对做好婚姻登记档案管理工作的分析及建议

翁亚洁

（河北省秦皇岛市海港区民政局，河北 秦皇岛 066000）

我国的婚姻登记部门对各项登记工作进行了具体的、妥善的工作安排。在进行它的管理工作时，我们需要对各种记录、资料以及凭证进行相应的保存，及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档；建立健全各项规章制度，确保婚姻登记档案的齐全完整；采用科学的管理方法，提高婚姻登记档案的保管水平；办理查档服务，出具婚姻登记记录证明，办理婚姻登记档案的移交工作。除此之外，还可以用一些计算机存储软件对档案内容进行存储和管理。这些存储的资料是我们之后进行档案管理的重点内容。婚姻登记档案的管理工作作为我国婚姻登记的重要部分，我们应该对其给予高度的重视。

1 我国婚姻登记档案的特点

1.1 婚姻档案登记的人员数目为两人

在我国的有关婚姻法律中规定结婚对象为一男一女，所以档案的构建对象通常为一对。在进行婚姻档案的记录过程中，我们应该按照婚姻登记的相关流程进行档案记录作业，比如在通常的情况下，婚姻登记档案的内容包括：婚姻登记、离婚登记以及一些撤销登记。这些档案登记的内容主要是针对具有婚姻关系的一对夫妻。不管是采取哪种档案的登记方式，在进行档案的登记过程中都是对一对对象进行登记，不可以是单独的一个人，一个人不能实现独立建档。

1.2 我国婚姻登记档案的内容具有一定的指向性

因为我国的登记档案首先是作为一种具有专门指向性的档案。这种档案是在婚姻的登记、离婚以及撤销的时候逐渐建立起来的，因此我国的档案内容都是有所不同的。婚姻对象的构成具有专门的指向性，要求做到一人一档。在进行婚姻登记档案内容更改的时候，只有携带相关的资料证明才能对档案内容进行更改。因此，档案不同的内容都是有不同的对象，而档案登记的内容通常具有一定的指向性。

1.3 我国婚姻登记的档案随时间的不同而具有动态变化的特点

由于婚姻的登记档案与当事人的婚姻关系有直接的联系。因此，婚姻登记档案的内容通常会随着婚姻关系的改变而发生相应的改变。随着时间的变化，婚姻登记档案的内容也会发生相应的变化，所以我国婚姻登记档案具有一定的变化性。

1.4 我国婚姻登记档案的主要内容

进行档案管理具有一定的隐私性。在进行档案内容的登记时，我们一定要做好保密工作，确保婚姻对象的个人信息不被泄露。由于我国婚姻登记档案的内容包括了婚姻对象的多种信息内容。如果个人信息遭到泄露，很容易侵犯个人的隐私，造成不可避免的问题，所以在对婚姻登记到的内容进行保管时，我们必须要遵守相关的婚姻法律法规保障个人的隐私不受侵犯。

2 对做好婚姻登记档案管理工作的相关建议

2.1 保证资金的投入，加强相应的管理

为了保证婚姻登记档案管理工作可以顺利地进行，我们必须加强对档案管理的资金、人力投入的力度。在进行婚姻登记的管理的工作中，由于档案管理工作任务艰巨，并且数量庞大，所以我们必须给予相关的资金支持以及确保有充足的人力，这样才能实现更加有效的档案管理工作。

2.2 加大对相关法律法规的执行力度

为了确保婚姻登记档案管理工作顺利进行，我们还应该加强对相关法律法规的执行力度。根据我国的婚姻法，我们需要不断的强化档案管理的力度，相关人员应该高度重视婚姻登记档案管理的具体工作，促进档案管理的法治化发展，这样才能使得档案管理工作更具有权威性。还可以进一步增强广大市民的婚姻登记档案意识，进一步的规范我国的婚姻档案管理工作。

2.3 应用科学技术，实现电子化管理

在进行婚姻登记档案管理的工作时，我们必须要逐渐的实现档案管理的规范化。随着科学技术的发展，我们应该不断的转化档案管理工作，实现由纸质档案的管理逐步向电子档案管理转变，保证了婚姻登记档案具有安全可靠性。此外，我们需要不断的规范婚姻档案管理工作，形成一整套系统的档案管理模式。这样可以实现不同地区档案集中管理，为我国婚姻登记档案的保护工作提供了一定的支持和帮助。

2.4 档案管理人才的培养

为了顺应管理工作的开展潮流，我们应该打造一支创新型的档案管理队伍。为了确保管理队伍的专业，我们首先要加强这方面人才的培养，不断地对管理人士进行理论知识的灌输，进一步的提升管理人才的能力和管理水平，使得我国的婚姻登记档案管理工作可以实现更高层次的发展。此外，为了强化管理队伍的建设，我们还需要加强与国外优秀管理队伍的信息交流，最大限度地发挥管理人才的优势，使得管理工作可以落实在婚姻登记工作的方方面面，为我国婚姻登记档案管理工作注入了全新的力量。

2.5 加强隐私保护，提升工作质量

在进行档案管理工作的隐私保护的之时，我们还需要不断的强化管理工作的政务公开。在进行管理工作时，要做到工作的公开化。透明化，档案内容的绝对隐私化。所以，婚姻登记档案的管理人员需要按照具体的制度要求来解决借阅人员提出的借阅需求，严格按照规定的流程进行，做到收费以及登记程序的公开化，并且还可以采取一些电话监督的方式，让更多人对档案管理工作进行了解，并对档案管理工作进行监督，进一步加强档案管理账务的社会监督，使得我国进行婚姻登记管理工作的质量可以实现大幅度的提升。

3 结束语

随着科学技术的不断发展，我们应该进一步的加强科学技术与婚姻登记档案管理工作的有机结合，将科技的进步融入到婚姻登记档案管理工作中，实现由纸质档案的管理工作向电子档案管理工作的转变，这一方式可以大大提高档案管理的效率，节省了一定的人力和物力成本，更加能够迎合新时代的发展需求，在进一步保证了广大人民的隐私不受侵犯的同时，大大提高档案管理工作的质量，对我国未来档案管理工作的开展奠定坚实的基础。