大数据背景下农业科研档案管理对农业发展促进路径研究

初文红

（潍坊市农业科学院，山东 潍坊 261071）

1 大数据背景下农业科研档案管理对农业发展促进价值

目前，农业科研档案管理工作出现明显的地域特色，而且一些档案管理资料种类繁多和具有较强的综合性，特别是一些历史悠久的农业高校在长时间的积累和发展中，其农业科研档案管理的内容和数量不断提升。同时，随着新时期的不断发展，地方农业科研档案管理的经费不断增多，许多项目、平台建设也取得很大的进展，推动了其科研档案资料的有效增加。当前我国经济社会发展已经进入到新常态阶段，这种发展形态也进一步促进农业发展内外环境的深刻变化。加强我国农业现代化建设可以促进其传统发展方式的改革和创新，同时，农业科研档案管理工作需要与农业发展、地方经济之间有效融合，这样才能更好地为农业发展提供保障。当前大数据背景下的农业科研档案管理可以满足农业发展的需求，农业发展可以运用大数据管理理念和方法，有效挖掘农业科研档案管理的数据储存资料和信息。而且农业科研档案管理运用数据分类、挖掘方面的优势，也能提升其农业科研档案管理工作水平，进一步推动农业科研档案信息资源的开发利用。让其更好地满足农业发展对于其档案、资料的需求。大数据背景下，农业科研档案管理需要运用大数据技术、云计算平台全面整理和完善农业科研档案管理的资源内容，这也是转变传统工作模式的必然方式。传统的农业科研档案管理工作显然不能满足农业发展的需求，其传统的档案管理工作形式还过于单一和落后，在资料收集和整理等方面具有较大难度。而在大数据时代背景下，农业科研档案管理为了满足农业发展的促进需求，可以通过构建农业科研档案管理工作数据库、网络平台等形式，让农业发展可以随时随地地了解农业科研档案管理的信息内容，充分发挥信息技术、大数据技术对于相关工作的促进作用。

2 大数据背景下农业科研档案管理对农业发展促进挑战

2.1 缺乏完善的档案信息资源

农业科研档案管理工作中，一切具有保存价值的文字、视频、数据都可以被当作为档案。在现代科技不断发展背景下，能够优化和完善传统管理工作模式的方法越来越多，这就使得单一的数据管理方式已经无法满足其管理工作需求。对于农业科研档案管理的发展来说，大数据时代背景下需要全面完善档案信息资源，还要转变传统农业科研档案管理和归档模式。从当前情况来看，农业科研档案管理工作仍然存在重申报、轻管理、重短期、轻长期的思想误区。部分地区的农业科研档案管理工作未能有效发挥大数据技术和平台的优势，对于很多项目资料不够重视，进而导致大数据背景下的农业科研档案管理工作效果不佳，在需要某些档案信息资源时难以寻找得到，或者搜索起来比较困难。在农业科研活动中因为季节、气候等因素影响，进而呈现出农业科研方案形成周期长、具有较大升级难度的特征，这就需要农业科研档案管理人员注重档案管理的连续性和完整性，避免档案不完整给其价值信息的分析和利用工作带来不利影响。但部分地区缺乏对大数据技术和平台的有效应用，进而在有效整理农业科研档案管理信息、数据资源等方面存在问题，极大地提升农业科研档案管理的工作难度。

2.2 科研档案管理方式单一化

在大数据技术对数据资料和资源进行分析时，能够有效地做好工作报告、鉴定成果、获奖情况等方面的管理工作，还能对加工后的产品活动情况以及农业科研活动有关的信息进行有效地收集与管理。通过计算机技术还能识别有效的数字格式，并且将这些内容收集和储存起来，然后通过数据分析的方式，不断将海量数据中隐藏的价值信息挖掘出来，进而满足不同对象的信息需求。然而，从当前地方农业科研档案管理工作的开展来看，仍然存在科研档案管理方式单一化的情况，其档案载体依然以纸质为主，或者通过手工鉴定、整理、编目、检索的方法，导致其工作效率低下，并且分别在不同机构分散收藏纸质档案、产品、实物标本等。由于农业科研档案管理工作的资料不断增多，其储存空间需求也逐渐提升，从而造成传统的农业科研档案管理模式，已经不能满足农业发展的促进和档案管理工作需求，进而导致其工作效果不理想。同时，相关人员在农业科研档案管理工作期间，忽略对大数据技术、信息技术的运用，没有充分根据大数据技术、平台的优势，提升其管理的工作水平和价值。

2.3 未能提升档案管理的价值

随着大数据时代的不断发展，对于农业科研档案管理的人员工作能力提出更高要求。档案管理人员需要扮演好信息专家的角色，有效地承担起数据分析和管理相关工作，还要在众多的档案数据中，积极运用大数据技术挖掘出可以满足利用者需求的有价值的信息。当前数据管理工作在开展中，依然存在重视收藏而轻视应用的现象，在档案入库之后，就很少有人问津，更不用说运用大数据技术开发和分析档案数据。从而很难将档案管理的价值作用发挥出来，降低其发展水平。部分档案管理人员在通过大数据技术和平台，与其他各行各业之间互通互助，优化档案信息资源等方面的意识较为薄弱，从而使很多档案管理人员不够了解农业行业和市场信息。对于促进地区农业发展工作来说，如果未能提升档案管理工作的价值，不能掌握市场发展动向，则难以给农业发展和相关决策工作提供依据，还会导致其农业科研档案管理工作逐渐丧失创新力。此外，在农业科研档案管理工作开展中，相关人员还缺乏大数据技术使用、应用的能力，科研院也没有采用加强农业科研档案管理人员信息技术、信息素养培育等形式，提升工作的水平，进而造成许多人员在满足农业科研档案管理工作需求等方面的工作能力欠缺，影响其农业科研档案管理和农业的发展。

3 大数据背景下农业科研档案管理对农业发展促进策略

3.1 构建农业科研档案管理的机制

首先，农业科研档案管理人员需要具有随科技日新月异，而与时俱进发展的观念，全面转变传统的农业科研档案管理工作理念。而且观念决定成败，如果档案管理相关人员缺乏对大数据技术有效应用，忽略大数据对档案管理工作的重要性，则难以将大数据技术的运用价值发挥出来，也不利于推动其档案管理的信息化建设和发展，影响档案管理大数据与信息化之间的协同发展水平。所以，农业科研档案管理人员要具有大数据使用的意识，科研院也可以通过完善农业科研档案管理机制等形式，鼓励档案管理人员积极运用大数据技术和相关知识，提升农业科研档案管理的工作水平。其次，在构建农业科研档案管理机制时，科研院可以结合当前农业和经济社会发展的实际情况，以及农业发展对于科研档案管理工作的资源需求，加强农业科研档案管理资源、资料的整合。相关人员可以合理运用大数据技术的分析、识别、整理、探究方法，优化完善的农业科研档案管理工作体系，进而帮助农业发展更好地获得科研档案信息和资料内容，提升其资料收集的水平和效果。最后，农业科研档案管理工作人员可以结合农业发展的实际特征，制定有关大数据技术应用的制度，也可以构建可以推动农业科研档案管理工作发展的网络化工作平台，充分发挥网络化工作平台和大数据技术对于其档案管理的重要作用。还可以设置有关农业科研档案管理数据库、信息系统等，从而使农业发展的相关人员可以通过数据库、信息系统了解档案管理信息资料，提升农业科研档案的信息化管理工作水平。

3.2 优化传统科研档案管理旧模式

从当前农业科研档案管理工作的开展来看，相关工作人员存在沿用传统科研档案管理旧模式，缺乏对科研档案管理工作方法创新的问题。为了有效突破传统农业科研档案管理工作的局限性，促进其农业的有效发展。一方面，科研院需要构建全新的大数据档案管理模式，并且采用人事档案信息化、电子化的管理方法，创建与农业发展相对应的档案数据库，这样也能给档案管理工作奠定厚实的基础。同时，农业科研档案管理工作需要有强有力的制度保障，科研院可以结合本单位发展的实际情况，制定可以推动档案管理创新发展的制度，严格把控档案资料的收集、整理、归档等各个环节的工作，避免出现档案数据资源浪费、丢失、泄露的问题。另一方面，农业科研档案管理人员可以运用大数据技术，全面分类、优化农业科研档案管理的资料信息，采用分类管理、分系统管理等形式，促进档案管理工作的合理发展，这样也能帮助农业发展人员在寻找和需要相关资料时可以第一时间获得。此外，在优化传统科研管理旧模式期间，相关科研院可以运用大数据技术、网络平台，加强各部门之间的有效沟通和交流。让各部门通过大数据技术和网络平台，将日常工作和管理所得的数据分享出来，从而提升农业科研档案管理工作的透明性，保障相关资料的真实性、可靠性。大数据时代背景下，农业科研档案管理工作还容易出现信息管理的风险问题，为了防止不良人员运用大数据技术窃取农业科研档案管理的信息，则需要科研院通过完善农业科研档案管理网络风险预测机制的方式，合理地将档案管理工作落实，让其更好地促进农业的发展和进步。

4 结语

农业科研档案管理工作在促进农业快速发展的过程中，可以采用构建农业科研档案管理工作机制等形式，有效地将大数据在农业科研档案管理工作中的应用落实。还要优化传统科研档案管理旧模式、加强档案管理人员的有效培训，提升档案管理的发展水平和效率。