如何加强档案统计工作 促进档案事业发展

魏 雷

（内蒙古赤峰市喀喇沁旗统计调查中心，内蒙古 赤峰 024400）

档案工作中有着较多的环节，而档案统计较为特殊，属于一项根本性的工作，档案统计是一种行之有效的工作手段，很大程度上与档案工作质量息息相关，将档案统计落实到位，有助于提升该项工作水平，同时为获取可观的工作效果，提供强有力的保障，另外可为制定科学合理的决策，提供强有力的依据，为档案事业更好的进步，发挥关键的作用。由此可以得知，在档案工作建设过程中，档案统计属于关键的内容。

1 档案统计的价值

对于档案统计所具备的价值，本文主要从提供档案依据、执行有效监督检查、推动档案理论研究以及更好宣传档案工作等方面进行分析，希望能为有关人员提供借鉴。1）提供档案依据。与档案工作有关的方面，都要通过档案统计来有效体现，与此同时，资料的更替与使用效率等，均要统计提供有力的数据支持。就硬件建设来分析，对于资源的需求情况，也要通过档案统计来完成。实际发展中，不同的领域以及部门若要档案起到作用，也需要档案统计，以确保数据的真实性以及有效性，为制定科学合理的决策，提供强有力的支持。

2）执行有效监督检查。为充分掌握档案的产生、使用等的发展状况，判断不同环节执行效果的高低，应当有效发挥档案的作用。不断总结统计资料，开展全面的分析以及研究，进一步认识档案工作所存在的规律，对档案的合理性建设起到关键的作用。无论是档案工作的精准性，还是这一项工作的趋势，档案统计均能够形成相应的反映。在获取合理的统计数据之后，能够很好把握工作的实际情况，开展科学的监督以及检查，对于错误的内容以及方式等，第一时间进行纠正以及指导。

3）推动档案理论研究。档案学属于一门较为特殊的学科，在发展的过程中，需要注重对统计的研究。通过档案统计可以充分体现发展规律，进一步研究有关的理论。通常情况下，由数量统计可以找到这一项工作的规律性，而在档案统计的内容中，数量统计有着不可忽视的地位。针对档案学来讲，统计数据有着很大的意义，可为强化或者弱化研究，提供强有力的依据，伴随着这样的发展趋势，会促使这门学科研究更加健全。

4）更好宣传档案工作。加大对档案的宣传力度，可以促使群众了解这一项工作的意义，而统计数据属于一种宣传工具，有着一系列的特点，比如合理性以及客观性。做好档案统计工作，有助于提升档案管理水平，可为档案事业更好的进步，起到较大的推动作用，而且对于档案这一项工作，有着不可忽视的作用。

2 关于档案统计工作的建议

2.1 提高对统计工作的重视程度

一般而言，档案工作包含着多项业务，而档案统计较为薄弱，这一项工作的意义未得到全面地认识。不够注重统计工作，工作力度不大，一些档案馆所采集的资料不够完善、缺乏一定的准确性等，难以提供有效的参考资料，进一步来推动档案事业的发展。这一项工作需得到有力的领导，这应当加以关注档案统计，在所有的环节都应当纳入档案统计，从多个方面不断强化对这一项工作的认识，将“重视”体现于每个环节，在档案管理过程中，促使该项工作的作用得到更好地发挥。

2.2 构建并健全档案统计制度

确保数据的精准以及有效，属于这一项工作的基本要求，没有了精准性，统计数据就没有了运用的意义，从而将难以确保工作效果。要想保证数据的精准性，应当加以注重以下几点，将原始资料的登记落实到位，针对统计数据的质量，需要加大审核以及管理力度。要充分结合具体的情况，准确填写有关的统计报表，对所有的表格以及数据都要认真负责，确保与实况相符。以逐级的形式对报表进行上报，对数据的精准性要负责，如果存在弄虚作假的情况，要给予相应的追究。对于有关的统计资料，要第一时间进行上报，对于原始的数据要第一时间进行记录，同时要及时总结有关的报表，这些都需要有关的制度来作为保障，比如统计报表制度。不管是什么样的填报单位，均需要根据制度要求，提高责任意识，既定时间内第一时间上报资料。

2.3 对档案统计执行切实监管

对于这一项工作，一年应当进行一次抽检，在完成年度报告之后，需要做好对统计报表的审核工作，对于一些较为关键的数据或者单位，应当加大抽检力度，保证数据的有效性以及精准性。对该项工作每年的工作情况，应当及时进行通报。对于数据的可行性以及可靠性，有关部门要切实以及第一时间了解，关于数据的报送状况，要开展年度抽检，同时开展有效的评比工作，对于表现优秀的单位要给予一定的奖励，对于表现恶劣的单位，比如弄虚作假，要给予严格的惩罚，对于没有第一时间进行上报的单位，要给予相应的通报处理。加大对业务的指导力度，对于统计这一项工作，应当纳入业务指导的范围，检查过程中要强化指导，建立并健全档案统计体系，并加大执行力度，将对资料的积累落实到位。基于目标以及绩效考核，应当纳入这一项工作，这有着相当明确的目的，具体而言，增强所有部门对该项工作的认识，在确保质量以及效率的基础上，将档案统计落实到位。除此之外，应当加大执法力度，确保按照有关的规章制度，来完成这一项工作，以便能够更加重视统计工作，切实做好该项工作。

2.4 强化档案统计团队建设

要想落实好档案统计，需要具备高素质的人才，有着足够的专业知识，并且能够很好了解有关的统计方式，工作人员的素质以及能力，能够直接决定该项工作的质量以及效率，所以在统计工作中他们是非常重要的力量，强化对这些人员的培养，有助于获取更为可观的工作效果。对于培训这一项工作，有关领导要提高重视程度，可以采取各种各样的形式，来开展岗位培训，为档案知识的学习提供有利的条件，建立良好的工作环境。对于广大的档案统计者来讲，要不断提升个人的业务能力，努力学习有关的知识，及时掌握先进的技术。基于信息化的背景，对于一个优秀的员工而言，要充分了解计算机与网络的运用，以便能够有效完成该项工作。就统计工作来分析，数据质量是非常重要的，对于所有的数据都要认真负责，确保与具体情况相符合。从思想层面来看，要不断提高自身的责任意识，全面认知该项工作的重要性，将档案统计落实到位。

3 结论

综上所述，为了有效强化档案统计工作，推动档案事业更好的进步，应当做到以下几点：提高对统计工作的重视程度、构建并健全档案统计制度、强化档案统计分析、对档案统计执行切实监管以及强化档案统计团队建设等；总而言之，档案统计有着一系列的价值，也就是提高管理水平、提供档案依据、执行有效监督检查、推动档案理论研究以及更好宣传档案工作。