如何优化事业单位人事档案管理制度

何 赟

（海南体育职业技术学院，海南 海口 570203）

人事档案管理工作，密切的关联于事业单位中每一位员工切身利益，加强档案管理工作，是将事业单位的管理能力提升的关键。本文进行分析事业单位人事档案管理的价值，同时提出存在的问题，探究优化事业单位人事档案管理制度的策略。

1 事业单位人事档案管理的价值分析

人事档案管理工作属于人事管理制度的重要内容，人事档案管理其实就是基层事业单位人事管理制度中关键性的构成内容，可以体现出事业单位中个人予以单位、集体作出的贡献，同时可以显示出个人工作的内容以及经历表现等。人事管理制度内容较多，包括工作内容管理、档案管理、规章制度管理等。人事档案管理可以给事业单位的工作者进行服务，而且也可以确保良好的维护人事管理制度顺利实施，所以档案管理制度密切的关联于人事管理，属于档案管理工作中关键性体现。

人事档案管理工作可以让管理层及时地对从业者动态进行掌握，可作为单位内部工作安排、调配人员岗位等有价值的依据。而且能够方便事业单位管理者掌握住事业单位的基层工作人员的生活以及工作状态，让管理工作更具备完善性，确保日后在选拔、录取、升职加薪、社保保障等方面上有迹可循、有据可依。

2 事业单位人事档案管理制度存在的问题分析

首先，事业单位管理层对人事档案管理缺少较高的重视程度。人事档案管理制度中，包含庞大的系统、诸多工作量，很多人事档案管理制度，不能让事业单位管理者采纳意见。同时往往要跟进安排部分人手以及档案管理专员，记录内容，同时记录补充实际事业单位工作人员的工作状态等，产生较多成本支出、时间精力，这样就会将事业单位档案管理者的工作意志、耐心降低。部分人事档案管理 制度依然是在被动发展和随便应付的阶段上，不易得到突破性的发展。

其次，事业单位人事档案管理人才缺失。员工属于进行人事档案管理的直接执行者，人才缺失属于导致人事档案管理制度滞后发展的重要因素。这项工作涉及了较高的专业性、较大的工作量强度、繁杂琐碎的任务等，要管理人员投入较多的热情、精力，保持高度的责任意识，较高的道德品质。但因人事档案管理编制有限，而且岗位少、工资少、工作量较大，所以多数的事业单位通常把人事档案管理编制岗位转换为其他系统内的工作岗位，使得缺失人事档案管理专业工作人员，不能及时的归档以及管理材料[1]。

另外，事业单位人事档案管理制度滞后也是主要的问题。主要的表现就是，事业单位内部材料的设计、定位无从考究，不能及时的整理、录入基本信息，记录不准确和记录缺失、统计不到位等现象较多。人事档案管理通常延用传统的管理模式，操作手段以人工居多，已经不能适应于现代社会的发展。

3 优化事业单位人事档案管理制度的策略

3.1 提升事业单位人事档案管理制度的地位

为了有效的优化人事档案管理制度内容，应该重点加强工作人员的思想、处理态度，并且将人事档案管理的地位、声誉提升，确保人事档案管理工作顺利开展。而且档案管理的制度内容中，予以人事档案内部的内容进行优化，以公正严明的举措，予以事业单位人员的档案展开归档，收纳整理材料，人事档案管理工作中，避免产生恶劣档案工作行为，比如虚假材料、空头档案等。同时严格的履行政府的相关法律条文，比如《人事档案管理法规》等，规范事业单位的行为。每一位工作人员都要认识到事业单位领导者对这项工作的重视程度，将档案管理制度的地位提升，让单位内部工作人员主动的做好本职工作，接受档案管理工作岗位培训，构建维护档案管理制度的良好风气、工作作风[2]。

3.2 强化事业单位人事档案管理人才队伍建设

在优化制度中，强化人事档案管理人才队伍建设属于核心工作，人事档案管理工作的专业级别不断提升，所以人事档案管理者需要将自身的综合素质水平提升。事业单位内部可采取流动性的培训、系统规划的知识点串讲等方式，让事业单位内部良好的构建起档案管理的先进思想。进行人才队伍建设期间，事业单位可适当的扩大招聘容量，给档案信息管理人才做好充足的后备储蓄。同时应该进行评估档案管理人才的数量统计、人才技能资质，把控好档案管理的工作岗位的市场调研，作出人才分析报告，给事业单位领导查看，掌握住现下事业单位面临的人才困境以及档案管理工作中的窘境，进一步的优化事业单位档案管理制度。

3.3 创新事业单位人事档案管理制度

优化以及创新人事档案管理制度，应该在管理层面出发，积极的更新现有事业单位内部得档案管理系统，实现人事档案管理模式的积极创新。转变传统的人事档案管理模式，实现信息化的管理，把各种文件归纳、录入到电脑系统内部，应用专业的人事档案管理电子系统，整合数据，进行图文转换，确保各种管理资料具备较高的准确度、时效性[3]。购置先进的计算机，采取新型的管理模式，构建起人事档案管理内部共享资源的网络以及传输系统，便捷事业单位内部上级与基层的信息交流，随时的进行互动资料，同时可以联通同级别的事业单位，以现代化计算机信息技术，对人事档案管理制度充实，提升人事档案管理时效性，切实的提升档案管理的工作效率和质量。

另外，大力的宣传人事档案管理工作，将人事档案管理工作的服务内容进行扩宽。新时期的事业单位要重视普及人事档案管理工作，提升人事档案管理地位，普及其重要性，在事业单位人力资源管理工作内纳入进此内容，将人事档案管理服务内容拓宽。也要密切的联系起单位职员个人成长，将单位内部人事档案信息进行更新、补充，让人事档案管理工作在信息平台服务体系内融进，改善档案保密要求、档案应用要求的矛盾问题。

4 结语

事业单位展开人事档案管理工作期间，需要将自身服务范围进行扩展，同时应该积极的健全完善各类规章制度条例等，同时做好大力的宣传人事档案管理工作的重要性。另外勤培训管理人员的综合素养，确保有序地实施人事档案管理工作，推动事业单位稳定向前发展。