交通行政综合执法档案的规范化管理探讨

李宏业

（吉林省交通运输综合行政执法局，吉林 长春 130012）

交通行政综合执法档案管理中，应当要明确认识档案管理更多的是对于信息的有效性记录，同时，还应当要结合档案管理的工作需求以及整体的档案管理需要，展开综合性的执法管理，下文主要分析了交通行政综合执法档案的规范化管理策略，希望对档案规范化管理有所启发。

1 交通行政执法档案的内涵和种类

1.1 交通行政执法档案的内涵

开展交通行政综合执法，应当要确保交通行政综合执法档案与交通行政执法机构以及整体的规范性的内容的紧密联系，同时还应当要增强对行政执法的形象性以及法定性的管控，在监督交通行动综合管理过程中，还应当要确保具有信息性、文化性以及价值性等多样化的特点，同时还应当要把握交通行政执法的档案是具有法律性和格式化的特殊性文件，加强对交通行政综合执法的规范化管理，十分重要。

1.2 交通行政执法档案的种类

针对交通系统的路政、运政以及地方海事管理过程中，应当要明确认识到执法体系的改革以及后续执法工作的优化整合。同时，很多部分管理法律关系进行了调整，在法律会务建设过程中，也产生了新的要求和标准，针对执法内部的基础性内容，应当要结合具体的执法档案管理来展开综合的调整和分类，同时还应当要强化对档案管理。针对档案管理过程中，根据路政、运政等部门进行合理的分类，开展统一的执法过程中，要强化对于规范的政府另外一方面还应当要结合以事分类的方式，将综合执法档案分为路产类、路权类、强制执行力以及车辆船舶类等，做好对于档案的分类，强化交通执法的规范性管控，确保其交通执法行政管理有效落实。

2 交通行政综合执法档案规范化管理策略

2.1 明确分类中包含的事项

为了有效增强交通行政执法档案管理的规范性，应当强化对于交通行政执法的执法种类进行规范性管理，同时还应当要结合路程类具体的信息资料以及路面、桥梁和其他附属设施的设计施工以及验收文件和相应的副本，展开规范性管理。道班房及用地批准建设资料，以及行道树或限行设施等专项资料，包括有纠正类的日常巡查工作所产生的文书、巡查记录、责任整改通知书以及暂扣清单都属于纠正类档案；处罚类文书，还应当要加强对差异性的管控，尤其要处罚其进行的简易性一般程序，根据案件大小来决定，另外还应当要结合具体的全国车辆的方式进行文件的管理，根据文件管理的要求来展开进行整改，确保档案管理的规范性。

2.2 落实综合执法档案管理的基础性工作

对于执法队伍也提出了更高的要求，不仅要结合具体的路政管理工作来展开，同时还应当要把握运政和海事相关内容，根据综合执法档案管理来展开，针对文书的制作、送达、分类等方式，来根据不断变化的标准来展开，这就需要强化执法队伍的综合性管理，做好基础性的管理工作，尤其要明确更多的工作人员的认知，要强化对于档案管理信息的重视程度。

当然，在针对执法人员选择上，还应当要选择一些做事细致的执法人员，尤其要能够强化档案管控意识；同时，还应当要做好对档案管理的技能性培训，在开展档案管理过程中，让更多的人员学习法律法规以及整理规则，从而能够对后续的行政执法管理工作有序推动，确保档案管理工作能够实现良好的规范性的开展；当然，还应当要结合具体的档案管理标准，来发现在档案管理过程中存在的问题，以此来为后续的档案管理工作打好基础。

2.3 推进档案管理信息化

针对交通行政综合执法档案管理过程中，应当要明确认识到信息技术对于执法档案规范化管理的重要性作用，在不断变化的大数据技术和档案管理要求基础上，应当要强化与人工管理的有效整合，同时，还应当要结合地区性的规范性管理要求来强化档案管理方式，尤其要借助信息技术来增强管理效率，很多运政许可以及路政都能够实现实地勘测和网上许可，所以在针对巡查执法过程中，应当积极的借助执法记录仪来展开电子监控，以此对于可能产生的违法信息进行查处，避免出现文件错误信息。

在针对路产状况以及后续的拍摄成像的方式进行分类，这样能够确保其管理的效率更高，也能够增强信息保存的完整性，在针对信息档案管理过程中，还应当要采取资质资料，进行记录保管；同时，还应当要遵循档案管理的信息化方式展开；在针对档案管理过程中，要培养专业性的人才，尤其要确保相应的管理技能有效推动，可以面向社会进行招聘，同时要强化对于内部人员的培训管理，确保工作人员能够具有更专业的操作性技能；同时还应当要强化对于专业设备的管控，做好对于档案目录建库以及图案处理、数据存储和安全管理的综合性管理。数字档案与纸质档案往往具有相同的功能，在针对档案管理过程中还应当要确保数字信息的真实性、完整性，确保档案的规范管理。

3 结语

总体来说，针对交通行政执法档案管理，要明确档案管理的内涵和种类，另外要明确分类中包含的事项；落实综合执法档案管理的基础性工作；推进档案管理信息化，从而有效促进档案管理的规范化。