浅谈规范和加强乡镇财政档案管理工作的策略

安柏峰

（山东省日照市五莲县于里镇财政经管服务中心，山东日照 276800）

财政档案管理工作对于乡镇的发展有着非常关键的作用，但是从实际情况分析发现由于诸多因素的影响，乡镇所开展的财政档案管理工作效果并不理想，从某种角度来说，阻碍了乡镇的进一步发展。为此，必须要对于这一问题予以充分关注，找出对其产生影响的因素，并制定适宜措施进行解决[1]。

1 乡镇财政档案管理工作存在的问题

乡镇财政档案管理工作是乡镇管理工作较为关键的作用，但是并没有达成预期效果，之所以会形成这一局面，主要是因为以下几点：

1）领导层并没有认识到乡镇财政档案管理的重要性。部分乡镇领导对于财政档案管理工作的关注度比较低，认为这一工作是可有可无的，并不重视财政档案管理工作的开展[2]。这就导致乡镇档案管理部门人数比较少、没有转型资金作为支持，物力资源缺乏，这并不利于乡镇财政档案管理工作的开展，乡镇财政档案管理工作很难规范开展。乡镇领导层对于财政档案管理认识过于片面，不但不利于乡镇财政管理工作的高效优质开展，还会导致财政档案管理工作无法为经济的进一步发展提供支持。

2）档案管理工作人员的整体实力比较低。从当前的情况分析发现，负责进行乡镇财政档案管理工作的人员专业程度比较低，这也是限制目前乡镇财政档案管理顺利开展的关键因素。再加上财政档案管理人员数量比较少，领导层并不注重，在进行招聘时并不注重对于人才的专业选拔，这就导致财政管理人员缺乏专业能力，并且人力资源配置并不科学，这严重阻碍了档案管理工作的顺利进行。除此之外，新时期，财政档案管理工作的开展需要有现代化技术作为支持，而财政档案管理人员缺乏发展自身观念，没有足够的能力对于现代化技术进行应用，甚至无法进行简单的计算机操作，这严重阻碍了乡镇财政档案管理工作的顺利开展。

3）缺乏健全的财政档案管理制度。从当前的情况分析发现新时期财政档案管理工作需要将互联网技术作为立足点，借助于网络平台开展，传统的财政档案管理制度已经无法为这一工作的顺利开展提供保障，必须要对于财政档案管理制度进行创新，使其更加完善。但是，从现实情况分析发现大部分乡镇并没有与时俱进的构建财政档案管理制度，在工作的过程中缺乏规范，没有合理的对于电子档案进行存储，导致数据被篡改，这无法确保档案处在真实、可靠状态下[3]。除此之外，在对于计算机进行应用的过程中，很可能会由于诸多因素的影响，导致出现安全事故，必须要有完善的财政管理制度作为支持，才能够使乡镇财政档案管理工作更加顺利地开展。

4）所运用的基础设施设备较为落后。想要使乡镇财政档案管理工作更加规范、完善，就必须要现代化的设施设备作为支持。但是，从现实情况分析发现，因为乡镇部门并不注重这一工作的开展，资金投入比较少，乡镇财政档案管理部门并没有充足的资金购买设施设备，所运用的基础设施设备较为落后，并且数量较少，无法为乡镇财政档案管理工作的顺利开展提供设备保障，这严重阻碍了乡镇财政档案管理的进行。

2 规范和加强乡镇财政档案管理工作措施

财政档案管理工作对于乡镇的发展有着非常关键的作用，为此有关人员必须要对其予以充分关注。但是，从现实情况分析发现由于一些因素的影响，乡镇财政档案管理效果并不是非常理想，难以达成预期目标。在这一情况下，乡镇财政档案管理人员可以从以下几点开展工作，有效解决其中存在问题：

1）使领导层认识到乡镇财政档案管理工作重要性。乡镇领导层是否注重财政档案管理工作的开展，能够在一定程度上决定乡镇财政档案管理工作是否可以规范开展。为此，财政档案管理人员必须要主动的和领导层进行沟通、交流，使领导层认识到这一工作对于乡镇发展的关键作用。上级财政部门以及档案管理工作人员也需要和乡镇领导进行沟通，使其意识到财政档案管理工作的作用，将其作为乡镇发展的关键任务，制定措施进行落实。乡镇领导层也需要认识到财政管理工作存在的价值，在工作过程中更加注重财政管理工作的开展，并投入较多的经济资金，吸引更多人才加入，并主动的和财政档案管理人员进行沟通，使其认识到领导层的关心和爱护，树立模范带头作用，使乡镇政府所有人员认识到乡镇财政档案管理的关键性。档案管理工作人员要认识到自身工作的重要性，对于工作认真负责，提升档案管理水平，加大力度进行研究，积极采取措施开展创新，出现问题及时告知给上级部门，降低出现问题的概率，这能够形成较好的财政档案管理新局势。

2）组建专业程度较高的财政档案管理团队。财政档案管理团队的水平能够在一定程度上决定乡镇财政档案管理工作的效果以及开展工作时可以获得的资源。为了使乡镇财政档案管理工作更加顺利地开展，乡镇需要考虑到财政档案管理工作需要的人数以及人员的能力等，配置人员整体实力较强，可以严格按照要求进行工作，工作人员福利较好的队伍，确保财政档案管理团队的现代化能力比较强、结构科学、专业实力比较高，可以专心的进行工作并且具有较强的创新能力。这可以较为有效地提升财政档案管理工作的科学化、规范化、现代化发展，在这个过程中，还应该尽可能的选择一些年纪较轻的专业人才参与到工作之中，并加大力度进行培训，确保档案管理人员有足够的能力适应新时期对于档案管理工作的要求，熟练地对于现代化技术进行应用，提升档案管理工作效果。

3）完善相关的设施设备。想要使乡镇财政档案管理工作更加规范、高效地开展，乡镇政府还需要注重标准化建设。加强投资，使财政档案管理工作具有侧重点，并确保乡镇财政档案管理人员可以独立的完成一些工作，要严格的根据相关规范，构建符合要求的档案室，并根据标准提升档案室的防火性、防盗性，使其处在适宜的温度和湿度等，对于档案进行存储。在这个过程中，还需要购买现代化程度较高的设施设备，比如说打印机、复印机、计算机等，从而确保日常档案管理工作可以更加顺利地开展。在这个过程中，还需要预留资金，为软件和硬件的维修保护工作提供支持，定期地进行更换[4]。

4）健全乡镇财政档案管理制度。在开展乡镇财政档案管理工作时，不同财政管理机构还应该从现实情况出发，构建保密制度、信息安全制度、监督管理制度以及考核制度等，使乡镇财政档案工作各个流程都能够在法律的监督下规范开展，这从某种角度来说，可以使乡镇财政档案管理工作更加规范、科学。在对其进行考核的过程中，要从现实需求出发，开展考察工作。需要注意的是，在进行考核时不但要根据规章制度对于档案管理是否规范以及负责开展乡镇财政档案管理工作人员进行考核，还应该运用适宜的措施分析乡镇及乡镇领导对于财政档案管理工作是否重视，提升其对于乡镇财政档案管理工作的关注程度，这能够使乡镇财政档案管理工作更加规范、顺利地开展。

3 结语

根据上文来进行分析，乡镇财政档案管理工作对于乡镇发展是非常关键的。为此，必须要与时俱进，对于乡镇财政档案进行规范化建设，制定适宜的措施解决其中出现问题，推动乡镇财政档案的现代化发展，这可以较为有效地发挥乡镇财政档案的优势，为当地规划的调整提供依据，为当地创造较多的经济收益和社会效益。