提高档案管理人员素质，做好档案管理科学化

黄均华

（重庆市大足区人民政府龙岗街道办事处，重庆 402360）

只有管理水平较高的档案管理人员才能够高效率地完成档案管理工作，由此也可以看出在整个档案管理工作当中管理人员具有较强的素质能力的重要性，所以当下档案管理工作当中的关键任务之一就是要积极采取措施提升档案管理人员的综合素养，整体上来看是推动档案管理事业可持续发展的一种有效手段。

1 档案管理人员必须具备的基本能力

1.1 具备较高的政治素养和制度意识

档案管理人员需要具备多方面的素养，其中政治素养是其中一个关键的部分，政治素养就是档案管理人员政治理论水平的高低以及所具备的职业道德。机密性是档案管理工作的一个显著特征，机密性的资料文件都是需要档案管理人员进行直接管理的，所以档案管理人员的政治立场必须明确和坚定。档案管理人员还要具有强烈的制度意识，在具体的档案管理工作过程当中要时刻做到带头维护制度权威、做制度执行的表率、带动身边同事自觉尊崇制度，以此来确保档案资料的安全管理、保存和后续查阅。但是在进行日常档案管理的过程中，又不能一味的按照档案管理制度墨守成规，而是应该结合日常档案管理的具体情况，不断完善和调整档案管理制度以及其他相关的制度，为档案管理工作的开展提供依据。

1.2 具备专业业务素养和服务意识

档案管理人员在档案管理工作中最基本的素质要求就是业务素质，档案管理人员具备了较高的业务素质才能够顺利地开展档案管理工作，并及时完成档案管理任务。在档案管理过程中，要求档案管理人员必须熟悉掌握各类业务的相关要求、熟悉各类业务时间节点流程，比如办理临时救助，哪些资料需要存档保存，资料有效时间等，档案管理人员必须对其有一个全面和清晰的掌握，并主动地学习，将其和档案管理进行有效地结合。语言表达能力和文字归纳能力也是档案管理人员专业业务素养的体现，在很大程度上能够提升档案管理工作开展的效率，因为档案管理人员在日常的管理当中经常会写一些总结性的文字、汇编和整理不同类型的材料，具有专业的语言表达能力和文字归纳能力，就能够高效地完成目标任务，从而提升档案管理工作的水平与质量。此外，档案管理人员还要具有良好的服务意识。档案管理工作是枯燥的，繁琐的，这就要求档案管理人员要以积极乐观的心态来对待档案管理工作。

1.3 综合协调能力的要求

综合协调能力，对于档案管理人员而言，也是重要的要求之一。通过与各部门的有效互动，综合协调，达成统一的档案管理方式，有利于档案管理工作的推动。在档案管理过程中，由于各个部门的工作内容、工作进度、工作要求不一致等因素，无法在统一的时间完成对资料的收集、整理、归档，这就要求档案管理人员充分发挥自身综合协调能力与各部门和工作人员积极沟通，明确档案资料归档内容、时间节点、归档要求等，确保及时、有序收集和整理档案。

2 推进档案管理科学化的路径

2.1 完善档案管理的制度

我国档案管理事业在不断发展的过程中，管理规模、内容、形式也相应的发生了变化，传统的管理制度在很大程度上会阻碍现代化管理档案工作的开展。所以管理人员要不断学习，了解掌握现代化档案管理发展的需求，结合传统的档案管理进行档案管理模式的创新和制度的完善，确保档案管理工作满足新时代发展的需求。在创新和完善档案管理制度的过程中，安全制度的建设和完善，是档案管理工作的重中之重。比如如何有效的确保计算机的安全使用、如何提升档案管理的数字化保密性等。在整个制度建设的过程当中，要积极地为档案管理人员进行相应的培训和教育，同时结合实际情况不断调整和完善对应制度的建设。

2.2 建立档案管理评估平台

一是对档案管理工具和技术使用进行评估，在计算机技术快速发展的社会背景下，档案管理工作大部分都需要运用计算机进行开展，因此档案管理过程中建立、应用先进的网络技术和数据库技术就较为普遍，如U盾、电子证书等，因此档案管理也呈现出科学化的特征，在日常工作中要不定期地对档案管理工具和各种管理技术进行内部评估、交叉评估、邀请三方机构评估等。二是要进行档案管理质量评估，档案管理人员要协同技术人员和管理专家一起对档案文字质量、是否符合公文写作要求、资料完整程度、逻辑关系等相关的内容进行评估，确保档案信息的规范。三是要对档案管理工作人员进行评估，包括工作态度、工作能力、团队协作、工作成绩等各个方面。通过对工作人员的评估，及时发现问题或者优势，进行合理的工作分工安排。

2.3 加强对于管理人员的素质培养

一是对档案管理人员开展素质提升培训。包括思想政治素质、专业素质、知识素质、道德水准、行为规范、团队精神等等。二是严格把关档案管理人员的使用。在信息技术和社会经济快速发展的时代背景下，档案管理工作的难度不断增强，档案管理工作人员要具备综合性的能力和水平，比如最基本的管理能力、技术水平、业务能力和创新能力等，最重要的是管理人员还要具备一定的政治素养和职业道德。所以用人单位也要与时俱进的加强选取人才的要求，结合工作的实际需求选取专业水平较高且能力较强的专业人才。三是制定档案管理人员的层级发展机制，促进人员结构的合理配置。按照不同层级确定不同的工作内容和目标，实行目标管理。四是从硬件建设和投入上下功夫，不断改善环境，从而提高档案管理人员业务技能。五是加大档案管理部门间、区域间系统合作工作的力度。通过交流，学习兄弟单位和科（室）的经验，不断提升自身能力。

3 结束语

现阶段国家颁布了档案管理的相关标准与规章制度，希望能够使档案管理呈现科学化的特征，这也对档案管理人员的工作提出了更加严格的要求，档案管理工作人员要加强学习，不断总结，在具体的管理工作当中运用科学管理的手段，促进档案管理工作的可持续进行。