储存，保证档案管理信息的真实性与完整性、安全性，优化档案管理模式，促进档案管理工作质量与效率的有效提升。