新形势下高校人事档案精细化管理分析

孙斌静

（江苏省镇江市高等专科学校，江苏 镇江 212028）

1 新形势下高校人事档案精细化管理的重要性

1.1 促进人事档案管理理念和管理模式的变革

随着计算机网络和互联网的应用发展，档案精细化管理模式应运而生，在高校人事档案管理工作中具有重要的影响和作用。首先，精细化管理模式作为一种先进的管理方式，是建立在互联网和智能化系统基础之上的，具有很大的优势和便利性，对传统的人事档案管理工作造成了巨大的冲击。另一方面，精细化管理方式细化了档案管理的任务，促进了人事档案管理工作的有效性，人事档案管理工作者不再是以档案的收集者和管理者的身份出现，更多的是去发展档案价值的创造者。其次，精细化管理模式是对人事档案管理模式的创新，提高了档案数据的利用率，方便档案管理人员对信息进行查找利用，有效地实现了档案资源的合理组织和优化配置，优化了事业单位的档案管理体系，同时推动了档案信息管理的安全性和完整性，提高了档案管理水平，使人事档案管理体系更加数字化、科学化、标准化。

1.2 实现了人事档案管理信息的有效衔接

随着社会的不断发展进步，档案精细化管理应运而生，推动了高校人事档案管理工作水平的提高。首先，精心化管理模式实现了对档案信息科学准确的分类，方便为相关工作提供指导与安排，有效地提高了工作效率，增强了信息资源的有效衔接，实现了档案信息资源的共享。其次，传统的档案资料管理具有一定的局限性，通过对其进行精细化管理有效改变了传统的档案管理工作方式，可以有效地避免信息的损失和丢失。同时，对于档案内容的查询和使用来讲，可以很方便地搜寻到需要寻找的信息，有效地减少了工作时间的浪费。另一方面，档案精细化管理实现了对档案信息资源进行分类、加工和提取，提高了档案数据的利用率和使用价值，有利于满足新形势下高校人事档案管理工作的开展。

2 高校人事档案管理存在的问题

2.1 思想观念陈旧、缺乏客观认识

受传统思想的影响，一些高校思想观念落后，不能给予档案精细化管理高度关注和资金投入，没有充分了解精细化管理模式的发展趋势，导致高校人事档案管理工作存在一些或多或少的问题。首先，事业单位档案管理工作所涉及的档案资源比较广泛而且复杂，在一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的发展，很多时候即使设置了这项工作也是流于形式，没有得到具体的落实。另一方面，事业单位的档案信息化管理工作机构的不完善，人力物力资源得不到落实，而且相关档案管理工作人员缺少专业知识、能力不够，跟不上新时期信息化发展建设的脚步，不能满足现阶段事业单位的发展需要。其次，精细化档案管理工作设计较多，比较细碎繁琐，在一定程度上增加了高校人事档案管理工作的难度，很多时候高校人事档案工作只是流于形式，没有得到具体的落实。

2.2 缺乏对高校档案管理工作的重视

档案管理工作作为高校管理发展过程中的重要环节，是不容忽略的。就目前来看，一些缺乏对高校档案管理工作的重视，更加倾向于教学和科研部，忽略了对档案管理工作的资金投入，影响了档案管理工作人员的工作热情。其次，档案管理工作机构不够完善，人力物力资源得不到落实，而且相关工作人员可能是一些兼职人员，缺少专业知识、能力不够，降低了档案管理工作水平的下降。

2.3 档案管理人员素质有待提高

档案军事化管理对档案管理人员的专业性提出了更高的要求。但是就目前来看，学校档案管理工作人员主观意识存在问题，不愿意学习先进的档案管理方法，缺乏对档案精细化管理模式的认识，无法深入挖掘精细化管理的价值。另一方面，一些高校不能为档案管理工作人员提供专业化培训，工作人员不能了解新的管理方法和思想，导致一些工作人员主观意识存在问题，工作懒散，缺乏足够的专业知识和实践技能，在进行档案精细化管理过程中很容易出现错误。

3 高校人事档案精细化管理的策略

3.1 更新思想观念，加强认识

为了推动高校人事档案精细化管理工作的顺利发展，首先要从根本上进行思想观念的变革，加强理念创新，不能一味的用传统的方式来进行现代化的管理，企业要紧跟时代发展的步伐，创新企业档案管工作思想，为高校档案管理工作服务。其次，高校要加强认识，注重激发档案管理工作人员的积极性和内在潜力，大力宣传档案管理工作的价值。因为很多人对档案的概念模糊不清，这就要求学校通过多种渠道对档案管理知识进行宣传，让教职工认识到档案管理工作对自身的好处和价值，提高高校精细化档案管理工作的效率。

3.2 提高对高校人事档案精细化管理的重视

首先，高校要提高对人事档案精细化管理的重视，给予该项工作足够的资金投入，让资金贯彻到人事档案精细化管理工作的各个环节。另一方面，学校要招聘专业化的档案管理人员，定期对其进行专业化的培训和实践技能方面的培养，在对其进行考核后才能让其上岗工作，为人事档案精细化管理工作提供人才储备。其次，健全的档案管理工作制度是高校进行有效管理的基础。高校档案管理工作者一定要制定严格的规章制度来进行约束，保证档案精细化管理工作的顺利开展，让员工工作有章可循，增强员工工作的有效性。另一方面，高校要抓紧时间结合实际情况完善相关的档案管理制度体系，只有在规范制度的引领下才能提高档案管理工作的质量，推动高校人事档案精细化管理工作的标准化发展。

3.3 提高人事档案精细化管理工作人员素质

人事档案精细化管理工作对工作人员的专业素质和能力提出了更高的要求。因此，档案管理工作人员要积极改变其传统的管理思想，认识到精细化管理的重要性，不断提高其自身的工作方法和能力，推动高校人事档案精细化管理工作的变革和创新。其次，高校档案管理工作人员要积极学习新的管理理念和思想，参与学校组织的档案管理培训，定期分享工作经验，提高其自身业务水平。

4 结语

人事档案精细化管理对于高校的发展具有重要的作用，提高人事档案精细化管理水平是社会发展的需求。因此，高校人事的精细化管理工作要立足于发展现状，不断找出现阶段存在的问题并制定有效地解决策略，积极加强档案管理人才培养，提高其实践能力和专业素养，促进人事档案精细化管理工作的科学化、标准化、制度化，将精细化管理的价值发挥到最大，推动人事档案管理工作的变革，为档案管理建设发展注入活力。