新时代事业单位档案管理的思考

王 华

（株洲市儿童社会福利院，湖南 株洲 412000）

1 档案管理在新时代的事业单位机构中的重要性

优化档案管理工作利于加快小康社会的全面建成，当前我国信息化进程逐渐加快，我国已逐步进入经济迅猛发展阶段，推动了市场经济体制发生重大变化。当前，新时代文档管理中以信息存储问题为首的诸多弊端逐步显现，档案管理从业人员如何在政治，经济和文化信息集成环境中提高档案管理工作的成效及质量已成为其新的挑战，也是其必由之路。同时，事业单位作为通过国家财政拨款的机构，其有效融合、创新新时代理念与档案工作的管理，并充分利用社会资源，对提升事业单位档案管理工作的成效，提高人力、物力资源利用率，降低成本以及促进小康社会的全面建成具有无可或缺的作用，进而实现事业单位为国家、为人民服务的公共职能。

2 新时代事业单位档案管理工作的现状

2.1 档案管理工作业务基础薄弱

目前，大部分事业单位尚未正确看待档案管理工作，其无法将国家法律法规在事业单位的实践落到实处，阻碍了档案管理工作的成效提升。纵观当前事业单位档案管理工作现状，基础业务水平低下、管理混乱是其首要难题。档案管理基础工作的质量与最终档案管理工作成效的提升具有密切关联，就当前现状而言，我国部分事业单位尚未建立健全的档案管理工作制度，缺乏明确、科学合理的管理流程及相关标准，而部分建立档案管理体系的事业单位也因为各类原因无法将合理应用开展，徒有其表，更为甚者，缺乏相关档案管理专业人员，导致档案管理工作缺乏规范，阻碍了档案信息数据的价值提升。

2.2 档案管理方式的创新力度不足

为全面提高事业单位档案管理工作的最终成效及质量，从业人员应与时俱进更新其应用方法。随社会迅猛进步，事业单位所接收信息已越发丰富，其档案管理工作任务随之繁忙，而档案管理工作形式也越发多样。但当前部分事业单位尚未形成与时俱进的创新意识，仍沿用传统形式完成档案管理工作，致使现有档案管理工作制度落后，无法得以有效更新转型。同时，档案管理部门无法切实以事业单位未来发展目标为依据开展创新工作，缺乏对重要档案的科学整理模式，同时在档案的分类整理、装订、归档等工作也缺乏科学的体系，致使档案管理工作效率低下。为此，现有档案管理工作缺乏对现代化技术的有效利用，致使其信息化程度不足，部分事业单位仍沿用传统手工整理档案形式，致使较多珍贵档案资源价值无法得以全面体现，降低了从业人员对信息获取整理的效率，影响了档案资源的应用与整合。

2.3 档案管理设施相对落后

随我国科技水平的提高，较多现代化技术已逐步渗透到事业单位的日常工作中。但基于较多事业单位尚未有效认识档案管理工作的重要性及意义，致使档案管理工作中的基础设施建设不足或设施不完备，在极大程度上阻碍了档案管理工作质量的提升。加之部分事业单位档案管理部门条件检查，其存放档案环境恶劣，缺乏完备的硬、软件设施，导致其设施老旧落后，缺乏新兴技术的引入。同时，由于基础设施时代性不足，导致其电子、光盘档案无法得到及时处理，进而影响从业人员对档案的整理及应用。当前我国已进入信息化时代，而事业单位落后、传统的基础设施已成为阻碍其发展的重要因素，严重影响了事业单位档案管理工作的开展效率

3 新时代事业单位档案管理工作的策略

目前已进入社会发展的新阶段，为促进事业单位档案管理工作的完善优化，事业单位管理者应提高对档案管理工作的重视程度，并投入更多的人、财、物力的支持，以下将对事业单位档案管理工作的具体方法进行分析：

3.1 健全事业单位档案管理工作制度

健全档案管理工作制度，加强对其的管理是优化事业单位档案管理工作的首要内容，也是提升档案管理工作质量的基础。目前，事业单位档案管理工作仍存在诸多弊端，面对其中一系列问题，创设完整的工作流程、建立规范的工作标准，并对档案管理工作提出明确要求，是切实提高档案管理工作成效的重要手段，首先，事业单位应明确自身未来发展目标，了解自身发展特征，以自身未来发展规划为依据，构建与自身发展目标相一致的档案管理机制，同时精准明确地提出未来档案工作的开展方向与具体工作，同时对档案管理工作制度中，明确档案管理部门的具体职责，并对其实施监管，提升部门人员的职业素养，以与时俱进的态度做好事业单位的档案管理工作。其次，档案管理工作的公平性保障是提高其工作成效的首要内容，管理者应制定相关规范制度约束从业人员行为，保障档案管理工作的公共性及规范性，致使工作者的管理行为以标准进行。在设立制度时，应首要明确事业单位管理层的档案管理职责，从高层做起，领导应以自身为榜样，实现责任到人，以提升档案管理工作的质量。

3.2 加强档案管理工作的信息化改革

随信息技术时代发展进程逐步加快，事业单位档案管理工作人员应切实顺应时代潮流，以现代化信息技术手段为支撑，提高档案管理工作的管理水平，进而实现信息化管理。信息化管理模式的应用，可有效提高档案管理工作的成效及质量，避免了人力资源的消耗，利于减少档案管理工作的总量，实现了人力资源的解放。事业单位应与时俱进，加大财力投入采购数字化设备软件，予以档案管理工作支持。其次，在事业单位内部应用方面，应利用网络技术与计算机技术开展档案管理，以合理科学的方式提高档案信息传播的精准度与时效性；同时，利用扫描仪等设备完善文字、图片等文档的保存工作，使得档案信息能够完整保存，便于后期的精准查找与利用。

3.3 丰富档案管理工作的服务方法

据实践得知，档案管理工作中效率低下已成为事业单位档案管理工作的明显弊端，事业单位缺乏对档案管理工作的重视，无法有效对档案信息进行合理利用。在当前社会发展的新阶段，事业单位应加大档案管理的应用，注重开发、研究档案管理工作，以创新化视角完善、优化、创新促进档案利用率的提高。同时，事业单位可利用网络技术开设内部网络系统，为单位内部人员给予安全、稳定、高效的内部资源信息获取平台，进而提升档案管理工作的服务水平与质量，实现档案信息资源价值的全面体现与利用，提升社会对档案管理工作的认可度，让更多人投身于档案管理工作的开展中来。

4 结语

档案管理工作的优化对事业单位的未来发展具有重要意义，事业单位应深入挖掘自身档案管理工作弊，积极优化、完善管理制度，与时俱进引入信息化技术，以提高自身档案管理工作成效，满足社会实际发展需求。