关于事业单位档案管理创新与改革的思考

李选红

（襄州经济开发区综合服务中心，湖北 襄樊 441100）

在新时代的背景下，事业单位档案管理应主动迎合时代发展的要求，认识到传统档案管理工作中存在不足之处，充分利用信息化技术的优势，全面实现事业单位的档案管理工作的改革发展，全面推动档案管理的数字化发展。这里结合自身从事事业单位的档案管理工作经验，多角度分析了事业单位档案管理改革发展的实际情况，并有针对性提出了事业单位档案管理创新的有效对策，希望对于广大同仁起到一定抛砖引玉的作用。

1 事业单位档案管理改革与模式创新的必要性

1.1 新时代社会对人才资源的利用需求增强

为了全面保障事业单位的长期稳定的可持续化发展的理念，一定要充分重视人才资源的合理化配置。在人力资源管理环节中，存在着大量的基础性数据、信息含量较高，这样就意味着传统的档案管理模式存在着严重的滞后性，难以有效保障开展档案管理模式的创新发展，造成事业单位内部组织结构也难以优化。只有充分重视单位的档案管理工作，方可以充分发挥好强大的人力资源管理作用，开展高效的考核及管理等工作。所以，只有充分重视内部档案管理处理水平的提升，才能更好地满足于人才的需求。

1.2 符合时代发展趋势

在信息化时代背景下，事业单位如果依然采用传统模式下的纸质化为主的档案管理工作，这样自然不符合现代化事业单位的转型发展，难以快速推进事业单位的档案管理工作的信息化、数字化、智能化发展。同时，部分档案管理人员整体业务能力素质不强、信息化水平过低、综合能力偏弱，这些都会造成存在着档案管理人员专业培养方面的不足，无法体现出档案资源的价值所在。另外，部分事业单位管理过于模式化，存在着过于僵硬的情况，无法实现人力资源的优化配置，明显的落后于时代发展。

2 事业单位档案服务模式的改革方向

2.1 数字化档案管理模式

在信息化时代背景下，事业单位一定要主动积极迎合时代特色，全面保障基于信息技术的档案管理创新发展。在构建新时代背景下的档案管理体系过程中，应充分应用好身份认证技术、扫描技术、数据库技术、数字加密技术等优势，全面保障档案管理的信息化、智能化、数字化发展，从而有效全面控制档案管理成本，有效保障档案运行效率全面提升，更加保障满足于精确化的档案信息管理。在全面推动数字化档案管理的过程中，应保障实现音视频、图片、数据、文字的有效存储，更好地满足于向知识管理的方向转型发展，有利于全面保障档案管理水平的提升。

2.2 智能化档案管理模式

在传统档案管理过程中，存在着过于依赖档案人员的情况，借助于发挥档案管理模式的智能化发展模式，全面保障提升档案管理平台的效率。首先，从事业单位发展特点来看，能有效充分将大数据技术、人工智能、计算机等融入到人工档案管理模式中，以便更好地满足于档案的实时存储，有效落实好档案管理的智能化工作要求；其次，重点落实在档案管理工作的数据信息集成化发展，明确满足档案交互特点，实现高效的档案数据信息交互，满足于多载体的传输要求，符合信息化时代发展的要求，能满足于网站、小程序、APP终端等交互需求。借助于智能化档案管理的优势，能体现出大数据、物联网的发展方向，更好地适应于日趋复杂的网络环境。

2.3 个性化档案管理模式

在信息化时代背景下，人们对于档案的使用、查询以及调用往往具有更高的需求。从事业单位的发展特点来看，一定要全面迎合事业单位的深化改革要求，明确发挥出重大项目决策的档案管理重大作用，从而有效构建个性化的档案管理模式，能在特定主题下开展档案汇集管理工作，有效控制档案检索的成本，以保障满足于档案供给的精确性要求，充分反映出用户兴趣而开展多元化的档案管理服务。正是利用了信息化技术优势，能有效掌握用户的档案使用习惯，全面保障发挥大数据技术的优势，全面实现档案服务与用户的交互性有效提升，满足于信息分类供给的要求，符合智能档案管理的智能化发展方向。

3 目前事业单位档案管理中存在的问题

3.1 信息软件不适用、信息化管理不规范

在全面推动事业单位的档案管理信息化建设的过程中，应充分重视如何保障档案管理的电子化发展，并结合存在着典型问题，有效构建办公系统和政务系统的统一化自动发展模式。考虑到各个部门之间存在着一定的信息化建设差异性情况，造成事业单位的整体信息化水平偏低，难以适用于全部的部门。针对当前的信息化管理制度体系的具体情况，普遍依然存在着缺乏统一性的问题，难以保障档案管理相应的制度、标准落实到位。在这样的影响下，往往会造成事业单位的档案管理存在着服务质量低下，难以提供良好的服务体验，这样也意味着对于社会资源的浪费问题。

3.2 管理模式不利于人才流动

在现代化企业管理中，人才流动意味着档案调动，并主动进行相关信息的及时更新。在事业单位的工作实践中，当前的员工流动中依然采用纸质方式记录，这种存在着信息修改方面极大的不完善之处，造成工作时间极大化浪费，还容易出现档案信息的遗漏和失误等情况。对于部分事业单位来说，存在着选择开放式较强的电子设备记录和储存员工的情况，容易出现敏感信息泄露等情况。事业单位的员工档案具有较强的隐私性，应重视予以全面的保护，但如果存在着不合理的隐蔽性的问题，则难以有效实现人才的调动需求。

3.3 档案管理建设缺乏安全性

在开展档案信息管理的过程中，大都是依靠第三方平台来保存及备份数据，但总体上的档案管理建设平台还存在着一定的不完善之处，特别是安全性技术方面有待进一步提升，否则，容易造成系统入侵及破坏等问题，造成档案资源出现丢失等情况，难以实现预期的档案信息管理目标。这种存储方式存在着较大的网络安全隐患，所以应从各个方面予以重点的安全监管。

3.4 管理人员职业素质不够高

结合档案管理的智能化、自动化发展的情况，我们还应全面重视档案管理人员的综合业务素质能力以及信息化处理能力。从实际来看，部分档案管理人员还不具备较强的业务素质、信息化技术水平，造成在开展信息管理工作中存在着诸多的问题，难以完全掌握信息化管理中的正确流程，造成整体的档案管理水平偏低。所以，在新时代的背景下，我们应全面重视加强管理人员的培训工作，不断提升其信息化综合业务素质能力。

4 新时代创新和改革事业单位档案管理的对策

在新时代的背景下，针对我国事业单位发展中存在一系列问题，事业单位应从自身的实际出发，重点落实如何有效开展深化改革，结合存在突出问题，提出符合实际发展需要的有效解决对策，重点涉及如下方面。

4.1 推行档案管理的信息化建设

在新时代背景下的档案管理模式创新发展中，档案管理信息化建设则是必然趋势，这就要求事业单位应将眼光放的长远些，从有利于事业单位的可持续化发展的角度出发，重视从各方面来加强资金投入工作。从实际需求出发来引入先进设备，并重视管理人员的专业化技能培训工作，明确从多角度、全方位来稳步推动档案管理工作的开展。在此过程中，事业单位档案管理一定要符合时代发展的要求，全面有效开展政策创新，通过有效的激励措施，构建高水平的人才队伍，结合事业单位的发展要求来全面实现管理制度的创新发展，这样才能更好地体现出时代特色，全面展示出公共资源的优势及价值所在，有利于开展高质量的事业单位的档案管理工作。

4.2 扩大档案管理团队

为了保障档案管理工作的整体质量得以提升，还应全面重视构建高素质的档案管理团队。在新时代的背景下，从坚持事业单位稳定发展的角度出发，全面推动团队管理理念的创新。在具体的档案管理实践中，应落实专门化的监督小组，从实践工作需求出发来有效约束员工行为。同时，管理人员应从自身岗位出发，全面加强岗位专业素养，不仅具有较强的业务能力，还应具备良好的道德品质，杜绝出现徇私舞弊的行为，全面落实好档案管理的安全性要求。从上述分析来看，档案管理工作中最为关键的因素则是人才建设问题，只有全面重视人才培训战略发展，方可以有效实现新时代背景下的事业单位的发展要求。所以，我们应结合事业单位的发展特点，有意识地开展全面扩大化档案管理团队的规模，并能有效重视如何提升管理人员的技能水平，可以定期化开展高质量的技能培训工作，能有效符合事业单位的发展要求而全面提升管理人员的综合能力。同时，还应重视对于管理人员的业务考核工作，明确岗位责任到位，积极推行专业化竞赛，从实际工作情况来落实如何有效的奖惩措施，全面保障激发员工的积极工作态度。结合日常化管理的要求，重点将各项宣传责任意识落实到位，为全面提升事业单位核心竞争力奠定良好的基础。

4.3 加大硬件设施建设

在全方位推进事业单位的档案管理建设过程中，硬件设施配套则是重要方面，其直接关系到公共资源档案管理工作的总体效率。在这样的背景下，我们应全面重视如何有效优化配置硬件设施，满足现代化的档案管理办公要求，积极开展高效的信息化建设，端正广大档案管理人员的工作态度，激发他们的工作积极性，这样才有利重发发挥好硬件设施的作用。另外，在配置好先进的硬件设施的基础上，还应重视配套相应的软件应用，应加强各个部门相互联合统一发展，更好地满足于实现公共资源的共享要求，符合新时代背景下的档案管理要求。

4.4 不断创新管理方式

在全球经济一体化发展的模式下，公共事业单位一定要主动开展管理模式的创新发展，才能更好地符合时代发展的要求。反之，如果事业单位领导不重视创新发展，难以摆脱传统模式下存在的问题，这样就无法摆脱影响事业单位快速发展的不利因素。在新时代的背景下，通过全面实现管理模式的创新，进一步从自身需求出发，积极寻找档案管理发展的突破口。

5 结语

综上所述，结合当前事业单位的档案管理工作开展的情况，我们一定要认识到档案管理中存在着不符合时代发展要求的内容，从而全面保障实现档案管理体系的逐步完善，以便更好地全面促进事业单位的深化改革，有效全面提升事业单位的核心竞争力，以便于为社会发展提供高质量的服务。