档案信息资源的整合利用的现状与策略研究

柳小刚 于 晨

（河北水利电力学院，河北 沧州 061001）

在校园档案馆的日常工作过程中，档案信息资源的整合与利用是档案馆工作体系的重要组成部分，同时也是档案馆档案信息价值发挥的主要途径，行之有效的档案信息资源整合与利用工作能够将学校各项工作与活动的档案进行高度的整合、保存与应用，同时也有利于记录和保管学校历年的发展与建设进程。如何切实优化档案信息资源的整合与利用体系，是现阶段校园档案馆日常工作面临的重要课题。

1 档案信息资源的整合利用现状分析

随着现代化知识信息的爆炸性增长与扩散，校园档案馆线上与线下海量档案信息资源的流动无疑加大了档案馆的信息资源整合工作量。同时现阶段校园档案馆的信息资源整合工作对于工作人员的技能需求较为多样，同时校园各部门对于信息的需求处于空前活跃的状态，这就要求相关工作人员能够承担信息资源的收集、加工到传输等多个环节的技术工作任务，同时对校园档案馆的信息资源成品进行全方位的开发与深度应用。

此时校园档案馆档案信息资源的整合力工作正处在一个初步规模化与体系化发展的状态中，整体的档案信息资源整合与利用机制正在逐步形成，但在此过程中不可避免的存在各类基础性资源整合与利用问题，如档案信息资源整合途径相对狭窄、数字化信息资源匮乏、档案信息资源共享程度低等问题，导致部分档案信息资源的价值难以被有效地开发与利用，因此相关工作人员就要基于此来进行校园档案馆信息资源的针对性整合，切实提高校园档案馆的信息服务工作效能。

2 档案信息资源的整合利用策略研究

2.1 拓展信息资源整合途径

有效的信息资源整合途径能够从科学的角度来对高校档案馆信息资源进行较大范围的整合，同时也能够对于不同时间段、不同类型和不同主体的档案信息资源进行有序的整合和拓展，并结合实物、文字和声像资源来提炼加工不同类型的校园档案馆档案信息资源内容，对原有的校园档案馆信息资源整合成果进行进一步的深入开发与应用，进而打造可利用性较高的档案信息资源体系。

首先，相关工作人员可着力建设各类不同类型的档案专题，充分考虑学校长期发展趋势与实际信息建设需求来构建不同专题的档案集合，如充分利用档案馆内现存的荣誉证书、荣誉奖杯和锦旗等信息资源实物来进行电子版档案信息资源的开发，将其储存为图片影像等形式的电子版，进而在此基础上构建校史专题的档案集合，用于记录和研究学校的历史发展进程和各项价值性教育活动，从而推动校园档案馆档案信息资源整合的系统化发展。

其次，相关工作人员还要充分挖掘现有档案信息资源的潜在内涵，积极拓展档案信息资源的信息服务功能，应用各类现代化的数字科学技术来提炼加工校园档案馆馆藏的信息资源，并且从学校现阶段的发展态势等基础性角度来对档案馆现有的档案信息资源进行全角度和针对性的开发，重点提升其信息对现有校园文化建设有效性，并将整合与拓展好的档案信息资源投入到日常的信息服务工作当中[1]。

与此同时，校园档案馆还应积极参与到全国各大院校数字档案馆平台的建设过程当中，加强与其他学校间的档案信息资源合作与交流，并在此过程中积极丰富和完善自身的档案数据库资源体系，并与其他有价值的多方校外信息建立共享式交互链接，进而切实丰富校园档案馆的信息资源内容体系，促进校园档案馆信息资源整合与利用的深入化发展。

2.2 加强校园网络平台建设

在校园档案馆的信息资源整合与利用过程当中，相关工作人员要通过适当加强校园档案信息资源网络平台建设来促进校园档案馆档案的数字化转化，并适当引入各类信息自动化技术来优化校园档案馆信息的整合与利用程序，同时也要与其他校园网络系统进行综合的信息数据共享和数字档案生成，进而切实促进校园网络范围内的资源共享与深度开发。

一方面，校园档案馆的相关工作人员要着手开设校园档案网站，同时结合档案信息管理软件的建设来进行档案信息资源的共享建设。在此过程中，相关工作人员可应用电子自动化管理技术来将现有馆藏档案信息资源进行数字化的转化、上传与整合，同时对原有档案信息资源和新出现的档案信息资源进行有机结合和针对性开发，校园档案馆网站的初步建设要注重对网站检索和信息自动化处理功能的研发与应用，才能够进一步提升校园档案馆信息资源的可用性。

另一方面，相关工作人员还可与其他校园管理系统进行资源共享与共同整合，与学校官方的成绩管理系统、信息公示系统和教研管理系统等校园网络系统来进行信息资源的互相传输与转化，并在此基础上形成直观的分类别式数字档案，进而切实提升校园档案馆信息资源的覆盖度和全面性[2]。

2.3 优化档案信息资源服务功能

在校园档案馆的信息资源服务工作过程中，相关工作人员要充分重视对档案馆档案信息资源服务功能的优化和进一步建设，通过对馆内已有资源的整合、数据库数字化管理和引入网络资源等方式来提升校园档案馆信息资源的全面性。在此过程中，相关工作人员应及时将原有的旧馆藏档案进行整合、上传和移交，构建校园档案馆馆藏档案文件目录与检索数据库，逐步开发其信息资源共享与检索功能，并将网络环境内与学校各项工作内容相关的有价值信息进行有效转换和直接引入，可将信息资源服务的检索入口设置于校园档案信息网络平台之上，进而切实提升校园档案馆档案信息资源服务功能的应用水平。

3 结语

综上所述，档案信息资源的有效整合与利用是新形势下校园档案馆工作的重要课题，同时也是提升校园档案馆工作质效的重要抓手，因此相关工作人员就要积极拓展校园档案馆的信息资源整合途径，加强校园档案资源网络平台的建设，切实优化校园档案馆的信息资源服务功能，进而充分发挥校园档案资源的价值，促进校园档案馆档案工作的长期可持续发展。