浅析企业档案工作创新与实践

吴 慧

（古县档案馆，山西 临汾 042400）

由于新技术的影响，企业档案管理工作人员需要不断创新档案管理工作，尤其是对管理模式作出相应的调整。作为档案部门工作人员，需要全面分析当下的新形势，认清档案管理工作的现状，制定有效的工作机制，紧紧抓住发展机遇，进而为档案工作的创新探索出可行的途径，促进档案工作的创新实践。

1 企业档案工作创新的意义

1.1 有助于将档案资源转化为生产力

在企业不断发展的过程中，往往会形成很多的文字资料，比如管理理念、技术方面的试验以及企业发展方面的机密等。这些档案资料在企业中占据着重要地位，需要由专门的管理人员进行管理和保存。在收集与整理档案资料的过程中，相关管理人员应当做到与技术的革新联系在一起，进而形成具有参考价值的档案资料。不仅如此，相关技术人员查阅这些资料，可以将其转化为相应的生产力，为相关研究提供可靠的依据，进而为企业科研发展打下坚实基础。

1.2 有助于将档案资源转化为无形资产

企业的档案资料，详细记录了企业的管理实践成果、生产活动等，见证了企业的发展成果，也见证了企业员工的成长，是智慧的结晶。比如，科研和产品设计是十分重要的工作，也具有一定的难度，企业在设计和实践过程中会投入大量的资源，不仅要做好前期调研工作，还要展开市场调查工作，全面收集相应的产品信息；在中期，需要对产品进行试验；在后期，会正式投产。这些环节都会产生大量资料，进而形成原始档案资料，不仅有文字资料，还会有图片、视频等资料。经过收集和管理之后，这些档案资料就是企业宝贵的财富，也是企业重要的无形资产。

2 企业档案工作创新的指导思想

2.1 敬业精神

在企业档案工作中，由于一直接触纸质资料，相关工作人员可能会感到枯燥无味，进而会出现工作懈怠的现象，影响了企业档案管理工作的创新。工作人员应当保持较强的敬业精神以及严肃端正的工作态度，消除懈怠心理，走出办公室以及档案室，积极走向基层并与基层员工建立良好的关系，进而收集到全面的档案资料，将纸质材料进行不断外延，逐渐发展成为可行的战线，从而提升档案工作质量，将新时期档案工作人员的良好精神面貌充分展示出来。

2.2 积极思考

在创新企业档案管理工作时，有些工作人员只是按部就班地收集相关的档案材料，一味模仿别人的做法，未能发挥自身的创新能力。在这样的状态下，档案管理工作必然会失去创新性，无法体现该项工作的亮点，在很大程度上会降低档案资料的应用价值。作为企业档案管理工作人员，要善于观察、积极思考、敢于探索，及时发现档案管理工作中的不足之处，提出新的观点，不断创新档案管理工作方法，完善档案管理体制等，实现档案管理工作的创新发展。

2.3 实事求是

档案资料，是企业重要的文字材料，也是具有参考价值的原始材料。档案资料记录着企业的发展历程，档案管理人员一定要收集真实的材料，坚持实事求是原则，不能只关注发展功绩、收集企业的辉煌业绩，而忽略了企业发展中遭遇的挫折。其实，困难和挫折都是企业的经历，根据相关的记录，可以吸取一定的经验教训，有利于防止相似错误的出现。

3 企业档案工作创新对策

3.1 加强培训

在档案管理工作中，需要管理大量的信息数据，具有一定的复杂性，档案管理人员需要具有很强的实践能力，并且还要具有较高的专业素养，掌握丰富的专业知识。比如，电子文件能够高效管理不同种类的档案，也能够全面收集、整理，不断创新档案信息的查询方式等。此外，档案管理人员还应该掌握先进的管理方法，在编档、存档以及归档等诸多环节中充分发挥自身的主动性，实现档案管理的创新发展。不仅如此，相关管理人员应该发挥引导作用，让公众正确使用网络档案管理平台，经过输入相应的关键词，便能够检索需要的资料等。对档案保存工作，也要不断创新，这就需要培训档案工作人员，使他们树立终身学习的意识，不断提升他们的综合素质。作为档案管理人员，除了要掌握扎实、丰富的理论知识，还应该主动学习先进的管理方式，在提升专业能力的基础上，创新管理理念，有效解决工作实践中遇到的问题。

3.2 健全档案管理体系

当前，企业档案管理工作人员应当全面建设档案管理体系，创新档案管理模式，提升档案管理的服务能力。档案管理工作要满足一定的标准，档案管理机制也需要不断创新，以此来规范档案管理工作行为，这是完成好档案管理工作的关键。不仅如此，企业还要加强档案工作的法治建设，完善考评制度，采用奖惩制度，详细划分档案工作职责并与绩效考核联系在一起，直接挂钩个人奖金等，在实践工作中用制度来约束该项工作。例如：某公司对档案工作制度进行创新时，采用了《企业档案工作的考核办法》，明确说明了档案工作的相关责任，形成了计划可行、奖惩分明的管理机制，取得了较满意的实践效果。

3.3 加大电子文件的管理力度

传统的纸质资料，应该朝着电子化方向发展，生成相应的电子数据，储存在数据库中，有利于档案信息的共享。与以往的纸质档案相比，获取电子版资料十分便捷，并且在很大程度上提升工作人员的工作效率。与手工绘图相比，电子绘图的准确性会高很多，需要修改时也方便很多。企业应该加大管理力度，合理分类档案资料，融入信息技术等，根据相应的规章制度来管理，进而确保所有的电子文件得到完整保存。例如：福建省某档案馆引进了RFID技术，有效提升盘点效率，也满足上架和下架的诸多需求；另外，用户可以快速登录、阅读浏览，利用管理系统详细掌握借阅、归还的相关信息，及时管理未归还的档案资料，为档案的统一管理打下坚实基础。

3.4 强化档案工作的建设

企业的不断发展，对档案管理工作提出了新的要求，相关工作人员面临着新的挑战，需要以更高的标准来开展档案管理工作。由于资料种类的逐渐增加，企业档案管理人员需要转变以往的档案管理模式，将纸质资料与电子资料逐渐融合成为一体化的保存方式，可以采用大数据技术等，准确分析档案工作，根据档案的利用率全面优化档案资料的排列顺序。例如：对档案工作进行创新时，融入新媒体推送服务，经过微信公众平台的运营，为广大用户展示档案工作的创新成果，在整体上提升档案工作的服务质量。

4 结语

综上所述，为了实现档案管理工作的创新发展，相关工作人员需要深入分析档案管理工作的不足之处，不断创新管理模式，完善管理体系，采用有效地解决方式以及现代化的档案管理系统，提升管理效率。