新时代企业档案管理工作机制创新与实践

李怀琴

（古县档案馆，山西 临汾 042400）

伴随科技的发展、社会的进步，知识经济与信息社会严重影响着人们传统的思维方法与思想理念。新时代背景要求企业加强管理档案工作，作为企业档案管理工作者，必须深入思考如何创新企业档案管理工作机制。

1 创新档案工作的管理机制

新时代背景下，档案管理工作的创新不可脱离创新机制的构建，构建出符合经济发展所需的管理机制显得尤为重要。新型档案管理机制能保证完全收集档案资料，合理区分归属的流向，并使得档案能够被安全保管与运用。当前，我国企业进行深化改革，档案管理制度发生变化，企业档案管理部门依据实际工作的需要细致妥善补充与修改档案管理工作规范机制与业务流程，并编制出《档案岗位专兼职责任制》、《安全保密机制》、《管理会计档案标准》、《管理档案文书》、《修改补充科技档案图纸机制》等，将各类档案管理机制归入企业实践的管理机制系统中，保证严格实施档案的管理机制，加强规范档案管理工作。由于档案管理工作的重要性日益显著，企业将档案管理工作归入企业的年度、季度、月度工作规划之中。每年企业所下达的归档规划都要构建档案工作的考核制度，整理与保管文件资料也要在人员岗位职责中贯彻实施，然后当作主要考核内容实施考核。另外，企业每季度都要利用综合检查对各部门的档案管理工作状况进行监督，进而为档案管理工作的有效性提供保障。

2 新时代企业档案管理工作的创新途径

2.1 创新档案管理工作人员的思想理念

为了实现档案管理工作机制的创新，档案管理工作人员首先要将自身从传统思想中解放出来，改善以往的管理机制。另外，企业对于档案管理工作者应当多加鼓励，引导其在管理机制中融入创新性思维。基于信息技术的快速发展，相关管理者要深化改革传统的档案管理工作机制，增强自身的竞争意识，提升自身经营与管理水平；同时，还要将档案服务与企业的经营管理活动密切结合，为经济建设工作供应多样化服务，促使档案管理工作飞速迈入市场。档案管理工作是造福人类、服务社会、传承文明、记录历史等核心工作，档案管理工作者需要对新型思维方法加以运用，并对新型档案管理方法进行分析，在对问题进行不断处理的过程中累积实践工作经验，对档案管理工作产生新型认知，进而对后续的档案管理工作加以指导。档案管理者需积极接受新型思想，将以往的工作方案加以调整，从根源上改善传统、不先进的工作观念，进而强化竞争思想，迎接更多挑战，将档案管理工作的作用发挥出来。

2.2 创新企业档案管理工作的知识构造

社会发展的动力源于不断创新知识与技术，档案管理者需不断审视自身的工作状况，逐渐发现自身的问题并将自身知识构造进行不断调整与优化，增强自身知识储备的全面性，提高自身的综合素养。企业加强宣传档案管理工作，开展档案知识的相关讲座，积极采用企业展示板、调查问卷等方法，宣传档案工作的基本知识，提升档案管理者的职责感，为档案管理创造良好的工作环境。

2.3 创新档案管理人员的工作职能

以往收集、整理、保管、运用档案等工作都略显片面化，唯有强化企业档案管理工作的社会责任，才能获得更大生机。由于档案使用者人数众多，不同使用者的需求方面难以满足于几卷档案，不仅要保证档案的完整性，还要全面分析参考数据信息，并供应深层次咨询服务。这就对档案管理人员的工作提出对外开发、对内挖掘的要求，进而最大化提高服务性能，在市场竞争中获取更多优势。企业经常运用现场指导、电话咨询等方式，以此为信息档案提供咨询服务，积极为各部门供应展览、专题拍摄、建设网站宣传活动等所需的各种档案，进而充分发挥企业档案信息中心的作用。

2.4 创新档案管理人员的服务意识

档案管理工作的具体目标在于有效开发档案工作的信息资源，进而为社会供应更多优质服务，服务意识与效果对档案事业发展的影响不言而喻，知识经济的涌现给档案管理工作供应很大的服务市场，这就对档案管理人员提出收集管理与储存档案工作中科技含量的提高的要求，增强服务手段与服务意识。档案管理者需要解放传统的思想，在工作中做到实事求是、与时俱进，将我党和人民的具体需求当做档案工作不断前行的方向，依据我国相关的规范机制，充分运用档案成果与资源，改善传统档案管理的服务模式，切实实现创新档案管理工作与管理机制。在档案管理工作实践中，企业需要对档案信息开发与运用加强重视，切实将档案信息资源的优势发挥出来，将最优质的服务提供给企业的各个部门，为企业带来更多经济收益。同时，企业在利用档案的过程中需进行合理地反馈与登记分析，最大化地对档案中的信息价值进行挖掘，分析与加工优质档案信息，从中归结牵涉企业工作的营销服务、行政管理、安全生产等研究成果，使企业档案管理充分发挥着主要的参考性价值。为了最大化提升档案管理工作质量、符合企业发展方面的需求，可以在办公室推出自动化管理档案的子系统、集中管理方案的系统、协调办公系统、单机版科技档案系统、数字化管理档案的系统等，实现办公自动化与文档一体化，进而运用计算机网络技术妥善地保存、检索、归类等性能，使档案能够在企业局域网络中获得飞速查询效果，促使档案资源服务能够更快速地发展，进而提升档案运用效率，通过信息手段促进档案管理工作质量的提高与管理机制的有效创新。

2.5 强化建设档案数据库

基于新时代背景下，我国企业管理大规模组织性文件逐渐朝向信息管理的发展方向，其中尤为重要的一部分就是档案数据库的建设，但建设档案数据库属于需要长期坚持并且很艰辛的一项工作，所以切不可急于求成，应严格遵循建设数据库的客观性规律。企业应重视在档案管理工作中合理应用信息化网络技术，将档案信息数据库进行量化，通过清晰简明的目录方式进行呈现，产生兼具检索性能、下载性能、在线浏览的信息化档案数据库。

3 结语

总之，新时代背景下，档案管理工作人员需顺应时代发展需求，不断追求创新、与时俱进，通过实地勘察与实践不断检验档案管理工作机制，逐渐改善传统、不先进的思想观念，为档案管理工作提供新型举措与思路，才能助力档案管理工作得到有效的落实。